Nivalis Gruppe: Schutz geschützter Daten mit Proton Pass
Auf einen Blick
Unternehmensprofil: Nivalis Gruppe
Branche: Risikokapital | Unternehmensberatung | IT-Infrastruktur
Unternehmensgröße: 11-50
Problem: Die Nivalis Gruppe benötigte einen sicheren, zentral verwalteten Sicherheitsdienst, mit dem sie Passwörter effektiv verwalten und den entsprechenden Teams bei Bedarf Zugriff gewähren konnte.
Erfolg: Administratoren haben volle Sichtbarkeit von Konten, Passwörtern und Nutzung. Passwörter werden sicher geteilt, was dazu führte, dass Proton Pass für alle Benutzer innerhalb der Nivalis Gruppe eingeführt wurde.
Warum Proton Pass die richtige Wahl war:
Schützt geistiges Eigentum und sichert Geschäftsdaten
Vereinfacht und verbessert die Passwortverwaltung
Optimiert das Onboarding und Offboarding
Die Nivalis Gruppe ist ein Risikokapitalunternehmen im Schweizer Kanton Freiburg, das Ingenieur- und Technologieunternehmen in der Region unterstützt. Das Ziel der Gruppe ist es, ihr Portfolio zu entwickeln und Unternehmen durch eine Kombination aus Investitionen und Business-Support-Dienstleistungen wie IT-Support und Tools beim Wachstum zu helfen.
„Wir haben einen ziemlich einzigartigen Ansatz, weil wir nicht nur Geld in Unternehmen investieren, sondern sie aktiv unterstützen“, sagte Eric Bertschy, IT-Manager bei der Nivalis Gruppe. „Wir bieten Shared Services an, darunter Finanzen, Personalwesen und natürlich IT. Die IT-Abteilung der Gruppe bietet Lösungen für alle Tochtergesellschaften an und übernimmt daneben den laufenden Support.“
Eric und seine Kollegen sind für rund 130 Benutzer verantwortlich, darunter sowohl Mitarbeiter der Firma als auch Angestellte der Unternehmen in ihrem Investmentportfolio. Nach einer Erneuerung der Infrastruktur suchte das Team nach einem Tool, um die Passwortspeicherung zu zentralisieren, die Zugriffsverwaltung zu optimieren und Administratoren die Möglichkeit zu geben, spezifische Tresore für bestimmte Unternehmen und Teams zu verwalten.
„Wir haben mehrere potenzielle Lösungen evaluiert“, sagte Eric. „Am Ende haben wir uns für Proton Pass Essentials entschieden. Der Preis war absolut angemessen und es bot genau die Funktionen, nach denen wir gesucht haben. Zum Beispiel die Dark Web-Überwachung für kompromittierte Passwörter.“
„Proton Pass hat uns wirklich angesprochen, weil es zu sehr vernünftigen Kosten genau das bot, was wir für den Anfang brauchten. Für uns war es wirklich ein schneller Erfolg, es in der gesamten Gruppe bereitzustellen.“
Ein sicherer, optimierter Ansatz für die Passwortverwaltung
Proton Pass konnte der Nivalis Gruppe helfen, Konsistenz und einen einzigen, sicheren Standort für geschäftliche Passwörter und andere Daten zu schaffen. Das Speichern von Passwörtern an mehreren unsicheren Standorten stellte eine Bedrohung für die Datensicherheit dar und erschwerte zudem die Arbeit.
„Das führte zu drei Hauptproblemen. Erstens die Sicherheit: Jeder speicherte Passwörter in seinem Browser, und wir wissen, dass das überhaupt nicht sicher ist. Zweitens die Bestandsaufnahme: Wir wussten nicht, wer worauf zugreifen konnte, welche Passwörter existierten oder welche Zugriffsrechte bereits bestanden. Schon das allein war ein Problem. Und drittens fehlte etwas, das es einer Abteilung – oder einem Abteilungsleiter – ermöglichen würde, Passwörter zu teilen und zu wissen, welche Anmeldedaten verwendet werden“, sagte Eric.
Mit Proton Pass können Teammitglieder ganz einfach auf geteilte Tresore zugreifen, die vom IT-Team zentral verwaltet werden. Es können Passwort-Richtlinien festgelegt werden, um die Verwendung derselben Passwörter und schwache Passwörter in mehreren geschäftlichen Netzwerken zu eliminieren. Onboarding und Offboarding können vom IT-Team je nach Bedarf über das Administrator-Panel verwaltet werden, wodurch die Nivalis Gruppe Datenlecks und unbefugten Zugriff auf ihr Netzwerk verhindern kann.
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Schutz sensibler Daten
Cybersicherheit und Datenschutz waren Kernbereiche, welche die Nivalis Gruppe in ihren Abläufen verbessern wollte. Eric spricht über die Sicherheitsherausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind: „Wie alle anderen auch haben wir definitiv bemerkt, dass sich die Bedrohungslage im Cyberraum verschlechtert.“ Die Nivalis Gruppe kommuniziert und arbeitet mit externen Unternehmen zusammen, sodass diese Interaktionen Risiken bergen können.
Der Schutz proprietärer Informationen ist ebenfalls ein wichtiges Anliegen. Der Schutz des geistigen Eigentums ist bei der Arbeit mit innovativer Technologie unerlässlich, daher mussten Eric und sein Team dies bei der Wahl einer Lösung für die Passwortverwaltung berücksichtigen.
Einfacheres Onboarding und Offboarding
Da die Nivalis Gruppe mit einer wechselnden Anzahl von Unternehmen zusammenarbeitet, müssen Onboarding und Offboarding für IT-Administratoren einfach und effektiv zu verwalten sein. „Im Allgemeinen bringt ein neues Unternehmen anfangs nicht viele Benutzer mit, da es sich meist um eine kleine Firma handelt. Wenn jedoch eines geht, kann das erheblich sein – das letzte, das uns verlassen hat, hatte wie erwähnt etwa 50 Benutzer. Diese Situation war bei uns nicht direkt mit dem Passwort-Manager verknüpft.“
Jetzt macht es Proton Pass dem IT-Team und den Abteilungsleitern leicht, den Zugriff auf geteilte Tresore zuzuweisen und sicherzustellen, dass jedes Team nur Zugriff auf die Tresore hat, die es benötigt. Eric stellt fest, dass die Erwartungen nun klar sind, da ein Tool zur Passwortverwaltung in der gesamten Gruppe eingesetzt wird:
„Wir bestehen auch darauf, dass geteilte Tresore zentral von der IT verwaltet werden, um Situationen zu vermeiden, in denen ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und ein geteilter Tresor an eine deaktivierte Lizenz gebunden ist. Jeder Abteilungsleiter ist in gewisser Weise für die ordnungsgemäße Nutzung, die korrekte Verteilung von Passwörtern und für die Sicherheit dieser Passwörter verantwortlich – es geht wirklich um Rechenschaftspflicht. Das ist die Botschaft, die wir vermitteln wollen.“
Erfolg mit Proton Pass
Die Einführung von Proton Pass innerhalb der Nivalis Gruppe war aus Erics Sicht leicht zu überwachen:
„Aus Sicht der Verwaltungskonsole ist es extrem praktisch. Wir haben eine sehr gute Übersicht über die Benutzer, insbesondere darüber, wer Einladungen angenommen hat und wer nicht. Aus Sicht eines IT-Administrators ist die Erfahrung sehr benutzerfreundlich und funktioniert gut.“
Die bewährten Praktiken für die Passwortverwaltung verbessern sich ebenfalls im gesamten Unternehmen: „Wir arbeiten sehr eng mit den Finanz- und Personalabteilungen zusammen. Gemeinsam mit ihnen konnten wir wirklich gute Praktiken vermitteln und anleiten. Das Verwaltungsteam, einschließlich des Personals am Empfang, ist ein weiterer Bereich, in dem Passwörter leicht hätten herumliegen können, und dort konnten wir einen echten Unterschied machen.“
Letztendlich fügt sich Proton Pass gut in die Palette der IT-Lösungen der Nivalis Gruppe ein. Eric stellt fest, dass „es echte, spürbare Gewinne gibt. Es ersetzt keine Governance – man braucht immer noch klare Regeln und Prozesse – aber sobald du die Abläufe und Arbeitsanweisungen definiert hast, hast du zumindest das richtige Tool, um die Dinge schnell und ordnungsgemäß zu erledigen.“
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