Nivalis Grubu: Proton Pass ile tescilli verileri koruma
Genel bakış
Şirket Profili: Nivalis Grubu
Sektör: Risk sermayesi | İş danışmanlığı | BT altyapısı
Şirket boyutu: 11-50
Sorun: Nivalis Grubu, parolaları etkili bir şekilde yönetmelerine ve gerektiğinde doğru ekiplere erişim sağlamalarına olanak tanıyan, merkezi olarak yönetilen güvenli bir güvenlik hizmetine ihtiyaç duyuyordu.
Başarı: Yöneticiler hesaplar, parolalar ve kullanım üzerinde yüksek görünürlüğe sahip oldu ve parolalar güvenli bir şekilde paylaşılmaya başlandı; bu da Proton Pass'in Nivalis Grubu bünyesindeki tüm kullanıcılara sunulmasını sağladı.
Proton Pass neden doğru tercihti:
Tescilli fikri mülkiyeti korur ve ticari verileri güvence altına alır
Parola yönetimini basitleştirir ve iyileştirir
İşe alım ve işten ayrılma süreçlerini düzene sokar
Nivalis Grubu, İsviçre'nin Fribourg kantonunda bulunan ve bölgedeki mühendislik ve teknoloji işletmelerini destekleyen bir risk sermayesi şirketidir. Grubun amacı, portföyünü geliştirmek ve BT desteği ve araçları sağlamak gibi yatırım ve iş destek hizmetlerinin birleşimi yoluyla işletmelerin büyümesine yardımcı olmaktır.
"Oldukça benzersiz bir yaklaşımımız var çünkü şirketlere sadece para yatırmıyoruz, onları aktif olarak destekliyoruz," diyor Nivalis Grubu BT Müdürü Eric Bertschy. "Finans, İK ve tabii ki BT dahil olmak üzere paylaşılan hizmetler sunuyoruz. Grubun BT departmanı tüm iştirakler için çözümler sunuyor ve bunun yanı sıra sürekli desteği yönetiyor."
Eric ve meslektaşları, hem firmanın çalışanları hem de yatırım portföylerindeki şirketlerin çalışanları dahil olmak üzere yaklaşık 130 kullanıcıdan sorumludur. Altyapı yenilemesinin ardından ekip; parola depolamayı merkezileştirecek, erişim yönetimini kolaylaştıracak ve yöneticilerin belirli işletmeler ve ekipler için belirli kasaları yönetmesine olanak tanıyacak bir araç arıyordu.
Eric, "Birkaç potansiyel çözümü değerlendirdik," dedi. "Sonuç olarak Proton Pass Essentials ile devam etmeye karar verdik. Fiyatı son derece makuldü ve tam olarak aradığımız özellikleri sunuyordu. Örneğin, ele geçirilmiş parolalar için karanlık ağ izleme gibi."
"Proton Pass, başlamamız için ihtiyacımız olan her şeyi çok makul bir maliyetle sunduğu için ilgimizi çekti. Bizim için bunu grubun tamamına dağıtmak gerçekten hızlı bir kazanım oldu."
Parola yönetimine yönelik güvenli ve akıcı bir yaklaşım
Proton Pass, Nivalis Grubu'nun işletme parolaları ve diğer verileri için tutarlılık ve tek bir güvenli konum oluşturmasına yardımcı olabilir. Parolaların birden fazla güvensiz konumda saklanması, işleri zorlaştırmasının yanı sıra veri güvenliği için de bir tehdit oluşturuyordu.
"Bu durum üç ana soruna yol açtı. Birincisi güvenlik: Herkes parolaları tarayıcılarına kaydediyordu ve bunun hiç de güvenli olmadığını biliyoruz. İkincisi envanter: Neyin kime erişimi olduğunu, hangi parolaların mevcut olduğunu veya hangi erişim haklarının halihazırda yürürlükte olduğunu bilmiyorduk. Sadece bu bile başlı başına bir sorundu. Ve üçüncüsü, bir departmanın veya departman yöneticisinin parolaları paylaşmasına ve hangi kimlik doğrulama bilgilerinin kullanıldığını bilmesine olanak tanıyacak bir şeye sahip olmaktı," dedi Eric.
Proton Pass ile ekip üyeleri, BT ekibi tarafından merkezi olarak yönetilen paylaşılan kasalara kolayca erişebilir. Birden fazla iş ağında yeniden kullanılan ve zayıf parolaları ortadan kaldırmak için parola ilkeleri belirlenebilir. İşe alım ve işten ayrılma süreçleri, gerektiğinde BT ekibi tarafından yönetici panelinden yönetilebilir; bu da Nivalis Grubu'nun veri ihlallerini ve ağına yetkisiz erişimi önlemesine olanak tanır.
Proton Pass ile işletmenizi koruyun
Proton Pass ile kuruluşunuzun kimlik doğrulama bilgileri, on yılı aşkın süredir Proton Mail uygulamasında kullanılan, denenmiş uçtan uca şifreleme ile korunur.
Hassas verileri koruma
Siber güvenlik ve veri koruma, Nivalis Grubu'nun faaliyetleri kapsamında iyileştirmeyi hedeflediği temel alanlardı. Eric, işletmelerin karşılaştığı güvenlik zorluklarına değiniyor: "Herkes gibi biz de siber tehdit ortamının kötüye gittiğini kesinlikle fark ettik." Nivalis Grubu, harici işletmelerle iletişim ve iş birliği kurarak faaliyet göstermektedir, bu nedenle bu etkileşimler risk oluşturabilir.
Tescilli bilgilerin korunması da temel bir endişe kaynağıdır. Yenilikçi teknolojilerle çalışırken fikri mülkiyeti korumak esastır, bu nedenle Eric ve ekibi bir parola yönetimi çözümü seçerken bunu göz önünde bulundurmak zorundaydı.
Daha kolay işe alım ve işten ayrılma süreçleri
Nivalis Grubu değişken bir işletme grubuyla çalıştığından, BT yöneticilerinin yönetebilmesi için işe alım ve işten ayrılma süreçlerinin basit ve etkili olması gerekir. "Genel olarak yeni bir şirket katıldığında, genellikle küçük bir şirket olduğu için başlangıçta çok fazla kullanıcı getirmez. Ancak bir şirket ayrıldığında bu durum önemli olabilir; bahsettiğim gibi ayrılan son şirket yaklaşık 50 kullanıcıydı. Bu durumun parola yöneticisiyle doğrudan bir bağlantısı yoktu."
Artık Proton Pass, BT ekibinin ve departman yöneticilerinin paylaşılan kasalara erişim atamasını ve her ekibin yalnızca ihtiyaç duyduğu kasalara erişmesini sağlamasını kolaylaştırıyor. Eric, grup genelinde bir parola yönetimi aracı kullanıldığı için beklentilerin artık net olduğunu belirtiyor:
"Bir çalışanın ayrılması ve paylaşılan bir kasanın devre dışı bırakılmış bir lisansa bağlı kalması gibi durumlardan kaçınmak için paylaşılan kasaların merkezi olarak BT tarafından yönetilmesi konusunda da ısrar ediyoruz. Her departman yöneticisi, bir bakıma parolaların doğru kullanımından, doğru dağıtımından ve bu parolaların güvende tutulmasından sorumludur; bu gerçekten hesap verebilirlikle ilgilidir. Vermek istediğimiz mesaj budur."
Proton Pass ile başarı
Eric'in bakış açısına göre Proton Pass'in Nivalis grubu içinde benimsenmesini denetlemek oldukça kolay oldu:
"Yönetim konsolu açısından bakıldığında, son derece kullanışlı. Kullanıcılar üzerinde, özellikle de kimlerin davetleri kabul edip kimlerin etmediği konusunda oldukça iyi bir görünürlüğe sahibiz. Bir BT yöneticisi açısından bakıldığında, deneyim oldukça kullanıcı dostu ve iyi çalışıyor."
Parola yönetimi için en iyi uygulamalar da işletme genelinde gelişiyor: "Finans ve İK departmanlarıyla çok yakın çalışıyoruz. Onlarla birlikte, iyi uygulamaları gerçekten öğretebildik ve onlara rehberlik edebildik. Resepsiyon personeli de dahil olmak üzere idari ekip, parolaların kolayca ortalıkta kalabileceği başka bir alandı ve orada gerçek bir fark yaratmayı başardık."
Sonuç olarak Proton Pass, Nivalis grubu bünyesindeki BT çözümleri yelpazesine iyi bir uyum sağlıyor. Eric, "gerçek ve somut kazanımlar var" diye belirtiyor. Yönetişimin yerini almaz — hâlâ net kurallara ve süreçlere ihtiyacınız var — ancak prosedürleri ve iş talimatlarını tanımladıktan sonra, en azından işleri hızlı ve düzgün bir şekilde yapacak doğru araca sahip olursunuz."
Proton Pass ile çalışmakla ilgileniyorsanız, ayrıntılı bilgi almak için satış ekibimizle iletişime geçin.