Nivalis Group: Protegendo dados proprietários com o Proton Pass
Visão geral
Perfil da empresa: Nivalis Group
Setor: Capital de risco | Consultoria de negócios | Infraestrutura de TI
Tamanho da empresa: 11-50
Problema: O Nivalis Group precisava de um serviço de segurança seguro e gerenciado centralmente que permitisse gerenciar senhas de forma eficaz, concedendo acesso às equipes certas conforme necessário.
Conquista: Os administradores têm alta visibilidade de contas, senhas e uso, e as senhas estão sendo compartilhadas com segurança, o que levou à implementação do Proton Pass para todos os usuários do Nivalis Group.
Por que o Proton Pass foi a escolha certa:
Protege a propriedade intelectual proprietária e protege os dados comerciais
Simplifica e melhora o gerenciamento de senhas
Otimiza a integração e o desligamento
O Nivalis Group é uma empresa de capital de risco no cantão suíço de Friburgo que apoia empresas de engenharia e tecnologia na região. O objetivo do grupo é desenvolver seu portfólio e ajudar as empresas a crescer por meio de uma combinação de investimentos e serviços de suporte aos negócios, como o fornecimento de suporte e ferramentas de TI.
"Temos uma abordagem bastante única porque não apenas investimos dinheiro em empresas — nós as apoiamos ativamente", disse Eric Bertschy, Gerente de TI do Nivalis Group. "Oferecemos serviços compartilhados, incluindo finanças, RH e, claro, TI. O departamento de TI do grupo oferece soluções para todas as subsidiárias e cuida do suporte contínuo junto com isso."
Eric e seus colegas são responsáveis por cerca de 130 usuários, incluindo funcionários da empresa e funcionários das empresas em seu portfólio de investimentos. Após uma renovação da infraestrutura, a equipe buscava uma ferramenta para centralizar o armazenamento de senhas, agilizar o gerenciamento de acesso e permitir que os administradores gerenciassem cofres específicos para empresas e equipes específicas.
"Avaliamos várias soluções potenciais", disse Eric. "No final, optamos pelo Proton Pass Essentials. O preço era perfeitamente razoável e oferecia exatamente os recursos que estávamos procurando. Monitoramento da Dark Web para senhas comprometidas, por exemplo."
"O Proton Pass realmente nos atraiu porque oferecia o que precisávamos para começar a um custo muito razoável. Para nós, foi uma vitória muito rápida implantar isso em todo o grupo."
Uma abordagem segura e simplificada para o gerenciamento de senhas
O Proton Pass poderia ajudar o Nivalis Group a criar consistência e um local único e seguro para senhas comerciais e outros dados. Armazenar senhas em vários locais inseguros representava uma ameaça à segurança dos dados, além de dificultar o trabalho.
"Isso levou a três problemas principais. Primeiro, a segurança: todos estavam salvando senhas em seus navegadores, e sabemos que isso não é nada seguro. Segundo, o inventário: não sabíamos quem tinha acesso a quê, quais senhas existiam ou quais direitos de acesso já estavam em vigor. Só isso por si só já era um problema. E terceiro, ter algo que permitisse a um departamento — ou a um chefe de departamento — compartilhar senhas e saber quais credenciais estavam sendo usadas", disse Eric.
Com o Proton Pass, os membros da equipe podem acessar facilmente cofres compartilhados gerenciados centralmente pela equipe de TI. As políticas de senha podem ser definidas para eliminar senhas reutilizadas e fracas em várias redes de negócios. A integração e o desligamento podem ser gerenciados no painel do administrador pela equipe de TI conforme necessário, permitindo que o Nivalis Group evite violações de dados e acesso não autorizado à sua rede.
Proteja sua empresa com o Proton Pass
Com o Proton Pass, as credenciais da sua organização usam a criptografia de ponta a ponta testada em batalha que protege o Proton Mail há mais de uma década.
Protegendo dados confidenciais
A cibersegurança e a proteção de dados eram áreas fundamentais que o Nivalis Group pretendia melhorar em suas operações. Eric fala sobre os desafios de segurança enfrentados pelas empresas: "Como todo mundo, definitivamente percebemos que o cenário de ciberameaças está piorando." O Nivalis Group opera comunicando-se e colaborando com empresas externas, de modo que essas interações podem criar riscos.
A proteção de informações proprietárias também é uma preocupação fundamental. Proteger a PI é essencial ao trabalhar com tecnologia inovadora, por isso Eric e sua equipe tiveram que manter isso em mente ao escolher uma solução de gerenciamento de senhas.
Integração e desligamento mais fáceis
Como o Nivalis Group trabalha com um grupo variável de empresas, a integração e o desligamento precisam ser simples e eficazes para os administradores de TI gerenciarem. "Em geral, quando uma nova empresa entra, ela não traz muitos usuários a princípio porque geralmente é uma empresa pequena. No entanto, quando uma sai, pode ser significativo — a última que saiu, como mencionei, tinha cerca de 50 usuários. Não tínhamos essa situação diretamente ligada ao gerenciador de senhas."
Agora, o Proton Pass facilita para a equipe de TI e chefes de departamento designar o acesso a cofres compartilhados e garantir que cada equipe tenha acesso apenas aos cofres de que precisa. Eric observa que as expectativas estão claras agora que uma ferramenta de gerenciamento de senhas é usada em todo o grupo:
"Também insistimos que os cofres compartilhados sejam gerenciados centralmente pela TI, para evitar situações em que um funcionário sai e um cofre compartilhado fica vinculado a uma licença desativada. Cada chefe de departamento é, de certa forma, responsável pelo uso adequado, pela distribuição correta das senhas e por manter essas senhas seguras — trata-se realmente de prestação de contas. Essa é a mensagem que queremos transmitir."
Sucesso com o Proton Pass
A adoção do Proton Pass no Nivalis Group tem sido fácil de supervisionar na perspectiva do Eric:
"Do ponto de vista do console de gerenciamento, ele é extremamente prático. Temos uma visibilidade muito boa dos usuários, especialmente de quem aceitou os convites e quem não aceitou. Do ponto de vista de um administrador de TI, a experiência é muito amigável e funciona bem."
As melhores práticas para o gerenciamento de senhas também estão melhorando em toda a empresa: "Trabalhamos muito de perto com os departamentos financeiro e de RH. Com eles, conseguimos realmente ensinar e orientar boas práticas. A equipe administrativa, incluindo o pessoal da recepção, é outra área onde as senhas poderiam facilmente estar espalhadas, e conseguimos fazer uma diferença real ali."
No final das contas, o Proton Pass se encaixa bem no conjunto de soluções de TI do Nivalis Group. Eric observa que "há ganhos reais e tangíveis. Ele não substitui a governança — você ainda precisa de regras e processos claros — mas, uma vez definidas as instruções de trabalho e os procedimentos, você tem pelo menos a ferramenta certa para fazer as coisas de forma rápida e adequada."
Se você estiver interessado em trabalhar com o Proton Pass, entre em contato com a nossa equipe de vendas para saber mais.