Nivalis 그룹: Proton Pass로 독점 데이터 보호
요약
기업 프로필: Nivalis 그룹
업종: 벤처 캐피털 | 비즈니스 컨설팅 | IT 인프라
회사 규모: 11-50명
문제: Nivalis 그룹은 비밀번호를 효과적으로 관리하고 필요에 따라 적절한 팀에 접근 권한을 부여할 수 있는 안전한 중앙 집중식 보안 관리 서비스가 필요했습니다.
성과: 관리자는 계정, 비밀번호 및 사용 현황에 대해 높은 가시성을 확보하게 되었으며, 비밀번호를 안전하게 공유하게 되어 Nivalis 그룹 내 모든 사용자를 대상으로 Proton Pass를 도입했습니다.
Proton Pass가 적합했던 이유:
독점 IP 보호 및 비즈니스 데이터 보안
비밀번호 관리 간소화 및 개선
온보딩 및 오프보딩 절차 효율화
Nivalis 그룹은 스위스 프리부르주에 위치한 벤처 캐피털 회사로, 해당 지역의 공학 및 기술 기업을 지원합니다. 그룹의 목표는 포트폴리오를 개발하고 IT 지원 및 도구 제공과 같은 비즈니스 지원 서비스와 투자를 결합하여 기업의 성장을 돕는 것입니다.
"우리는 기업에 자금만 투자하는 것이 아니라 적극적으로 지원한다는 점에서 상당히 독특한 방식을 취하고 있습니다."라고 Nivalis 그룹의 IT 관리자인 Eric Bertschy가 말했습니다. "우리는 재무, 인사, 그리고 당연히 IT를 포함한 공유 서비스를 제공합니다. 그룹의 IT 부서는 모든 자회사에 솔루션을 제공하고 이와 병행하여 지속적인 지원을 처리합니다."
Eric과 그의 동료들은 회사의 직원과 투자 포트폴리오에 포함된 기업의 직원을 모두 포함하여 약 130명의 사용자를 책임지고 있습니다. 인프라 쇄신 이후, 팀은 비밀번호 저장소를 중앙 집중화하고 접근 관리를 간소화하며, 관리자가 특정 기업 및 팀을 위한 특정 보관함을 관리할 수 있는 도구를 찾고 있었습니다.
"우리는 몇 가지 잠재적인 솔루션을 검토했습니다."라고 Eric은 말했습니다. "결국 우리는 Proton Pass Essentials를 선택했습니다. 가격이 매우 합리적이었고, 우리가 찾고 있던 기능을 정확히 제공했습니다. 예를 들어 유출된 비밀번호에 대한 다크 웹 모니터링 같은 기능 말이죠."
"Proton Pass는 매우 합리적인 비용으로 시작하는 데 필요한 기능을 제공했기 때문에 정말 매력적이었습니다. 우리에게 있어 그룹 전체에 이를 배포하는 것은 정말 빠르게 성과를 낼 수 있는 일이었습니다."
안전하고 간소화된 비밀번호 관리 방식
Proton Pass는 Nivalis 그룹이 일관성을 유지하고 비즈니스 비밀번호와 기타 데이터를 위한 안전한 단일 저장 공간을 구축하는 데 도움을 줄 수 있었습니다. 여러 안전하지 않은 장소에 비밀번호를 저장하는 것은 업무를 더 어렵게 만들 뿐만 아니라 데이터 보안에도 위협이 되었습니다.
"이로 인해 세 가지 주요 문제가 발생했습니다. 첫째는 보안입니다. 모든 사람이 브라우저에 비밀번호를 저장하고 있었는데, 이는 전혀 안전하지 않다는 것을 잘 알고 있습니다. 둘째는 인벤토리 관리입니다. 누가 무엇에 접근할 수 있는지, 어떤 비밀번호가 존재하는지, 또는 어떤 접근 권한이 이미 설정되어 있는지 알 수 없었습니다. 그 자체만으로도 문제였습니다. 셋째는 부서나 부서장이 비밀번호를 공유하고 어떤 자격 증명이 사용되고 있는지 알 수 있게 해주는 도구가 필요했습니다."라고 Eric은 말했습니다.
Proton Pass를 사용하면 팀원은 IT 팀에서 중앙 관리하는 공유 보관함에 쉽게 접근할 수 있습니다. 비밀번호 정책을 설정하여 여러 비즈니스 네트워크에서 재사용되는 비밀번호나 취약한 비밀번호를 제거할 수 있습니다. 온보딩 및 오프보딩은 필요에 따라 IT 팀이 관리자 패널에서 관리할 수 있으므로, Nivalis 그룹은 데이터 유출 및 네트워크로의 무단 접근을 방지할 수 있습니다.
Proton Pass로 비즈니스를 보호하세요
Proton Pass를 사용하면 조직의 자격 증명이 10년 이상 Proton Mail을 보호해 온 것과 동일한 검증된 종단 간 암호화의 보호를 받게 됩니다.
민감한 데이터 보호
사이버 보안 및 데이터 보호는 Nivalis 그룹이 운영 내에서 개선하고자 했던 핵심 영역이었습니다. Eric은 기업들이 직면한 보안 과제에 대해 다음과 같이 언급했습니다. "다른 모든 기업과 마찬가지로 우리도 사이버 위협 환경이 점점 악화되고 있다는 것을 분명히 느끼고 있습니다." Nivalis 그룹은 외부 기업과 소통하고 협력하며 운영되므로, 이러한 상호 작용이 리스크를 초래할 수 있습니다.
독점 정보 보호 또한 핵심 관심사입니다. 혁신적인 기술을 다룰 때 IP 보호는 필수적이므로, Eric과 그의 팀은 비밀번호 관리 솔루션을 선택할 때 이를 염두에 두어야 했습니다.
더 쉬워진 온보딩 및 오프보딩
Nivalis 그룹은 계속해서 변화하는 기업들과 협력하기 때문에, IT 관리자가 관리하기에 온보딩 및 오프보딩 과정이 간단하고 효과적이어야 합니다. "일반적으로 새로운 회사가 합류할 때는 대개 규모가 작기 때문에 처음에는 사용자가 많지 않습니다. 하지만 한 회사가 떠날 때는 그 규모가 상당할 수 있습니다. 제가 언급했듯이 마지막으로 떠난 회사의 사용자는 약 50명이었습니다. 우리는 그런 상황이 비밀번호 관리자와 직접적으로 연계되어 있지 않았습니다."
이제 Proton Pass를 통해 IT 팀과 부서장은 공유 보관함에 대한 접근 권한을 쉽게 지정하고, 각 팀이 필요한 보관함에만 접근할 수 있도록 보장할 수 있습니다. Eric은 비밀번호 관리 도구가 그룹 전체에서 사용됨에 따라 기대 사항이 명확해졌다고 언급했습니다.
"우리는 또한 직원이 퇴사하고 공유 보관함이 비활성화된 라이선스에 묶이는 상황을 방지하기 위해, 공유 보관함은 IT 부서에서 중앙 관리할 것을 강조합니다. 어떤 면에서 각 부서장은 올바른 사용, 적절한 비밀번호 배포 및 비밀번호의 보안 유지에 대한 책임이 있습니다. 이는 정말 책임감에 관한 문제입니다. 이것이 바로 우리가 전달하고자 하는 메시지입니다."
Proton Pass와 함께 거둔 성공
Eric의 관점에서 볼 때 Nivalis 그룹 내에 Proton Pass를 도입하는 과정은 관리하기 수월했습니다.
"관리 콘솔 측면에서 볼 때 매우 실용적입니다. 사용자에 대한 가시성이 매우 뛰어나며, 특히 누가 초대를 수락했는지와 누가 수락하지 않았는지를 명확히 파악할 수 있습니다. IT 관리자 입장에서는 경험이 매우 사용자 친화적이고 원활하게 작동합니다."
비밀번호 관리 모범 사례 역시 비즈니스 전반에 걸쳐 개선되고 있습니다. "귀하는 재무 및 인사 부서와 매우 긴밀하게 협력하고 있습니다. 그들과 함께 좋은 관행을 교육하고 안내할 수 있었습니다. 안내 데스크 직원을 포함한 관리팀은 비밀번호가 방치되기 쉬운 또 다른 영역이었으나, 귀하는 그곳에서 실질적인 변화를 만들어낼 수 있었습니다."
궁극적으로 Proton Pass는 Nivalis 그룹의 다양한 IT 솔루션에 잘 부합합니다. Eric은 "실질적이고 가시적인 이익이 있다"고 언급했습니다. 거버넌스를 대체하지는 않으며 여전히 명확한 규칙과 프로세스가 필요하지만, 절차와 작업 지침을 정의하고 나면 최소한 일을 신속하고 적절하게 처리할 수 있는 올바른 도구를 갖추게 됩니다."
Proton Pass 사용에 관심이 있으시면 영업 팀에 문의하여 자세히 알아보시기 바랍니다.