Nivalis Group: Beskyttelse af proprietære data med Proton Pass
Overblik
Virksomhedsprofil: Nivalis Group
Branche: Venturekapital | Forretningsrådgivning | IT-infrastruktur
Virksomhedsstørrelse: 11-50
Problem: Nivalis Group havde brug for en sikker, centralt administreret sikkerhedstjeneste, der gjorde det muligt for dem at administrere adgangskoder effektivt og give adgang til de rette teams efter behov.
Resultat: Administratorer har høj synlighed over konti, adgangskoder og forbrug, og adgangskoder deles sikkert, hvilket har ført til, at Proton Pass er blevet udrullet til alle brugere i Nivalis Group.
Hvorfor Proton Pass var det rette valg:
Beskytter proprietær IP og sikrer forretningsdata
Forenkler og forbedrer administration af adgangskoder
Strømliner onboarding og offboarding
Nivalis Group er et venturekapitalfirma i den schweiziske kanton Fribourg, der støtter ingeniør- og teknologivirksomheder i regionen. Gruppens mål er at udvikle sin portefølje og hjælpe virksomheder med at vokse gennem en kombination af investeringer og forretningsstøtte, såsom levering af IT-support og værktøjer.
«Vi har en ret unik tilgang, fordi vi ikke bare investerer penge i virksomheder – vi støtter dem aktivt,» sagde Eric Bertschy, IT Manager hos Nivalis Group. «Vi leverer fælles tjenester, herunder finans, HR og selvfølgelig IT. Gruppens IT-afdeling tilbyder løsninger til alle datterselskaber og håndterer løbende support ved siden af det.»
Eric og hans kolleger er ansvarlige for omkring 130 brugere, herunder både ansatte i firmaet og ansatte i virksomhederne i deres investeringsportefølje. Efter en fornyelse af infrastrukturen ledte teamet efter et værktøj til at centralisere opbevaring af adgangskoder, strømline adgangsstyring og gøre det muligt for administratorer at administrere specifikke bokse til specifikke virksomheder og teams.
«Vi evaluerede flere potentielle løsninger,» sagde Eric. «I sidste ende valgte vi Proton Pass Essentials. Prisen var yderst rimelig, og det tilbød præcis de funktioner, vi ledte efter. For eksempel monitorering af det mørke net for kompromitterede adgangskoder.»
«Proton Pass appellerede virkelig til os, fordi det tilbød det, vi havde brug for for at komme i gang, til en meget rimelig pris. For os var det virkelig en hurtig gevinst at udrulle det i hele gruppen.»
En sikker, strømlinet tilgang til administration af adgangskoder
Proton Pass kunne hjælpe Nivalis Group med at skabe konsistens og én enkelt, sikker placering for virksomhedens adgangskoder og andre data. Opbevaring af adgangskoder på flere usikre placeringer udgjorde en trussel mod datasikkerheden og gjorde arbejdet vanskeligere.
«Det førte til tre hovedproblemer. For det første sikkerhed: Alle gemte adgangskoder i deres browsere, og vi ved, at det slet ikke er sikkert. For det andet overblik: Vi vidste ikke, hvem der havde adgang til hvad, hvilke adgangskoder der eksisterede, eller hvilke adgangsrettigheder der allerede var på plads. Alene det var et problem. Og for det tredje, at have noget, der ville gøre det muligt for en afdeling – eller en afdelingsleder – at dele adgangskoder og vide, hvilke legitimationsoplysninger der blev brugt,» sagde Eric.
Med Proton Pass kan teammedlemmer nemt få adgang til delte bokse, der administreres centralt af IT-teamet. Politikker for adgangskoder kan indstilles til at eliminere genbrugte og svage adgangskoder på tværs af flere forretningsnetværk. Onboarding og offboarding kan administreres fra admin-panelet af IT-teamet efter behov, hvilket giver Nivalis Group mulighed for at forhindre databrud og uautoriseret adgang til deres netværk.
Beskyt din virksomhed med Proton Pass
Med Proton Pass nyder din organisations legitimationsoplysninger godt af den samme kamptestede end-to-end kryptering, der har beskyttet Proton Mail i over et årti.
Beskyttelse af følsomme data
Cybersikkerhed og databeskyttelse var nøgleområder, som Nivalis Group ønskede at forbedre i deres drift. Eric fortæller om de sikkerhedsudfordringer, virksomheder står over for: «Som alle andre har vi bestemt bemærket, at trusselsbilledet på nettet bliver værre.» Nivalis Group opererer ved at kommunikere og samarbejde med eksterne virksomheder, så disse interaktioner kan skabe risici.
Beskyttelse af proprietære oplysninger er også en central bekymring. Beskyttelse af IP er afgørende, når man arbejder med innovativ teknologi, så Eric og hans team var nødt til at have dette in mente, når de valgte en løsning til administration af adgangskoder.
Nemmere onboarding og offboarding
Da Nivalis Group arbejder med en skiftende gruppe af virksomheder, skal onboarding og offboarding være enkel og effektiv for IT-administratorer at administrere. «Generelt set, når en ny virksomhed tilslutter sig, medbringer den ikke mange brugere i starten, fordi det normalt er en lille virksomhed. Når en forlader os, kan det dog være betydeligt – den sidste, der forlod os, var som nævnt omkring 50 brugere. Vi havde ikke den situation direkte knyttet til vores adgangskodeadministrator.»
Nu gør Proton Pass det nemt for IT-teamet og afdelingsledere at tildele adgang til delte bokse og sikre, at hvert team kun har adgang til de bokse, de har brug for. Eric bemærker, at forventningerne er klare, nu hvor et værktøj til administration af adgangskoder bruges i hele gruppen:
«Vi insisterer også på, at delte bokse administreres centralt af IT for at undgå situationer, hvor en medarbejder stopper, og en delt boks er knyttet til en deaktiveret licens. Hver afdelingsleder er på sin vis ansvarlig for korrekt brug, korrekt distribution af adgangskoder og for at holde disse adgangskoder sikre – det handler i virkeligheden om ansvarlighed. Det er det budskab, vi ønsker at formidle.»
Succes med Proton Pass
Indførelsen af Proton Pass i Nivalis-gruppen har været nem at overskue fra Erics perspektiv:
»Set fra et administrationskonsol-perspektiv er det yderst praktisk. Vi har et rigtig godt overblik over brugere, især hvem der har accepteret invitationer, og hvem der ikke har.« Fra en it-administrators synspunkt er oplevelsen meget brugervenlig og fungerer godt.«
Bedste praksis for adgangskodeadministration forbedres også i hele virksomheden: »Vi arbejder meget tæt sammen med økonomi- og HR-afdelingerne. Sammen med dem var vi virkelig i stand til at undervise i og vejlede om god praksis. Det administrative team, herunder receptionisterne, er et andet område, hvor adgangskoder nemt kunne have ligget og flydt, og vi var i stand til at gøre en reel forskel der.«
I sidste ende passer Proton Pass godt ind i Nivalis-gruppens række af it-løsninger. Eric bemærker, at »der er reelle, mærkbare gevinster. Det erstatter ikke ledelse — De har stadig brug for klare regler og processer — men når De først har defineret procedurerne og arbejdsinstruktionerne, har De i det mindste det rette værktøj til at gøre tingene hurtigt og ordentligt.«
Hvis De er interesseret i at arbejde med Proton Pass, kan De kontakte vores salgsteam for at få mere at vide.