Nivalis Group: Protejarea datelor protejate prin drepturi de proprietate cu Proton Pass
Pe scurt
Profilul companiei: Nivalis Group
Domeniu de activitate: Capital de risc | Consultanță în afaceri | Infrastructură IT
Mărimea companiei: 11-50
Problemă: Nivalis Group avea nevoie de un serviciu de securitate securizat, gestionat centralizat, care să vă permită să gestionați parolele în mod eficient, acordând acces echipelor potrivite, după cum este necesar.
Realizare: Administratorii au o vizibilitate ridicată asupra conturilor, parolelor și utilizării, iar parolele sunt partajate în siguranță, ceea ce a dus la implementarea Proton Pass pentru toți utilizatorii din cadrul Nivalis Group.
De ce Proton Pass a fost soluția potrivită:
Protejează proprietatea intelectuală și securizează datele de afaceri
Simplifică și îmbunătățește gestionarea parolelor
Eficientizează procesele de onboarding și offboarding
Nivalis Group este o firmă de capital de risc din cantonul elvețian Fribourg care oferă asistență afacerilor de inginerie și tehnologie din regiune. Scopul grupului este de a-și dezvolta portofoliul și de a ajuta companiile să se dezvolte printr-o combinație de investiții și servicii de asistență pentru afaceri, cum ar fi furnizarea de asistență și instrumente IT.
„Avem o abordare destul de unică, deoarece nu investim doar bani în companii — vă oferim asistență în mod activ”, a declarat Eric Bertschy, Manager IT la Nivalis Group. „Oferim servicii partajate, inclusiv finanțe, resurse umane și, desigur, IT. Departamentul IT al grupului oferă soluții pentru toate filialele și se ocupă de asistența continuă pe lângă acestea.”
Eric și colegii săi sunt responsabili pentru aproximativ 130 de utilizatori, incluzând atât angajați ai firmei, cât și angajați ai companiilor din portofoliul lor de investiții. În urma unei reînnoiri a infrastructurii, echipa căuta un instrument pentru a centraliza stocarea parolelor, a eficientiza gestionarea accesului și a le permite administratorilor să gestioneze seifuri specifice pentru anumite companii și echipe.
„Am evaluat mai multe soluții potențiale”, a spus Eric. „În cele din urmă, am ales Proton Pass Essentials. Prețul a fost perfect rezonabil și ne-a oferit exact caracteristicile pe care le căutam. Monitorizarea dark web pentru parole compromise, de exemplu.”
„Proton Pass ne-a atras cu adevărat, deoarece a oferit ceea ce aveam nevoie pentru a începe la un cost foarte rezonabil. Pentru noi, a fost cu adevărat un succes rapid să-l implementăm la nivelul întregului grup.”
O abordare sigură și simplificată a gestionării parolelor
Proton Pass ar putea ajuta Nivalis Group să creeze consecvență și un singur loc sigur pentru parolele de afaceri și alte date. Stocarea parolelor în mai multe locuri nesigure a reprezentat o amenințare la adresa securității datelor și a îngreunat munca.
„Acest lucru a dus la trei probleme principale. În primul rând, securitatea: toată lumea salva parolele în browserele lor și știm că acest lucru nu este deloc sigur. În al doilea rând, inventarul: nu știam cine are acces la ce, ce parole existau sau ce drepturi de acces erau deja în vigoare. Numai acest aspect reprezenta o problemă. Și în al treilea rând, necesitatea de a avea ceva care să permită unui departament — sau unui șef de departament — să partajeze parole și să știe ce acreditări sunt utilizate”, a spus Eric.
Cu Proton Pass, membrii echipei pot accesa cu ușurință seifurile partajate gestionate centralizat de echipa IT. Politicile privind parolele pot fi setate pentru a elimina parolele reutilizate și slabe în mai multe rețele de afaceri. Procesele de onboarding și offboarding pot fi gestionate din panoul de administrare de către echipa IT, după cum este necesar, permițând Nivalis Group să prevină încălcările de date și accesarea neautorizată a rețelei sale.
Protejați-vă afacerea cu Proton Pass
Cu Proton Pass, acreditările organizației dvs. beneficiază de aceeași criptare de la un capăt la altul, care și-a dovedit eficiența, care a protejat Proton Mail de peste un deceniu.
Protejarea datelor sensibile
Securitatea cibernetică și protecția datelor au fost domenii cheie pe care Nivalis Group și-a propus să le îmbunătățească în cadrul operațiunilor sale. Eric vorbește despre provocările de securitate cu care se confruntă companiile: „La fel ca toți ceilalți, am observat cu siguranță că peisajul amenințărilor cibernetice se înrăutățește.” Nivalis Group operează prin comunicarea și colaborarea cu afaceri externe, astfel încât aceste interacțiuni pot crea riscuri.
Protejarea informațiilor protejate prin drepturi de proprietate este, de asemenea, o preocupare esențială. Protejarea proprietății intelectuale este esențială atunci când se lucrează cu tehnologii inovatoare, așa că Eric și echipa sa au trebuit să țină cont de acest lucru atunci când au ales o soluție de gestionare a parolelor.
Onboarding și offboarding mai ușoare
Deoarece Nivalis Group lucrează cu un grup de companii în continuă schimbare, procesele de onboarding și offboarding trebuie să fie simple și eficiente pentru a fi gestionate de administratorii IT. „În general, când se alătură o nouă companie, aceasta nu aduce mulți utilizatori la început, deoarece este de obicei o companie mică. Când una pleacă însă, impactul poate fi semnificativ — ultima care a plecat, așa cum am menționat, avea în jur de 50 de utilizatori. Nu am avut acea situație direct legată de managerul de parole.”
Acum, Proton Pass facilitează procesul prin care echipa IT și șefii de departamente pot desemna accesul la seifurile partajate și se pot asigura că fiecare echipă are acces doar la seifurile de care are nevoie. Eric notează că așteptările sunt clare acum că un instrument de gestionare a parolelor este utilizat în întregul grup:
„De asemenea, insistăm ca seifurile partajate să fie gestionate centralizat de IT, pentru a evita situațiile în care un angajat pleacă și un seif partajat este legat de o licență dezactivată. Fiecare șef de departament este, într-un fel, responsabil pentru utilizarea corectă, distribuirea corectă a parolelor și pentru păstrarea în siguranță a acestor parole — este vorba cu adevărat despre responsabilitate. Acesta este mesajul pe care vrem să-l transmitem.”
Succes cu Proton Pass
Adoptarea Proton Pass în cadrul Nivalis Group a fost ușor de supravegheat din perspectiva lui Eric:
„Din perspectiva unei console de gestionare, este extrem de practică. Avem o vizibilitate foarte bună asupra utilizatorilor, în special asupra celor care au acceptat invitațiile și a celor care nu au făcut-o. Din punctul de vedere al unui administrator IT, experiența este foarte ușor de utilizat și funcționează bine.”
Cele mai bune practici pentru gestionarea parolelor se îmbunătățesc, de asemenea, în întreaga companie: „Lucrăm foarte îndeaproape cu departamentele financiar și HR. Împreună cu aceștia, am putut într-adevăr să predăm și să ghidăm bunele practici. Echipa administrativă, inclusiv personalul de la recepție, este un alt domeniu în care parolele ar fi putut fi lăsate cu ușurință la vedere, iar acolo am reușit să facem o diferență reală.”
În cele din urmă, Proton Pass se încadrează bine în setul de soluții IT al Nivalis Group. Eric notează că „există câștiguri reale, palpabile. Nu înlocuiește guvernanța — aveți totuși nevoie de reguli și procese clare — dar odată ce ați definit procedurile și instrucțiunile de lucru, aveți cel puțin instrumentul potrivit pentru a face lucrurile rapid și corect.”
Dacă sunteți interesați să lucrați cu Proton Pass, contactați echipa noastră de vânzări pentru a afla mai multe.