Nivalis Group: Protegiendo datos patentados con Proton Pass
De un vistazo
Perfil de la empresa: Nivalis Group
Industria: Capital riesgo | Consultoría de negocios | Infraestructura de TI
Tamaño de la empresa: 11-50
Problema: Nivalis Group necesitaba un servicio de seguridad seguro y gestionado de forma centralizada que les permitiera gestionar las contraseñas de manera eficaz, otorgando acceso a los equipos adecuados según fuera necesario.
Logro: Los administradores tienen una alta visibilidad de las cuentas, las contraseñas y el uso, y las contraseñas se comparten de forma segura, lo que ha llevado a que Proton Pass se despliegue a todos los usuarios dentro de Nivalis Group.
Por qué Proton Pass fue la opción adecuada:
Protege la propiedad intelectual patentada y asegura los datos empresariales
Simplifica y mejora la gestión de contraseñas
Optimiza los procesos de incorporación y desvinculación
Nivalis Group es una firma de capital riesgo del cantón suizo de Friburgo que brinda soporte a empresas de ingeniería y tecnología de la región. El objetivo del grupo es desarrollar su cartera y ayudar a las empresas a crecer mediante una combinación de inversiones y servicios de soporte empresarial, como la provisión de herramientas y soporte de TI.
"Tenemos un enfoque bastante único porque no solo invertimos dinero en las empresas, sino que les brindamos soporte de forma activa", afirmó Eric Bertschy, responsable de TI en Nivalis Group. "Proporcionamos servicios compartidos, que incluyen finanzas, recursos humanos y, por supuesto, TI. El departamento de TI del grupo ofrece soluciones para todas las filiales y se encarga del soporte continuo de forma paralela".
Eric y sus colegas son responsables de unos 130 usuarios, que incluyen tanto a empleados de la firma como a empleados de las empresas de su cartera de inversiones. Tras una renovación de la infraestructura, el equipo buscaba una herramienta para centralizar el almacenamiento de contraseñas, optimizar la gestión de accesos y permitir que los administradores gestionaran bóvedas específicas para empresas y equipos concretos.
"Evaluamos varias soluciones potenciales", dijo Eric. "Al final, nos decidimos por Proton Pass Essentials. El precio era perfectamente razonable y ofrecía exactamente las funciones que buscábamos. El monitoreo de la dark web para contraseñas comprometidas, por ejemplo".
"Proton Pass nos atrajo mucho porque ofrecía lo que necesitábamos para empezar a un costo muy razonable. Para nosotros, desplegarlo en todo el grupo fue realmente una solución rápida y eficaz".
Un enfoque seguro y optimizado para la gestión de contraseñas
Proton Pass podría ayudar a Nivalis Group a crear consistencia y una ubicación única y segura para las contraseñas empresariales y otros datos. Almacenar contraseñas en múltiples ubicaciones inseguras representaba una amenaza para la seguridad de los datos, además de dificultar el trabajo.
"Eso nos llevó a tres problemas principales. Primero, la seguridad: todo el mundo guardaba las contraseñas en sus navegadores, y sabemos que eso no es nada seguro. Segundo, el inventario: no sabíamos quién tenía acceso a qué, qué contraseñas existían o qué derechos de acceso ya estaban establecidos. Solo eso ya era un problema. Y tercero, el hecho de tener algo que permitiera a un departamento, o a un jefe de departamento, compartir contraseñas y saber qué credenciales se estaban utilizando", dijo Eric.
Con Proton Pass, los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a bóvedas compartidas gestionadas de forma centralizada por el equipo de TI. Se pueden establecer políticas de contraseñas para eliminar las contraseñas débiles y reutilizadas en múltiples redes empresariales. El equipo de TI puede gestionar la incorporación y desvinculación desde el panel de administrador según sea necesario, lo que permite a Nivalis Group prevenir vulneraciones de datos y accesos no autorizados a su red.
Proteja su empresa con Proton Pass
Con Proton Pass, las credenciales de su organización se benefician del mismo cifrado de extremo a extremo probado en campo que ha protegido a Proton Mail durante más de una década.
Protección de datos sensibles
La ciberseguridad y la protección de datos eran áreas clave que Nivalis Group pretendía mejorar en sus operaciones. Eric habla sobre los retos de seguridad a los que se enfrentan las empresas: "Como todos los demás, definitivamente hemos notado que el panorama de las ciberamenazas está empeorando". Nivalis Group opera comunicándose y colaborando con empresas externas, por lo que estas interacciones pueden generar riesgos.
La protección de la información patentada también es una preocupación fundamental. Proteger la propiedad intelectual es esencial cuando se trabaja con tecnología innovadora, por lo que Eric y su equipo tuvieron que tener esto en cuenta al elegir una solución para gestionar contraseñas.
Procesos de incorporación y desvinculación más sencillos
Dado que Nivalis Group trabaja con un conjunto cambiante de empresas, los procesos de incorporación y desvinculación deben ser sencillos y efectivos para que los administradores de TI los gestionen. "En general, cuando se une una nueva empresa, no trae muchos usuarios al principio porque suele ser una empresa pequeña. Sin embargo, cuando una se va, puede ser significativo; la última que se marchó, como mencioné, tenía unos 50 usuarios. No teníamos esa situación vinculada directamente al gestor de contraseñas".
Ahora, Proton Pass facilita que el equipo de TI y los jefes de departamento designen el acceso a las bóvedas compartidas y garanticen que cada equipo tenga acceso únicamente a las bóvedas que necesita. Eric señala que las expectativas son claras ahora que se utiliza una herramienta para gestionar contraseñas en todo el grupo:
"También insistimos en que las bóvedas compartidas sean gestionadas de forma centralizada por el equipo de TI, para evitar situaciones en las que un empleado se marche y una bóveda compartida quede vinculada a una licencia desactivada. Cada jefe de departamento es, en cierto modo, responsable del uso adecuado, de la distribución correcta de las contraseñas y de mantener esas contraseñas seguras; en realidad, se trata de una cuestión de responsabilidad. Ese es el mensaje que queremos transmitir".
Éxito con Proton Pass
La adopción de Proton Pass dentro de Nivalis Group ha sido fácil de supervisar desde la perspectiva de Eric:
"Desde la perspectiva de la consola de gestión, es sumamente práctico. Tenemos muy buena visibilidad de los usuarios, especialmente de quién ha aceptado las invitaciones y quién no. Desde el punto de vista de un administrador de TI, la experiencia es muy intuitiva y funciona bien".
Las mejores prácticas para la gestión de contraseñas también están mejorando en toda la empresa: "Trabajamos muy de cerca con los departamentos de finanzas y RR. HH. Con ellos, pudimos realmente enseñar y orientar sobre las buenas prácticas. El equipo administrativo, incluido el personal de recepción, es otra área donde las contraseñas podrían haberse quedado fácilmente por ahí, y allí pudimos marcar una verdadera diferencia".
En última instancia, Proton Pass se integra bien en el conjunto de soluciones de TI de Nivalis Group. Eric señala que "hay beneficios reales y tangibles. No sustituye a la gobernanza (sigue necesitando reglas y procesos claros), pero una vez que usted ha definido los procedimientos y las instrucciones de trabajo, cuenta al menos con la herramienta adecuada para hacer las cosas con rapidez y de forma correcta".
Si está interesado en trabajar con Proton Pass, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener más información.