Nivalis Group: Proteção de dados proprietários com o Proton Pass
Resumo
Perfil da Empresa: Nivalis Group
Setor: Capital de risco | Consultoria de negócios | Infraestrutura de TI
Tamanho da empresa: 11-50
Problema: O Nivalis Group precisava de um serviço de segurança seguro e gerido centralmente que permitisse gerir palavras-passe de forma eficaz, concedendo acesso às equipas certas conforme necessário.
Conquista: Os administradores têm elevada visibilidade das contas, palavras-passe e utilização, e as palavras-passe são partilhadas de forma segura, o que levou à implementação do Proton Pass para todos os utilizadores no Nivalis Group.
Por que motivo o Proton Pass foi a escolha certa:
Protege a propriedade intelectual proprietária e protege os dados empresariais
Simplifica e melhora a gestão de palavras-passe
Otimiza a integração e a cessação de funções
O Nivalis Group é uma empresa de capital de risco no cantão suíço de Friburgo que apoia empresas de engenharia e tecnologia na região. O objetivo do grupo é desenvolver o seu portefólio e ajudar as empresas a crescer através de uma combinação de investimento e serviços de apoio ao cliente para empresas, como o fornecimento de ferramentas e suporte de TI.
"Temos uma abordagem bastante única porque não nos limitamos a investir dinheiro em empresas — apoiamo-las ativamente", afirmou Eric Bertschy, gestor de TI no Nivalis Group. "Fornecemos serviços partilhados, incluindo finanças, RH e, claro, TI. O departamento de TI do grupo oferece soluções para todas as subsidiárias e lida com o suporte contínuo paralelamente a isso."
O Eric e os seus colegas são responsáveis por cerca de 130 utilizadores, incluindo funcionários da empresa e funcionários das empresas no seu portefólio de investimentos. Após uma renovação da infraestrutura, a equipa procurava uma ferramenta para centralizar o armazenamento de palavras-passe, otimizar a gestão de acessos e permitir que os administradores pudessem gerir cofres específicos para empresas e equipas específicas.
"Avaliamos várias soluções potenciais", afirmou Eric. "No final, optámos pelo Proton Pass Essentials. O preço era perfeitamente razoável e oferecia exatamente as funcionalidades que procurávamos. A Monitorização da Dark Web para palavras-passe comprometidas, por exemplo."
"O Proton Pass apelou-nos imenso porque oferecia o que precisávamos para começar a um custo muito razoável. Para nós, foi verdadeiramente uma vitória rápida implementar a solução em todo o grupo."
Uma abordagem segura e otimizada à gestão de palavras-passe
O Proton Pass pôde ajudar o Nivalis Group a criar consistência e um local único e seguro para as palavras-passe e outros dados da empresa. O armazenamento de palavras-passe em várias localizações inseguras representava uma ameaça à segurança dos dados, além de dificultar o trabalho.
"Isso levou a três problemas principais. Primeiro, a segurança: todos guardavam palavras-passe nos seus navegadores, e sabemos que isso não é nada seguro. Segundo, o inventário: não sabíamos quem tinha acesso ao quê, quais as palavras-passe que existiam ou quais os direitos de acesso que já estavam implementados. Só isso já era um problema. E terceiro, ter algo que permitisse a um departamento — ou a um chefe de departamento — partilhar palavras-passe e saber quais as credenciais que estavam a ser utilizadas", disse o Eric.
Com o Proton Pass, os membros da equipa podem aceder facilmente a cofres partilhados geridos centralmente pela equipa de TI. As políticas de palavras-passe podem ser configuradas para eliminar palavras-passe reutilizadas e fracas em várias redes empresariais. A integração e a cessação de funções podem ser geridas a partir do painel do administrador pela equipa de TI conforme necessário, permitindo que o Nivalis Group evite incidentes de dados e o acesso não autorizado à sua rede.
Proteja a sua empresa com o Proton Pass
Com o Proton Pass, as credenciais da sua organização beneficiam da mesma encriptação ponto a ponto comprovada que protege o Proton Mail há mais de uma década.
Proteção de dados sensíveis
A cibersegurança e a proteção de dados foram áreas fundamentais que o Nivalis Group pretendeu melhorar nas suas operações. O Eric fala sobre os desafios de segurança enfrentados pelas empresas: "Tal como todos os outros, notámos definitivamente que o panorama das ciberameaças está a piorar." O Nivalis Group opera através da comunicação e colaboração com empresas externas, pelo que estas interações podem criar riscos.
Proteger as informações proprietárias é também uma preocupação fundamental. Proteger a PI é essencial ao trabalhar com tecnologia inovadora, por isso o Eric e a sua equipa tiveram de ter isto em conta ao escolherem uma solução de gestão de palavras-passe.
Integração e cessação de funções mais fáceis
Uma vez que o Nivalis Group trabalha com um grupo variável de empresas, a integração e a cessação de funções precisam de ser simples e eficazes para os administradores de TI gerirem. "Em geral, quando uma nova empresa entra, não traz muitos utilizadores ao início porque é normalmente uma empresa pequena. No entanto, quando uma sai, pode ser significativo — a última que saiu, como mencionei, tinha cerca de 50 utilizadores. Não tínhamos essa situação diretamente ligada ao gestor de palavras-passe."
Agora, o Proton Pass facilita o trabalho da equipa de TI e dos chefes de departamento ao designarem o acesso a cofres partilhados e garantirem que cada equipa tem acesso apenas aos cofres de que necessita. O Eric observa que as expectativas são claras agora que uma ferramenta de gestão de palavras-passe é utilizada em todo o grupo:
"Também insistimos que os cofres partilhados sejam geridos centralmente pela TI, para evitar situações em que um funcionário sai e um cofre partilhado fica ligado a uma licença desativada. Cada chefe de departamento é, de certa forma, responsável pela utilização correta, pela distribuição correta das palavras-passe e por manter essas palavras-passe seguras — trata-se verdadeiramente de responsabilização. Essa é a mensagem que queremos transmitir."
Sucesso com o Proton Pass
A adoção do Proton Pass no Nivalis Group tem sido fácil de supervisionar do ponto de vista do Eric:
"Do ponto de vista da consola de gestão, é extremamente prático. Temos uma visibilidade muito boa dos utilizadores, especialmente sobre quem aceitou os convites e quem não o fez. Do ponto de vista de um administrador de TI, a experiência é muito intuitiva e funciona bem."
As boas práticas para a gestão de palavras-passe também estão a melhorar em toda a empresa: "Trabalhamos de forma muito próxima com os departamentos financeiro e de RH. Com eles, fomos realmente capazes de ensinar e orientar as boas práticas. A equipa administrativa, incluindo o pessoal da receção, é outra área onde as palavras-passe poderiam facilmente ter ficado espalhadas, e conseguimos fazer uma diferença real aí."
Em última análise, o Proton Pass enquadra-se bem no conjunto de soluções de TI do Nivalis Group. O Eric refere que "existem ganhos reais e tangíveis. Não substitui a governação — continua a precisar de regras e processos claros — mas uma vez definidos os procedimentos e as instruções de trabalho, tem pelo menos a ferramenta certa para fazer as coisas de forma rápida e adequada."
Se estiver interessado em trabalhar com o Proton Pass, contacte a nossa equipa de vendas para saber mais.