Como simplificar a cibersegurança para pequenas empresas: estratégias e melhores práticas
Se alguém eliminasse os dados da sua pequena empresa, conseguiria continuar a ter lucro? Se alguém
removesse permanentemente os ficheiros mais importantes da sua empresa, seria capaz de
manter as portas abertas?
Estas são perguntas importantes para pequenas empresas e podem parecer assoberbantes.
Ameaças de cibersegurança a ter em conta e soluções que pode implementar
Incidentes de dados podem ter consequências devastadoras. Para uma pequena empresa, isso pode significar a exposição da sua valiosa propriedade intelectual ou a fuga não intencional de informações privadas dos seus clientes, resultando numa perda de confiança por parte dos mesmos e em danos na sua reputação. Saber contra o que está a lutar dá-lhe a oportunidade de evitar estas consequências.
Phishing: o ataque mais comum
Os esquemas de phishing, que são o tipo mais comum de ciberataque, parecem provir de uma fonte legítima, mas enganam-no para que revele dados sensíveis ou para transferir malware. Os atacantes tentam confundir a sua equipa ou criar um sentido de urgência para que os seus funcionários cometam um erro. Infelizmente, basta um único clique para comprometer o seu sistema. O phishing pode assumir outras formas para além do e-mail. Os atacantes já utilizaram SMS, chamadas telefónicas e até deepfakes em videochamadas para enganar as pessoas e realizar os ataques.
Soluções:
Proporcionar formação regular de segurança aos funcionários
Realizar testes de simulação de phishing
Escolher uma solução segura de e-mail empresarial com proteção avançada contra phishing e spam
Vulnerabilidades de terceiros: um risco emergente
É importante que todos os proprietários de pequenas empresas se lembrem de que qualquer serviço de terceiros que tenha acesso aos seus dados deve fazer parte das suas considerações de segurança. No que é conhecido como um ataque à cadeia de abastecimento, os hackers podem visar chatbots de IA e outros fornecedores terceiros para invadir os sistemas das empresas. Os chatbots precisam de um elevado grau de acesso aos dados de uma empresa para gerir o trabalho de forma autónoma, agravando os danos no evento de um incidente.
Soluções:
Realizar avaliações de segurança de fornecedores
Exigir a conformidade com as normas ISO 27001 e SOC 2 aos fornecedores
Utilize armazenamento na nuvem empresarial encriptado e um assistente de IA seguro para a sua equipa
Palavras-passe fracas: um alvo fácil
Nem todos os ataques informáticos dependem de ataques novos e de vanguarda. Utilizar palavras-passe fracas para proteger contas empresariais — tais como palavras-passe fáceis de adivinhar, reutilizadas ou que não tenham o reforço da autenticação de dois fatores — é como deixar as portas do seu escritório abertas no fim de cada dia. Basta uma única palavra-passe fraca para colocar a sua rede em risco.
Soluções:
Impor políticas de palavras-passe fortes
Exigir MFA em todas as contas
Utilizar um gestor de palavras-passe empresarial seguro
Erro humano: explorar um elo fraco
O erro humano é a causa número um de incidentes de dados em todas as empresas. Qualquer membro da equipa que manuseie dados sensíveis desempenha um papel fundamental na sua proteção.
Soluções:
Oferecer formação regular de sensibilização para a segurança
Aplicar o acesso com privilégios mínimos por predefinição
Utilizar uma VPN empresarial para acesso remoto
Preparado para proteger a sua empresa?
A Proton torna a cibersegurança simples para pequenas empresas.
Obtenha encriptação integrada, ferramentas avançadas e um controlo de permissões seguro, sem necessidade de formação.
O que fazer agora: as melhores soluções de cibersegurança para pequenas empresas
A cibersegurança não tem de ser algo avassalador. A maioria dos ataques explora erros básicos, o que significa que seguir algumas boas práticas fundamentais de cibersegurança pode reduzir drasticamente a sua vulnerabilidade. Na Proton, recomendamos uma abordagem por camadas e fácil de implementar que abrange pessoas, processos e tecnologia
Dar formação a cada membro da equipa para que todos façam a sua parte
O melhor lugar para começar é pelas suas pessoas. Criar uma cultura de consciencialização sobre cibersegurança contribui significativamente para prevenir incidentes de dados ou ataques informáticos na sua empresa. Isto significa ensinar-lhes a gerir informações sensíveis com cuidado, a proteger as suas contas, a identificar ataques de phishing e muito mais. Este trabalho nunca termina e, se for feito corretamente, todos os seus funcionários atuarão como salvaguardas.
Não armazene dados de que não necessita
A melhor forma de prevenir a fuga de dados sensíveis é, antes de mais, não os guardar. Se não tiver informações ou não lhes puder aceder, é quase impossível expô-las. Esta mentalidade deve permear a sua abordagem à segurança e à recolha de dados. Se os dados não forem essenciais para que a sua empresa preste um serviço, não os deve recolher. Se os dados não forem essenciais para que um dos membros da sua equipa realize o seu trabalho, este não lhes deverá poder aceder. Isto reduz a probabilidade de um incidente e minimiza os danos que este possa causar.
Encriptar os seus dados
Os dados da sua pequena empresa estão mais seguros quando estão encriptados. O armazenamento na nuvem para empresas e outras ferramentas que utilizam encriptação ponto a ponto garantem que os mesmos são encriptados em cada etapa e de forma a que apenas lhes possa aceder. Desta forma, se o seu fornecedor de serviços sofrer um ataque, os seus dados permanecerão encriptados de forma segura.
Proteja as suas contas
Todas as contas que permitam aceder à sua rede ou aos dados da empresa devem ser protegidas por uma palavra-passe forte e única e por autenticação de vários fatores. Sem exceções. Os gestores de palavras-passe, as chaves de acesso e as chaves de hardware 2FA facilitam a segurança da conta. Desta forma, mesmo que uma palavra-passe seja fraca ou seja exposta, existe uma camada adicional de proteção para evitar a apropriação indevida da conta.
Utilize um gestor de palavras-passe
Um gestor de palavras-passe para empresas pode facilitar a criação de palavras-passe fortes e únicas por parte dos seus funcionários para cada conta ou a gestão de chaves de acesso. Também pode facilitar a vida à sua equipa de segurança, permitindo-lhe exigir a reposição de palavras-passe, identificar contas que não utilizam 2FA, fechar contas de pessoas que saíram da empresa e muito mais.
Tenha cuidado com ligações, anexos e spam
Não clique em ligações nem transfira anexos em e-mails, mensagens de texto ou redes sociais de remetentes desconhecidos. Não abra mensagens de spam nem lhes responda. Ao responder a e-mails ou SMS de spam (por exemplo, ao carregar em cancelar subscrição ou ao enviar a mensagem STOP), apenas está a informar os spammers de que o seu endereço de e-mail ou número de telefone está ativo. Elimine-os e denuncie-os. Abrir e-mails também pode permitir que os rastreadores de e-mail o sigam na web.
Utilize uma abordagem de confiança zero
Confiança zero significa que, por predefinição, nenhuma pessoa ou dispositivo é de confiança dentro de uma rede. Num ambiente de confiança zero, o utilizador terá o acesso mínimo a um sistema após verificar a sua identidade. Um sistema nunca confiará que um utilizador é quem diz ser: irá sempre verificar. Quando utiliza a segurança de confiança zero, a identidade de todos os que acedem à sua rede empresarial é verificada antes de poderem aceder a sistemas, aplicações e dados.
Controle o acesso à sua rede com uma VPN
Uma VPN empresarial pode permitir que os seus funcionários acedam de forma segura aos recursos da sua empresa a partir de qualquer parte do mundo. Os servidores dedicados e as portas de entrada privadas permitem-lhe restringir o acesso para que apenas dispositivos aprovados possam iniciar sessão na sua rede. Atribua e segmente permissões para que os funcionários vejam apenas o que precisam.
Corrija e atualize os sistemas
Aplique atualizações de software prontamente para fechar vulnerabilidades conhecidas e utilize atualizações automáticas para os dispositivos da empresa. Mantenha os sistemas operativos do seu computador ou telemóvel, navegadores, plug-ins do navegador e outras aplicações atualizados com as versões mais recentes e patches de segurança.
Certifique-se de que as suas cópias de segurança de dados estão seguras
Mantenha cópias de segurança encriptadas de dados críticos na nuvem e nas instalações. Automatize cópias de segurança totais, incrementais e diferenciais a intervalos regulares, para que possa reverter para a última versão sem perdas significativas, caso surja essa necessidade. E certifique-se de que testa regularmente os seus procedimentos de restauro para garantir que funcionam.
Porquê confiar na Proton?
Na Proton, a sua segurança é a nossa prioridade absoluta. Acreditamos que a transparência é a única forma de ganhar a confiança da nossa comunidade
O poder do código aberto
Todas as aplicações da Proton são de código aberto e foram auditadas e verificadas de forma independente por especialistas de terceiros. Qualquer pessoa pode ver e verificar se as nossas aplicações fazem o que afirmamos.
Certificações de excelência: SOC 2 Type II, ISO 27001
A Proton tem certificação ISO 27001 e concluiu uma auditoria SOC 2 Type II. Isto proporciona uma validação por terceiros de que avaliamos e abordamos sistematicamente os riscos, implementamos controlos de segurança abrangentes e melhoramos continuamente as nossas práticas de segurança.
Encriptação ponto a ponto
O conjunto de ferramentas da Proton com encriptação de ponto a ponto salvaguarda a sua organização e apoia a sua equipa. As ferramentas encriptadas da Proton ajudam-no a proteger dados sensíveis e garantem que as únicas pessoas que podem aceder aos seus dados são o utilizador e as pessoas que escolher.
Capacite a sua empresa com o Proton Business Suite
Ao contrário de outros fornecedores populares, Proton Mail não analisa (nem pode analisar) nem partilha o seu e-mail com terceiros.
O armazenamento na nuvem encriptado do Proton Drive permite-lhe guardar, aceder e partilhar ficheiros importantes de forma segura em vários dispositivos.
O Docs no Proton Drive é um editor de documentos online encriptado de ponto a ponto que lhe permite reunir contributos e edições de outras pessoas em tempo real.
O Proton VPN protege a sua força de trabalho remota e garante o acesso seguro aos recursos da empresa a partir de qualquer parte do mundo.
O Proton Pass é um gestor de palavras-passe encriptado que ajuda a sua equipa a criar, partilhar e gerir credenciais de início de sessão de forma segura.
Partilhe calendários, veja a disponibilidade e alterne facilmente entre fusos horários enquanto a nossa encriptação mantém os seus planos privados.
Simplifique a segurança da sua equipa
A Proton encripta os dados da sua empresa por predefinição, o que significa que o utilizador está sempre no controlo. Obtenha segurança fácil de utilizar que pode implementar instantaneamente, sem necessidade de formação.
