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Como simplificar a cibersegurança para pequenas empresas: estratégias e melhores práticas

Se alguém excluísse os dados da sua pequena empresa, você conseguiria manter a lucratividade? Se alguém removesse permanentemente os arquivos mais importantes da sua empresa, você seria capaz de manter as portas abertas?

Essas são perguntas importantes para pequenas empresas e podem parecer assustadoras.

Ameaças de cibersegurança para ficar de olho e soluções que você pode implementar

Violações de dados podem ter consequências devastadoras. Para uma pequena empresa, isso pode significar expor sua valiosa propriedade intelectual ou vazar involuntariamente as informações privadas de seus clientes, resultando em perda de confiança e danos à sua reputação. Saber o que você está enfrentando dá a chance de evitar essas consequências.

Phishing: o ataque mais comum

Golpes de phishing, que são o tipo mais comum de ataque cibernético, parecem vir de uma fonte legítima, mas enganam você para revelar dados confidenciais ou baixar malware. Os invasores tentam confundir sua equipe ou criar um senso de urgência para que seus funcionários cometam um erro. Infelizmente, basta um único clique para comprometer seu sistema. O phishing pode assumir outras formas além do e-mail. Invasores usam SMS, chamadas telefônicas e até deepfakes em videochamadas para enganar pessoas e realizar os ataques.

Soluções:

  • Forneça treinamentos regulares de segurança para os funcionários

  • Realize testes de simulação de phishing

  • Escolha uma solução de e-mail comercial segura com proteção avançada contra phishing e spam

Vulnerabilidades de terceiros: um risco emergente

É importante que todos os proprietários de pequenas empresas se lembrem de que qualquer serviço de terceiro que tenha acesso aos seus dados deve fazer parte das suas considerações de segurança. No que é conhecido como ataque à cadeia de suprimentos, hackers podem atacar chatbots de IA e outros fornecedores terceiros para invadir os sistemas das empresas. Os chatbots precisam de um alto grau de acesso aos dados de uma empresa para realizar o trabalho de forma autônoma, agravando o dano no caso de uma violação.

Soluções:

Senhas fracas: um alvo fácil

Nem todas as invasões dependem de ataques novos e de última geração. Usar senhas fracas para proteger contas comerciais, como senhas que são fáceis de adivinhar, reutilizadas ou sem backup por autenticação de dois fatores, é como deixar as portas do seu escritório abertas ao final de cada dia. Basta apenas uma senha fraca para colocar sua rede em risco.

Soluções:

Erro humano: explorando um elo fraco

O erro humano é a causa número um de violações de dados em todas as empresas. Qualquer membro da equipe que manipule dados sensíveis desempenha uma função fundamental em protegê-los.

Soluções:

  • Forneça treinamento regular de conscientização sobre segurança

  • Aplique o acesso com privilégio mínimo por padrão

  • Use uma VPN empresarial para acesso remoto

Pronto para proteger sua empresa?

A Proton torna a cibersegurança simples para pequenas empresas.
Tenha criptografia integrada, ferramentas avançadas e controle de permissões seguro, sem necessidade de treinamento.

O que fazer agora: principais soluções de cibersegurança para pequenas empresas

A cibersegurança não precisa ser algo complexo. A maioria dos ataques explora erros básicos, o que significa que seguir algumas práticas recomendadas de cibersegurança pode reduzir drasticamente sua vulnerabilidade. Na Proton, recomendamos uma abordagem em camadas e fácil de implementar que abrange pessoas, processos e tecnologia

Treine cada membro da equipe para fazer sua parte

O melhor lugar para começar é com as suas pessoas. Criar uma cultura de conscientização sobre segurança cibernética ajuda muito a evitar uma violação de dados ou invasão na sua empresa. Isso significa ensiná-las a lidar com informações confidenciais com cuidado, proteger suas contas, identificar ataques de phishing e muito mais. Esse trabalho nunca para e, se você o fizer corretamente, todos os seus funcionários atuarão como salvaguardas.

Não armazene dados de que não precisa

A melhor maneira de evitar o vazamento de dados confidenciais é, em primeiro lugar, não mantê-los. Se você não tem informações ou acesso a elas, é quase impossível expô-las. Essa mentalidade deve permear sua abordagem à segurança e à coleta de dados. Se os dados não forem essenciais para que sua empresa preste serviços, você não deve coletá-los. Se os dados não forem essenciais para que um dos membros da sua equipe realize o trabalho dele, ele não deve ter acesso a eles. Isso reduz a probabilidade de uma violação e minimiza os danos que ela poderia causar.

Criptografe seus dados

Os dados da sua pequena empresa ficam mais seguros quando estão criptografados. O armazenamento em nuvem empresarial e outras ferramentas que usam criptografia de ponta a ponta garantem que os dados sejam criptografados em cada etapa e de forma que somente você possa acessá-los. Dessa forma, se o seu provedor de serviços sofrer um ataque, seus dados permanecerão criptografados com segurança.

Proteja suas contas

Todas as contas que dão acesso à sua rede ou aos dados da empresa devem ser protegidas por uma senha forte e exclusiva e por autenticação de múltiplos fatores. Sem exceções. Gerenciadores de senhas, chaves de acesso e chaves A2F de hardware facilitam a segurança da conta. Dessa forma, mesmo que uma senha seja fraca ou seja exposta, há uma camada extra de proteção para evitar a invasão da conta.

Use um gerenciador de senhas

Um gerenciador de senhas empresarial pode facilitar para os seus funcionários a criação de senhas fortes e exclusivas para cada conta ou o gerenciamento de chaves de acesso. Ele também pode facilitar a vida da sua equipe de segurança, permitindo que exijam redefinições de senha, identifiquem contas que não usam A2F, fechem contas de pessoas que saíram da empresa e muito mais.

Cuidado com links, anexos e spam

Não clique em links nem baixe anexos em e-mails, mensagens de texto ou redes sociais de remetentes desconhecidos. Não abra mensagens de spam nem responda a elas. Ao responder a e-mails ou SMS de spam (por exemplo, clicando em cancelar assinatura ou enviando a mensagem PARE), você só está avisando aos spammers que seu endereço de e-mail ou número de telefone está ativo. Exclua e denuncie-os. Abrir e-mails também pode permitir que rastreadores de e-mail rastreiem você pela web.

Use uma abordagem de confiança zero

Confiança zero significa que nenhuma pessoa ou dispositivo é de confiança dentro de uma rede por padrão. Em um ambiente de confiança zero, um usuário terá acesso mínimo concedido a um sistema após verificar sua identidade. Um sistema nunca terá "confiança" de que um usuário é quem diz ser: ele sempre verificará. Quando você usa a segurança de confiança zero, todos que acessam sua rede comercial têm a identidade verificada antes de poderem acessar sistemas, aplicativos e dados.

Controle o acesso à sua rede com uma VPN

Uma VPN comercial pode permitir que seus funcionários acessem os recursos da empresa com segurança de qualquer lugar do mundo. Servidores dedicados e gateways privados permitem que você restrinja o acesso para que apenas dispositivos aprovados possam iniciar sessão na sua rede. Atribua e segmente permissões para que os funcionários vejam apenas o que precisam. 

Aplique correções e atualize sistemas

Aplique atualizações de software prontamente para fechar vulnerabilidades conhecidas e use atualizações automáticas para os dispositivos da empresa. Mantenha os sistemas operacionais, navegadores, plug-ins de navegador e outros aplicativos do seu computador ou telefone atualizados para as versões mais recentes com correções de segurança.

Certifique-se de que seus backups de dados estejam seguros

Mantenha backups criptografados de dados críticos na nuvem e no local. Automatize backups completos, incrementais e diferenciais em intervalos regulares, para que você possa reverter para a última versão sem perdas significativas, caso a necessidade surja. E certifique-se de testar seus procedimentos de restauração regularmente para garantir que funcionem.  

Por que confiar na Proton?

Na Proton, sua segurança é nossa prioridade máxima. Acreditamos que a transparência é a única maneira de ganhar a confiança da nossa comunidade

O poder do código aberto

Todos os aplicativos da Proton têm código aberto, foram auditados de forma independente e verificados por especialistas de terceiros. Qualquer pessoa pode ver e verificar se nossos apps fazem o que afirmamos.

Certificações de padrão ouro: SOC 2 Tipo II, ISO 27001

A Proton tem certificação ISO 27001 e concluiu uma auditoria SOC 2 Tipo II. Isso fornece uma validação de terceiros de que avaliamos e abordamos riscos de forma sistemática, implementamos controles de segurança abrangentes e melhoramos continuamente nossas práticas de segurança.

Criptografia de ponta a ponta

O conjunto de ferramentas criptografadas de ponta a ponta da Proton protege sua organização e apoia sua equipe. As ferramentas criptografadas da Proton ajudam você a proteger dados confidenciais e garantem que as únicas pessoas que podem acessar seus dados sejam você e as pessoas que você escolher.

Dê mais poder ao seu negócio com o Proton Business Suite

Diferente de outros provedores populares, o Proton Mail não escaneia (e não pode escanear) nem compartilha seu e-mail com terceiros.

O armazenamento em nuvem criptografado do Proton Drive permite que você armazene, acesse e compartilhe arquivos importantes com segurança em todos os seus dispositivos.

O Docs no Proton Drive é um editor de documentos on-line criptografado de ponta a ponta que permite coletar sugestões e edições de outras pessoas em tempo real.

O Proton VPN protege sua força de trabalho remota e garante o acesso seguro aos recursos da empresa em qualquer lugar do mundo.

O Proton Pass é um gerenciador de senhas criptografado que ajuda sua equipe a criar, compartilhar e gerenciar credenciais de início de sessão com segurança.

Compartilhe calendários, visualize a disponibilidade e alterne facilmente entre fusos horários enquanto nossa criptografia mantém seus planos privados.

Simplifique a segurança para a sua equipe

A Proton criptografa os dados da sua empresa por padrão, o que significa que você está sempre no controle. Obtenha segurança fácil de usar que você pode implantar instantaneamente, sem necessidade de treinamento.