Nivalis Group: Omistusoikeudellisen tiedon suojaaminen Proton Passilla
Lyhyesti
Yritysprofiili: Nivalis Group
Toimiala: Pääomasijoittaminen | Liikkeenjohdon konsultointi | IT-infrastruktuuri
Yrityksen koko: 11–50
Ongelma: Nivalis Group tarvitsi suojatun, keskitetysti hallinnoidun tietoturvapalvelun, jonka avulla he voivat hallita salasanoja tehokkaasti ja myöntää pääsyn tarvittaville tiimeille.
Saavutus: Ylläpitäjillä on erinomainen näkyvyys tileihin, salasanoihin ja käyttöön, ja salasanoja jaetaan turvallisesti, minkä ansiosta Proton Pass on otettu käyttöön kaikilla Nivalis Groupin käyttäjillä.
Miksi Proton Pass oli oikea valinta:
Suojaa omistusoikeudellista IP-omaisuutta ja turvaa yritysdataa
Yksinkertaistaa ja parantaa salasanojen hallintaa
Sujuvoittaa työntekijöiden perehdytystä ja poistumista
Nivalis Group on sveitsiläisessä Fribourgin kantonissa toimiva pääomasijoitusyhtiö, joka tukee alueen tekniikan ja teknologian alan yrityksiä. Ryhmän tavoitteena on kehittää portfoliotaan ja auttaa yrityksiä kasvamaan yhdistämällä investoinnit ja liiketoiminnan tukipalvelut, kuten IT-tuen ja työkalujen tarjoamisen.
"Meillä on melko ainutlaatuinen lähestymistapa, sillä emme vain sijoita rahaa yrityksiin – tuemme niitä aktiivisesti", sanoo Eric Bertschy, Nivalis Groupin IT-päällikkö. "Tarjoamme jaettuja palveluita, kuten taloushallintoa, HR-palveluita ja tietysti IT-palveluita. Ryhmän IT-osasto tarjoaa ratkaisuja kaikille tytäryhtiöille ja hoitaa samalla jatkuvan tuen."
Eric ja hänen kollegansa vastaavat noin 130 käyttäjästä, mukaan lukien sekä yrityksen omat työntekijät että sijoitusportfolion yritysten työntekijät. Infrastruktuurin uudistamisen jälkeen tiimi etsi työkalua salasanojen säilytyksen keskittämiseen, pääsynhallinnan sujuvoittamiseen ja ylläpitäjien mahdollisuuteen hallita tiettyjä holveja tietyille yrityksille ja tiimeille.
"Arvioimme useita mahdollisia ratkaisuja", Eric kertoo. "Lopulta valitsimme Proton Pass Essentialsin. Hinta oli täysin kohtuullinen ja se tarjosi juuri ne ominaisuudet, joita etsimme. Esimerkiksi pimeän verkon valvonnan vaarantuneiden salasanojen varalta."
"Proton Pass todella vetosi meihin, koska se tarjosi tarvitsemamme aloitusmahdollisuudet erittäin kohtuulliseen hintaan. Meille sen julkaiseminen koko ryhmässä oli todellinen nopea voitto."
Turvallinen ja sujuva lähestymistapa salasanojen hallintaan
Proton Pass voisi auttaa Nivalis Groupia luomaan johdonmukaisuutta ja yhtenäisen, suojatun sijainnin yrityksen salasanoille ja muulle datalle. Salasanojen tallentaminen useisiin turvattomiin sijainteihin muodosti uhan tietoturvalle ja vaikeutti työntekoa.
"Se johti kolmeen pääongelmaan. Ensinnäkin tietoturva: kaikki tallensivat salasanoja selaimiinsa, ja tiedämme, ettei se ole lainkaan turvallista. Toiseksi inventaario: emme tienneet, kuka pääsi mihinkin käsiksi, mitä salasanoja oli olemassa tai mitä käyttöoikeuksia oli jo käytössä. Jo se yksistään oli ongelma. Ja kolmanneksi, tarve jollekin, jonka avulla osasto – tai osastonjohtaja – voisi jakaa salasanoja ja tietää, mitä kirjautumistietoja käytetään", Eric sanoo.
Proton Passin avulla tiimin jäsenet pääsevät helposti käsiksi jaettuihin holveihin, joita IT-tiimi hallitsee keskitetysti. Salasanakäytännöt voidaan asettaa poistamaan uudelleenkäytetyt ja heikot salasanat useista yritysverkoista. IT-tiimi voi hallita perehdytystä ja poistumista ylläpitäjän paneelista tarpeen mukaan, jolloin Nivalis Group voi estää tietomurrot ja luvattoman pääsyn verkkoonsa.
Suojaa yrityksesi Proton Passilla
Proton Passin ansiosta organisaatiosi kirjautumistiedot hyötyvät samasta käytännössä koetellusta päästä päähän -salauksesta, joka on suojannut Proton Mailia yli vuosikymmenen ajan.
Arkaluonteisen tiedon suojaaminen
Kyberturvallisuus ja tietosuoja olivat keskeisiä osa-alueita, joita Nivalis Group pyrki parantamaan toiminnoissaan. Eric puhuu yritysten kohtaamista tietoturvahaasteista: "Kuten kaikki muutkin, olemme todella huomanneet kyberuhkaympäristön pahenevan." Nivalis Group toimii viestimällä ja tekemällä yhteistyötä ulkoisten yritysten kanssa, joten tämä vuorovaikutus voi aiheuttaa riskejä.
Omistusoikeudellisen tiedon suojaaminen on myös keskeinen huolenaihe. IP-omaisuuden suojaaminen on välttämätöntä innovatiivisen teknologian parissa työskenneltäessä, joten Ericin ja hänen tiiminsä oli pidettävä tämä mielessä valitessaan salasananhallintaratkaisua.
Helpompi perehdytys ja poistuminen
Koska Nivalis Group työskentelee vaihtuvan yritysjoukon kanssa, perehdytyksen ja poistumisen on oltava IT-ylläpitäjille helposti hallittavia ja tehokkaita. "Yleisesti ottaen uuden yrityksen liittyessä se ei aluksi tuo mukanaan montaa käyttäjää, koska kyseessä on yleensä pieni yritys. Kun joku taas lähtee, se voi olla merkittävää – viimeisimmässä lähdössä, kuten mainitsin, oli kyse noin 50 käyttäjästä. Meillä ei ollut kyseistä tilannetta suoraan sidottuna salasananhallintaan."
Nyt Proton Pass tekee IT-tiimille ja osastonjohtajille helpoksi määrittää pääsyn jaettuihin holveihin ja varmistaa, että jokaisella tiimillä on pääsy vain niihin holveihin, joita he tarvitsevat. Eric huomauttaa, että odotukset ovat selkeät nyt, kun salasananhallintatyökalu on käytössä koko ryhmässä:
"Vaadimme myös, että jaettuja holveja hallitaan keskitetysti IT-osaston toimesta, jotta vältetään tilanteet, joissa työntekijän lähtiessä jaettu holvi jää kiinni deaktivoituun lisenssiin. Jokainen osastonjohtaja on tavallaan vastuussa asianmukaisesta käytöstä, salasanojen asianmukaisesta jakelusta ja kyseisten salasanojen pitämisestä turvassa – kyse on todellakin vastuullisuudesta. Tämän viestin haluamme välittää."
Menestystä Proton Passin avulla
Proton Passin käyttöönottoa Nivalis Groupissa on ollut helppo valvoa Ericin näkökulmasta:
"Hallintakonsolin näkökulmasta se on erittäin käytännöllinen. Meillä on erittäin hyvä näkyvyys käyttäjiin, erityisesti siihen, kuka on hyväksynyt kutsut ja kuka ei." IT-ylläpitäjän näkökulmasta käyttökokemus on erittäin käyttäjäystävällinen ja se toimii hyvin."
Salasanojen hallinnan parhaat käytännöt paranevat myös koko yrityksessä: "Teemme erittäin tiivistä yhteistyötä talous- ja henkilöstöosastojen kanssa. Heidän kanssaan pystyimme todella opettamaan ja ohjaamaan hyviä käytäntöjä. Hallintotiimi, mukaan lukien vastaanottohenkilöstö, on toinen alue, jossa salasanoja olisi helposti voinut olla lojumassa missä sattuu, ja pystyimme saamaan siellä aikaan todellisen muutoksen."
Lopulta Proton Pass sopii hyvin Nivalis Groupin IT-ratkaisujen valikoimaan. Eric toteaa, että "siitä on todellista, konkreettista hyötyä. Se ei korvaa hallintoa — selkeitä sääntöjä ja prosesseja tarvitaan edelleen — mutta kun olette määritelleet menettelytavat ja työohjeet, teillä on ainakin oikea työkalu asioiden tekemiseen nopeasti ja asianmukaisesti."
Jos olette kiinnostuneita Proton Passin käyttöönotosta, ottakaa yhteyttä myyntitiimiimme saadaksenne lisätietoja.