Nivalis Group: Bescherming van bedrijfseigen gegevens met Proton Pass
In het kort
Bedrijfsprofiel: Nivalis Group
Sector: Durfkapitaal | Bedrijfsadvies | IT-infrastructuur
Bedrijfsgrootte: 11-50
Probleem: Nivalis Group had behoefte aan een veilige, centraal beheerde beveiligingsservice waarmee ze wachtwoorden effectief konden beheren en naar behoefte toegang konden verlenen aan de juiste teams.
Resultaat: Beheerders hebben een uitstekend overzicht van accounts, wachtwoorden en het gebruik, en wachtwoorden worden veilig gedeeld. Dit heeft ertoe geleid dat Proton Pass is uitgerold naar alle gebruikers binnen de Nivalis-groep.
Waarom Proton Pass de juiste keuze was:
Beschermt bedrijfseigen intellectueel eigendom en beveiligd bedrijfsgegevens
Vereenvoudigt en verbetert wachtwoordbeheer
Stroomlijnt de in- en uitdiensttreding
Nivalis Group is een durfkapitaalonderneming in het Zwitserse kanton Fribourg die ondersteuning biedt aan technische en engineeringbedrijven in de regio. Het doel van de groep is om zijn portfolio te ontwikkelen en bedrijven te helpen groeien door een combinatie van investeringen en zakelijke ondersteuning, zoals het leveren van IT-ondersteuning en tools.
"We hebben een vrij unieke aanpak omdat we niet alleen geld in bedrijven investeren, maar hen ook actief ondersteuning bieden," aldus Eric Bertschy, IT-beheerder bij Nivalis Group. "Wij bieden gedeelde diensten aan, waaronder financiën, HR en natuurlijk IT. De IT-afdeling van de groep biedt oplossingen voor alle dochterondernemingen en verzorgt daarnaast de lopende ondersteuning."
Eric en zijn collega's zijn verantwoordelijk voor ongeveer 130 gebruikers, waaronder zowel werknemers van de firma als werknemers van de bedrijven in hun investeringsportfolio. Na een vernieuwing van de infrastructuur zocht het team naar een tool om wachtwoordopslag te centraliseren, toegangsbeheer te stroomlijnen en beheerders de mogelijkheid te geven specifieke kluizen voor specifieke bedrijven en teams te beheren.
"We hebben verschillende mogelijke oplossingen geëvalueerd," zei Eric. "Uiteindelijk hebben we gekozen voor Proton Pass Essentials. De prijs was zeer redelijk en het bood precies de functies waar we naar op zoek waren. Zoals bijvoorbeeld Dark Web Monitoring voor gecompromitteerde wachtwoorden."
"Proton Pass sprak ons erg aan omdat het bood wat we nodig hadden om aan de slag te gaan tegen zeer redelijke kosten. Voor ons was het echt een snelle overwinning om het over de hele groep te implementeren."
Een veilige, gestroomlijnde aanpak voor wachtwoordbeheer
Proton Pass kon Nivalis Group helpen bij het creëren van consistentie en één enkele, veilige locatie voor bedrijfswachtwoorden en andere gegevens. Het opslaan van wachtwoorden op meerdere onveilige locaties vormde een bedreiging voor de gegevensbeveiliging en maakte het werk bovendien moeilijker.
"Dat leidde tot drie hoofdproblemen. Ten eerste de beveiliging: iedereen sloeg wachtwoorden op in de browser en we weten dat dit helemaal niet veilig is. Ten tweede de inventarisatie: we wisten niet wie toegang had tot wat, welke wachtwoorden er bestonden of welke toegangsrechten er al van kracht waren. Dat alleen al was een probleem. En ten derde was er behoefte aan iets waarmee een afdeling — of een afdelingshoofd — wachtwoorden kon delen en kon weten welke inloggegevens er werden gebruikt," aldus Eric.
Met Proton Pass hebben teamleden eenvoudig toegang tot gedeelde kluizen die centraal worden beheerd door het IT-team. Wachtwoordbeleid kan worden ingesteld om hergebruikte en zwakke wachtwoorden in meerdere bedrijfsnetwerken te elimineren. In- en uitdiensttreding kan naar behoefte door het IT-team worden beheerd via het beheerderspaneel, waardoor Nivalis Group datalekken en ongeoorloofde toegang tot zijn netwerk kan voorkomen.
Bescherm uw bedrijf met Proton Pass
Met Proton Pass profiteren de inloggegevens van uw organisatie van dezelfde beproefde end-to-end versleuteling die Proton Mail al meer dan tien jaar beschermt.
Bescherming van gevoelige gegevens
Cyberbeveiliging en gegevensbescherming waren belangrijke gebieden die Nivalis Group wilde verbeteren binnen hun bedrijfsvoering. Eric spreekt over de uitdagingen op het gebied van beveiliging waar bedrijven mee te maken krijgen: "Net als iedereen hebben we absoluut gemerkt dat het cyberdreigingslandschap verslechtert." Nivalis Group is actief door te communiceren en samen te werken met externe bedrijven, waardoor deze interacties risico's met zich mee kunnen brengen.
De bescherming van bedrijfseigen informatie is ook een belangrijk aandachtspunt. Bescherming van intellectueel eigendom is essentieel bij het werken met innovatieve technologie. Eric en zijn team moesten hier dan ook rekening mee houden bij het kiezen van een oplossing voor wachtwoordbeheer.
Eenvoudigere in- en uitdiensttreding
Aangezien Nivalis Group werkt met een wisselende groep bedrijven, moet de in- en uitdiensttreding eenvoudig en effectief zijn voor IT-beheerders om te beheren. "In het algemeen brengt een nieuw bedrijf in het begin niet veel gebruikers met zich mee, omdat het meestal om een klein bedrijf gaat. Wanneer er echter een bedrijf vertrekt, kan dit aanzienlijk zijn — de laatste die vertrok, zoals ik al zei, had ongeveer 50 gebruikers. We hadden die situatie niet direct gekoppeld aan de wachtwoordbeheerder."
Nu maakt Proton Pass het voor het IT-team en de afdelingshoofden eenvoudig om toegang tot gedeelde kluizen toe te wijzen en ervoor te zorgen dat elk team alleen toegang heeft tot de kluizen die ze nodig hebben. Eric merkt op dat de verwachtingen nu duidelijk zijn, aangezien er in de hele groep een tool voor wachtwoordbeheer wordt gebruikt:
"We staan er ook op dat gedeelde kluizen centraal door IT worden beheerd, om situaties te voorkomen waarin een werknemer vertrekt en een gedeelde kluis gekoppeld blijft aan een gedeactiveerde licentie. Elk afdelingshoofd is in zekere zin verantwoordelijk voor het juiste gebruik, de juiste verspreiding van wachtwoorden en het veilig houden van die wachtwoorden — het gaat echt om verantwoordelijkheid. Dat is de boodschap die we willen overbrengen."
Succes met Proton Pass
De invoering van Proton Pass binnen de Nivalis Group was vanuit het perspectief van Eric eenvoudig te overzien:
"Vanuit het oogpunt van een beheerconsole is het uiterst praktisch. We hebben een zeer goed overzicht van gebruikers, vooral wie uitnodigingen heeft geaccepteerd en wie niet. Vanuit het standpunt van een IT-beheerder is de ervaring zeer gebruiksvriendelijk en werkt het goed."
De beste praktijken voor wachtwoordbeheer verbeteren ook binnen het gehele bedrijf: "We werken nauw samen met de afdelingen Financiën en HR. Met hen konden we echt goede praktijken aanleren en begeleiden. Het administratieve team, inclusief het receptiepersoneel, is een ander gebied waar wachtwoorden gemakkelijk her en der hadden kunnen rondslingeren, en daar hebben we een wezenlijk verschil kunnen maken."
Uiteindelijk past Proton Pass goed in de reeks IT-oplossingen van de Nivalis Group. Eric merkt op dat "er echte, tastbare winsten zijn. Het vervangt governance niet — u hebt nog steeds duidelijke regels en processen nodig — maar zodra u de procedures en werkinstructies hebt gedefinieerd, hebt u tenminste de juiste tool om de dingen snel en correct te doen."
Als u geïnteresseerd bent om met Proton Pass te werken, neem dan contact op met ons verkoopteam voor meer informatie.