Nivalis Group: ochrona zastrzeżonych danych dzięki Proton Pass
W skrócie
Profil firmy: Nivalis Group
Branża: Venture capital | Doradztwo biznesowe | Infrastruktura IT
Wielkość firmy: 11-50
Problem: Nivalis Group potrzebowała bezpiecznej, centralnie zarządzanej usługi bezpieczeństwa, która pozwoliłaby im skutecznie zarządzać hasłami i przyznawać dostęp odpowiednim zespołom w razie potrzeby.
Osiągnięcie: Administratorzy mają pełny wgląd w konta, hasła i ich użycie, a hasła są bezpiecznie udostępniane, co doprowadziło do wdrożenia Proton Pass dla wszystkich użytkowników w grupie Nivalis.
Dlaczego Proton Pass był odpowiednim wyborem:
Chroni zastrzeżoną własność intelektualną i zabezpiecza dane biznesowe
Upraszcza i usprawnia zarządzanie hasłami
Usprawnia procesy onboardingowe i offboardingowe
Nivalis Group to firma venture capital ze szwajcarskiego kantonu Fryburg, która wspiera firmy inżynieryjne i technologiczne w regionie. Celem grupy jest rozwijanie swojego portfolio i pomaganie firmom w rozwoju poprzez połączenie inwestycji i usług wsparcia biznesowego, takich jak zapewnianie narzędzi i wsparcia IT.
„Mamy dość wyjątkowe podejście, ponieważ nie tylko inwestujemy pieniądze w firmy – aktywnie je wspieramy” – mówi Eric Bertschy, menedżer IT w Nivalis Group. „Zapewniamy usługi wspólne, obejmujące finanse, HR i oczywiście IT. Dział IT grupy oferuje rozwiązania dla wszystkich spółek zależnych i dodatkowo zajmuje się bieżącym wsparciem”.
Eric i jego koledzy są odpowiedzialni za około 130 użytkowników, w tym zarówno pracowników firmy, jak i pracowników spółek z ich portfela inwestycyjnego. Po odnowieniu infrastruktury zespół szukał narzędzia do centralizacji przechowywania haseł, usprawnienia zarządzania dostępem i umożliwienia administratorom zarządzania konkretnymi sejfami dla określonych firm i zespołów.
„Oceniliśmy kilka potencjalnych rozwiązań” – powiedział Eric. „Ostatecznie zdecydowaliśmy się na Proton Pass Essentials. Cena była w pełni rozsądna, a usługa oferowała dokładnie te funkcje, których szukaliśmy. Na przykład monitoring dark web pod kątem przejętych haseł”.
„Proton Pass naprawdę nas zainteresował, ponieważ oferował to, czego potrzebowaliśmy na start, przy bardzo rozsądnych kosztach. Dla nas wdrożenie tego w całej grupie było naprawdę szybkim sukcesem”.
Bezpieczne i usprawnione podejście do zarządzania hasłami
Proton Pass mógł pomóc Nivalis Group zapewnić spójność i stworzyć jedną, bezpieczną lokalizację dla haseł biznesowych i innych danych. Przechowywanie haseł w wielu niebezpiecznych lokalizacjach stanowiło zagrożenie dla bezpieczeństwa danych, a także utrudniało pracę.
„To prowadziło do trzech głównych problemów. Po pierwsze, bezpieczeństwo: każdy zapisywał hasła w swoich przeglądarkach, a wiemy, że nie jest to wcale bezpieczne. Po drugie, inwentaryzacja: nie wiedzieliśmy, kto ma do czego dostęp, jakie hasła istnieją ani jakie uprawnienia dostępu już obowiązują. Samo to już stanowiło problem. I po trzecie, brak narzędzia, które pozwoliłoby działowi – lub kierownikowi działu – udostępniać hasła i wiedzieć, jakie dane logowania są używane” – powiedział Eric.
Dzięki Proton Pass członkowie zespołu mogą łatwo uzyskiwać dostęp do udostępnionych sejfów zarządzanych centralnie przez zespół IT. Zasady dotyczące haseł można skonfigurować tak, aby wyeliminować słabe i powtarzające się hasła w wielu sieciach biznesowych. Zespół IT może w razie potrzeby zarządzać onboardingiem i offboardingiem z panelu administratora, co pozwala grupie Nivalis zapobiegać naruszeniom danych i nieautoryzowanemu dostępowi do jej sieci.
Chroń swoją firmę z Proton Pass
Dzięki Proton Pass dane uwierzytelniające Twojej organizacji korzystają z tego samego sprawdzonego szyfrowania end-to-end, które chroni Proton Mail od ponad dekady.
Ochrona wrażliwych danych
Cyberbezpieczeństwo i ochrona danych były kluczowymi obszarami, które grupa Nivalis chciała usprawnić w ramach swojej działalności. Eric mówi o wyzwaniach związanych z bezpieczeństwem, przed którymi stoją firmy: „Jak wszyscy inni, zdecydowanie zauważyliśmy, że krajobraz cyberzagrożeń ulega pogorszeniu”. Nivalis Group działa poprzez komunikację i współpracę z firmami zewnętrznymi, więc te interakcje mogą generować ryzyko.
Ochrona zastrzeżonych informacji jest również kluczową kwestią. Ochrona własności intelektualnej jest niezbędna podczas pracy z innowacyjną technologią, więc Eric i jego zespół musieli o tym pamiętać przy wyborze rozwiązania do zarządzania hasłami.
Łatwiejszy onboarding i offboarding
Ponieważ Nivalis Group współpracuje ze zmieniającą się grupą firm, procesy onboardingu i offboardingu muszą być proste i skuteczne w zarządzaniu dla administratorów IT. „Zazwyczaj, gdy dołącza nowa firma, początkowo nie przynosi wielu użytkowników, ponieważ przeważnie jest to małe przedsiębiorstwo. Kiedy jednak jakaś odchodzi, może to być znacząca zmiana – ostatnia, która odeszła, jak wspomniałem, miała około 50 użytkowników. Nie mieliśmy takiej sytuacji bezpośrednio związanej z menedżerem haseł”.
Teraz Proton Pass ułatwia zespołowi IT i kierownikom działów wyznaczanie dostępu do udostępnionych sejfów i zapewnia, że każdy zespół ma dostęp tylko do tych sejfów, których potrzebuje. Eric zauważa, że oczekiwania są teraz jasne, odkąd w całej grupie używane jest narzędzie do zarządzania hasłami:
„Nalegamy również, aby udostępnione sejfy były zarządzane centralnie przez IT, by uniknąć sytuacji, w których pracownik odchodzi, a udostępniony sejf jest powiązany z dezaktywowaną licencją. Każdy kierownik działu jest w pewien sposób odpowiedzialny za właściwe użytkowanie, prawidłową dystrybucję haseł i dbanie o ich bezpieczeństwo – tak naprawdę chodzi o odpowiedzialność. Taki przekaz chcemy upowszechniać”.
Sukces z Proton Pass
Wdrożenie Proton Pass w Nivalis Group było łatwe do nadzorowania z perspektywy Erica:
„Z punktu widzenia konsoli zarządzania jest to niezwykle praktyczne. Mamy bardzo dobrą widoczność użytkowników, zwłaszcza tego, kto zaakceptował zaproszenia, a kto nie. Z perspektywy administratora IT obsługa jest bardzo przyjazna dla użytkownika i działa sprawnie”.
Najlepsze praktyki w zakresie zarządzania hasłami poprawiają się również w całej firmie: „Bardzo ściśle współpracujemy z działami finansów i kadr. Dzięki nim naprawdę mogliśmy uczyć i wdrażać dobre praktyki. Zespół administracyjny, w tym pracownicy recepcji, to kolejny obszar, w którym hasła mogły łatwo leżeć na widoku, i tam również udało nam się wprowadzić realną zmianę”.
Ostatecznie Proton Pass dobrze wpisuje się w szereg rozwiązań IT Grupy Nivalis. Eric zauważa, że „widać realne, namacalne korzyści. Nie zastępuje to ładu organizacyjnego – nadal potrzebne są jasne zasady i procesy – ale gdy już zdefiniujesz procedury i instrukcje pracy, masz przynajmniej odpowiednie narzędzie, aby robić wszystko szybko i właściwie”.
Jeśli interesuje Cię korzystanie z Proton Pass, skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży, aby dowiedzieć się więcej.