Nivalis Group: ปกป้องข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ด้วย Proton Pass
ภาพรวม
ข้อมูลบริษัท: Nivalis Group
อุตสาหกรรม: การร่วมลงทุน | การให้คำปรึกษาทางธุรกิจ | โครงสร้างพื้นฐานไอที
ขนาดบริษัท: 11-50
ปัญหา: Nivalis Group ต้องการบริการรักษาความปลอดภัยที่มีการจัดการจากส่วนกลางและปลอดภัย ซึ่งช่วยให้จัดการรหัสผ่านได้อย่างมีประสิทธิภาพ และให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ทีมที่เหมาะสมตามความจำเป็น
ความสำเร็จ: ผู้ดูแลระบบสามารถมองเห็นบัญชี รหัสผ่าน และการใช้งานได้อย่างชัดเจน และมีการแชร์รหัสผ่านอย่างปลอดภัย ส่งผลให้มีการใช้งาน Proton Pass ให้กับผู้ใช้ทุกคนใน Nivalis Group
ทำไม Proton Pass ถึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม:
ปกป้อง IP ที่เป็นกรรมสิทธิ์และรักษาความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจ
ช่วยให้การจัดการรหัสผ่านง่ายขึ้นและดีขึ้น
ช่วยปรับปรุงกระบวนการรับพนักงานใหม่และยกเลิกการจ้างงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
Nivalis Group เป็นบริษัทร่วมลงทุนในรัฐฟรีบูร์กของสวิตเซอร์แลนด์ ซึ่งสนับสนุนธุรกิจด้านวิศวกรรมและเทคโนโลยีในภูมิภาคดังกล่าว เป้าหมายของกลุ่มบริษัทคือการพัฒนาพอร์ตโฟลิโอและช่วยให้ธุรกิจเติบโตผ่านการผสมผสานระหว่างการลงทุนและบริการสนับสนุนธุรกิจ เช่น การจัดหาเครื่องมือและการสนับสนุนด้านไอที
"มีแนวทางที่ค่อนข้างเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวเนื่องจากไม่ได้แค่ลงทุนเงินในบริษัทต่างๆ เท่านั้น แต่ยังให้การสนับสนุนอย่างจริงจังด้วย" Eric Bertschy ผู้จัดการฝ่ายไอทีของ Nivalis Group กล่าว "ให้บริการร่วม รวมถึงด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล และแน่นอนว่ารวมถึงไอทีด้วย แผนกไอทีของกลุ่มบริษัทนำเสนอโซลูชันสำหรับบริษัทในเครือทั้งหมด และดูแลการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องควบคู่กันไปด้วย"
Eric และเพื่อนร่วมงานมีหน้าที่ดูแลผู้ใช้ประมาณ 130 ราย ซึ่งรวมถึงทั้งพนักงานของบริษัทและพนักงานของบริษัทในพอร์ตโฟลิโอการร่วมลงทุน หลังจากปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานใหม่ ทีมงานกำลังมองหาเครื่องมือในการรวมศูนย์จัดเก็บรหัสผ่าน ปรับปรุงการจัดการการเข้าถึงให้มีประสิทธิภาพ และอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการห้องนิรภัยเฉพาะสำหรับธุรกิจและทีมต่างๆ ได้
"ได้ประเมินโซลูชันที่มีศักยภาพหลายประการ" Eric กล่าว "ในที่สุด จึงเลือกใช้ Proton Pass Essentials ราคาเหมาะสมเป็นอย่างยิ่ง และมีคุณสมบัติที่กำลังมองหาอย่างครบถ้วน ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบดาร์กเว็บสำหรับรหัสผ่านที่อาจรั่วไหล"
"Proton Pass ดึงดูดความสนใจได้เป็นอย่างดีเนื่องจากตอบโจทย์ความต้องการในการเริ่มต้นใช้งานด้วยค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลมาก ถือเป็นความสำเร็จอย่างรวดเร็วอย่างแท้จริงในการนำไปปรับใช้กับทั้งกลุ่มบริษัท"
แนวทางการจัดการรหัสผ่านที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
Proton Pass ช่วยให้ Nivalis Group สร้างความสอดคล้องและมีตำแหน่งจัดเก็บที่ปลอดภัยเพียงแห่งเดียวสำหรับรหัสผ่านธุรกิจและข้อมูลอื่นๆ ได้ การจัดเก็บรหัสผ่านไว้ในตำแหน่งที่ไม่ปลอดภัยหลายแห่งถือเป็นภัยคุกคามต่อความปลอดภัยของข้อมูล และยังทำให้การทำงานยากขึ้นอีกด้วย
"ส่งผลให้เกิดประเด็นปัญหาหลักๆ สามประการ ประการแรกคือความปลอดภัย: ทุกคนบันทึกรหัสผ่านไว้ในเบราว์เซอร์ ซึ่งทราบกันดีว่าไม่ปลอดภัยเลย ประการที่สองคือการตรวจสอบรายการบันทึก: ไม่ทราบว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลใดได้บ้าง มีรหัสผ่านใดอยู่บ้าง หรือมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงใดไว้บ้างแล้ว เพียงแค่นั้นก็เป็นปัญหาแล้ว และประการที่สามคือความต้องการสิ่งที่จะช่วยให้แผนกหรือหัวหน้าแผนกสามารถแชร์รหัสผ่านและรับรู้ได้ว่ามีการใช้ข้อมูลยืนยันตัวตนใดบ้าง" Eric กล่าว
ด้วย Proton Pass สมาชิกในทีมจะสามารถเข้าถึงห้องนิรภัยที่แชร์ซึ่งจัดการจากส่วนกลางโดยทีมไอทีได้อย่างง่ายดาย สามารถกำหนดนโยบายรหัสผ่านเพื่อกำจัดการใช้รหัสผ่านซ้ำและรหัสผ่านที่คาดเดาง่ายในเครือข่ายธุรกิจหลายเครือข่าย ทีมไอทีสามารถจัดการการรับพนักงานใหม่และการลาออกได้จากแผงผู้ดูแลระบบตามความต้องการ ช่วยให้ Nivalis Group ป้องกันการละเมิดข้อมูลและการเข้าถึงเครือข่ายโดยไม่ได้รับอนุญาต
ปกป้องธุรกิจด้วย Proton Pass
ด้วย Proton Pass ข้อมูลยืนยันตัวตนขององค์กรจะได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางที่ผ่านการพิสูจน์ประสิทธิภาพมาแล้ว ซึ่งเป็นระบบเดียวกับที่ปกป้อง Proton Mail มานานกว่าทศวรรษ
การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์และการคุ้มครองข้อมูลเป็นส่วนสำคัญที่ Nivalis Group มุ่งหวังที่จะปรับปรุงภายในการดำเนินงาน Eric กล่าวถึงความท้าทายด้านความปลอดภัยที่ธุรกิจต้องเผชิญ: "เช่นเดียวกับคนอื่นๆ ที่สังเกตเห็นได้อย่างชัดเจนว่าสถานการณ์ภัยคุกคามทางไซเบอร์กำลังทวีความรุนแรงยิ่งขึ้น" Nivalis Group ดำเนินงานโดยการสื่อสารและร่วมมือกับธุรกิจภายนอก ดังนั้นการปฏิสัมพันธ์เหล่านี้จึงอาจสร้างความเสี่ยงได้
การปกป้องข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ก็เป็นข้อกังวลหลักเช่นกัน การปกป้อง IP เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรม ดังนั้น Eric และทีมงานจึงต้องคำนึงถึงเรื่องนี้ในการเลือกโซลูชันการจัดการรหัสผ่าน
การรับพนักงานใหม่และการลาออกที่ง่ายขึ้น
เนื่องจาก Nivalis Group ทำงานร่วมกับกลุ่มธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ การรับพนักงานใหม่และการออกจากงานจึงต้องง่ายและมีประสิทธิภาพเพื่อให้ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถจัดการได้ "โดยทั่วไปเมื่อมีบริษัทใหม่เข้าร่วม ในช่วงแรกจะไม่มีผู้ใช้จำนวนมากนักเนื่องจากมักเป็นบริษัทขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม เมื่อมีบริษัทออกไปก็อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญ ตัวอย่างเช่น บริษัทล่าสุดที่ออกไปตามที่กล่าวไว้ มีผู้ใช้ประมาณ 50 ราย สถานการณ์ดังกล่าวยังไม่ได้เชื่อมโยงกับโปรแกรมจัดการรหัสผ่านโดยตรง"
ในปัจจุบัน Proton Pass ช่วยให้ทีมไอทีและหัวหน้าแผนกสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงห้องนิรภัยที่แชร์ได้อย่างง่ายดาย และช่วยให้มั่นใจได้ว่าแต่ละทีมจะเข้าถึงได้เฉพาะห้องนิรภัยที่จำเป็นเท่านั้น Eric ตั้งข้อสังเกตว่าความคาดหวังนั้นชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อมีการนำเครื่องมือจัดการรหัสผ่านมาใช้ทั่วทั้งกลุ่มบริษัท:
"นอกจากนี้ยังกำหนดให้ห้องนิรภัยที่แชร์ต้องได้รับการจัดการจากส่วนกลางโดยฝ่ายไอที เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่พนักงานลาออกแล้วห้องนิรภัยที่แชร์นั้นยังคงเชื่อมโยงกับใบอนุญาตใช้งานที่ถูกยกเลิกไปแล้ว หัวหน้าแผนกแต่ละคนต่างก็มีส่วนรับผิดชอบต่อการใช้งานที่ถูกต้อง การแจกจ่ายรหัสผ่านอย่างเหมาะสม และการรักษาความปลอดภัยของรหัสผ่านเหล่านั้น ซึ่งนี่เป็นเรื่องของความรับผิดชอบอย่างแท้จริง นั่นคือข้อความที่ต้องการสื่อสารออกไป"
ความสำเร็จด้วย Proton Pass
ในมุมมองของ Eric การนำ Proton Pass มาใช้ภายใน Nivalis Group นั้นสามารถกำกับดูแลได้ง่าย:
\"ในมุมมองของคอนโซลการจัดการ ถือว่าใช้งานจริงได้สะดวกอย่างยิ่ง ช่วยให้มองเห็นสถานะของผู้ใช้ได้อย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งว่าใครตอบรับคำเชิญแล้วและใครยังไม่ได้ตอบรับ ในแง่ของผู้ดูแลระบบ IT ประสบการณ์การใช้งานนั้นเป็นมิตรต่อผู้ใช้อย่างมากและทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม\"
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการรหัสผ่านก็ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นทั่วทั้งธุรกิจ: \"มีการทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกการเงินและแผนกทรัพยากรบุคคล ส่งผลให้สามารถสอนและแนะนำแนวปฏิบัติที่ดีได้อย่างแท้จริง ทีมบริหารจัดการ ซึ่งรวมถึงเจ้าหน้าที่ต้อนรับ เป็นอีกหนึ่งส่วนที่รหัสผ่านอาจกระจัดกระจายและถูกละเลยได้ง่าย และสามารถเข้าไปสร้างความเปลี่ยนแปลงได้อย่างแท้จริงในจุดนี้\"
ท้ายที่สุดแล้ว Proton Pass สามารถเข้ากันได้เป็นอย่างดีกับชุดโซลูชัน IT ของ Nivalis Group Eric ตั้งข้อสังเกตว่า \"มีประโยชน์ที่เป็นรูปธรรมและจับต้องได้จริง ระบบนี้ไม่ได้มาแทนที่การกำกับดูแล เนื่องจากยังคงต้องมีกฎเกณฑ์และกระบวนการที่ชัดเจน แต่เมื่อกำหนดขั้นตอนปฏิบัติและคำแนะนำในการทำงานแล้ว อย่างน้อยก็มีเครื่องมือที่เหมาะสมในการดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง\"
หากสนใจใช้งาน Proton Pass โปรดติดต่อฝ่ายขาย เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม