Grup Nivalis: Melindungi data kepemilikan dengan Proton Pass
Sekilas
Profil Perusahaan: Grup Nivalis
Industri: Modal ventura | Konsultasi bisnis | Infrastruktur TI
Ukuran perusahaan: 11-50
Masalah: Grup Nivalis membutuhkan layanan keamanan terkelola secara terpusat yang aman yang memungkinkan mereka mengelola kata sandi secara efektif, memberikan akses ke tim yang tepat sesuai kebutuhan.
Pencapaian: Admin memiliki visibilitas tinggi terhadap akun, kata sandi, dan penggunaan, serta kata sandi dibagikan secara aman, sehingga Proton Pass diterapkan ke semua pengguna di dalam Grup Nivalis.
Mengapa Proton Pass merupakan pilihan yang tepat:
Melindungi IP kepemilikan dan mengamankan data bisnis
Menyederhanakan dan meningkatkan pengelolaan kata sandi
Merampingkan onboarding dan offboarding
Grup Nivalis adalah perusahaan modal ventura di kanton Fribourg, Swiss, yang mendukung bisnis teknik dan teknologi di wilayah tersebut. Tujuan grup ini adalah mengembangkan portofolionya dan membantu bisnis tumbuh melalui kombinasi investasi dan layanan dukungan bisnis, seperti menyediakan dukungan dan alat TI.
"Kami memiliki pendekatan yang cukup unik karena kami tidak hanya menginvestasikan uang di perusahaan — kami aktif mendukung mereka," kata Eric Bertschy, Manajer TI di Grup Nivalis. "Kami menyediakan layanan bersama, termasuk keuangan, SDM, dan tentu saja TI. Departemen TI grup menawarkan solusi untuk semua anak perusahaan dan menangani dukungan berkelanjutan bersamaan dengan itu."
Eric dan rekan-rekannya bertanggung jawab atas sekitar 130 pengguna, termasuk karyawan perusahaan dan karyawan dari perusahaan dalam portofolio investasi mereka. Setelah pembaruan infrastruktur, tim mencari alat untuk memusatkan penyimpanan kata sandi, merampingkan manajemen akses, dan memungkinkan admin untuk mengelola brankas khusus untuk bisnis dan tim tertentu.
"Kami mengevaluasi beberapa solusi potensial," kata Eric. "Pada akhirnya, kami memilih Proton Pass Essentials. Harganya sangat wajar, dan menawarkan fitur yang tepat seperti yang kami cari. Monitoring dark web untuk kata sandi yang disusupi, misalnya."
"Proton Pass sangat menarik bagi kami karena menawarkan apa yang kami butuhkan untuk memulai dengan biaya yang sangat wajar. Bagi kami, ini benar-benar langkah cepat yang menguntungkan untuk menerapkannya di seluruh grup."
Pendekatan yang aman dan efisien untuk pengelolaan kata sandi
Proton Pass dapat membantu Grup Nivalis menciptakan konsistensi dan satu lokasi yang aman untuk kata sandi bisnis dan data lainnya. Menyimpan kata sandi di beberapa lokasi yang tidak aman menimbulkan ancaman bagi keamanan data serta membuat pekerjaan menjadi lebih sulit.
"Hal itu menyebabkan tiga isu utama. Pertama, keamanan: semua orang menyimpan kata sandi di peramban mereka, dan kita tahu bahwa itu sama sekali tidak aman. Kedua, inventaris: kami tidak tahu siapa yang memiliki akses ke apa, kata sandi apa saja yang ada, atau hak akses apa yang sudah diterapkan. Itu saja sudah menjadi masalah. Dan ketiga, memiliki sesuatu yang memungkinkan suatu departemen — atau kepala departemen — untuk membagikan kata sandi dan mengetahui kredensial mana yang sedang digunakan," kata Eric.
Dengan Proton Pass, anggota tim dapat dengan mudah mengakses brankas bersama yang dikelola secara terpusat oleh tim TI. Kebijakan kata sandi dapat diatur untuk menghilangkan penggunaan ulang kata sandi dan kata sandi yang lemah di beberapa jaringan bisnis. Onboarding dan offboarding dapat dikelola dari panel admin oleh tim TI sesuai kebutuhan, sehingga memungkinkan Grup Nivalis mencegah pembobolan data dan akses tidak sah ke jaringannya.
Lindungi bisnis dengan Proton Pass
Dengan Proton Pass, kredensial organisasi mendapatkan perlindungan dari enkripsi end-to-end teruji yang sama dengan yang telah melindungi Proton Mail selama lebih dari satu dekade.
Melindungi data sensitif
Keamanan siber dan perlindungan data merupakan area utama yang ingin ditingkatkan oleh Grup Nivalis dalam operasional mereka. Eric berbicara tentang tantangan keamanan yang dihadapi oleh bisnis: "Seperti orang lain, kami jelas menyadari bahwa lanskap ancaman siber semakin memburuk." Grup Nivalis beroperasi dengan berkomunikasi dan berkolaborasi dengan bisnis eksternal, sehingga interaksi ini dapat menimbulkan risiko.
Melindungi informasi kepemilikan juga merupakan perhatian utama. Melindungi IP sangat penting saat bekerja dengan teknologi inovatif, jadi Eric dan timnya harus mengingat hal ini saat memilih solusi pengelolaan kata sandi.
Onboarding dan offboarding yang lebih mudah
Karena Grup Nivalis bekerja dengan grup bisnis yang berubah-ubah, onboarding dan offboarding harus sederhana dan efektif untuk dikelola oleh admin TI. "Secara umum, ketika perusahaan baru bergabung, pada awalnya perusahaan tersebut tidak membawa banyak pengguna karena biasanya merupakan perusahaan kecil. Namun, ketika ada yang keluar, jumlahnya bisa signifikan — yang terakhir keluar, seperti yang saya sebutkan, berjumlah sekitar 50 pengguna. Kami tidak mengalami situasi tersebut yang terkait langsung dengan pengelola kata sandi."
Kini, Proton Pass memudahkan tim TI dan kepala departemen untuk menentukan akses ke brankas bersama dan memastikan setiap tim hanya memiliki akses ke brankas yang mereka butuhkan. Eric mencatat bahwa ekspektasi kini sudah jelas setelah alat pengelola kata sandi digunakan di seluruh grup:
"Kami juga menegaskan agar brankas bersama dikelola secara terpusat oleh TI, untuk menghindari situasi di mana seorang karyawan keluar dan brankas bersama terikat dengan lisensi yang dinonaktifkan. Setiap kepala departemen, dalam hal ini, bertanggung jawab atas penggunaan yang tepat, distribusi kata sandi yang tepat, dan untuk menjaga keamanan kata sandi tersebut — ini benar-benar tentang akuntabilitas. Itulah pesan yang ingin kami sampaikan."
Sukses dengan Proton Pass
Adopsi Proton Pass di dalam Grup Nivalis mudah untuk diawasi dari perspektif Eric:
"Dari perspektif konsol manajemen, hal ini sangat praktis. Visibilitas terhadap pengguna sangat baik, terutama mengenai siapa yang telah menerima undangan dan siapa yang belum. Dari sudut pandang admin IT, pengalamannya sangat ramah pengguna dan berfungsi dengan baik."
Praktik terbaik untuk pengelolaan kata sandi juga meningkat di seluruh bisnis: "Kerja sama terjalin sangat erat dengan departemen keuangan dan HR. Bersama mereka, pengajaran dan bimbingan mengenai praktik yang baik benar-benar dapat dilakukan. Tim administratif, termasuk staf resepsionis, adalah area lain di mana kata sandi bisa dengan mudah tercecer, dan perubahan nyata berhasil dilakukan di sana."
Pada akhirnya, Proton Pass sangat cocok dengan rangkaian solusi IT Grup Nivalis. Eric mencatat bahwa "ada keuntungan nyata yang dapat dirasakan. Hal ini tidak menggantikan tata kelola — aturan dan proses yang jelas tetap diperlukan — tetapi setelah prosedur dan instruksi kerja ditentukan, setidaknya ada alat yang tepat untuk melakukan berbagai hal dengan cepat dan benar."
Jika tertarik bekerja dengan Proton Pass, hubungi tim penjualan untuk mempelajari lebih lanjut.