Nivalis Group: защита конфиденциальных данных с помощью Proton Pass
Краткий обзор
Профиль компании: Nivalis Group
Отрасль: венчурный капитал | бизнес-консалтинг | ИТ-инфраструктура
Размер компании: 11–50
Проблема: Nivalis Group требовался безопасный централизованный сервис безопасности, который позволял бы эффективно управлять паролями, предоставляя доступ нужным командам по мере необходимости.
Достижение: администраторы получили широкие возможности контроля аккаунтов, паролей и их использования, а безопасный обмен паролями привел к тому, что Proton Pass был внедрен для всех пользователей в Nivalis Group.
Почему Proton Pass стал идеальным решением:
Защищает интеллектуальную собственность и обеспечивает безопасность бизнес-данных
Упрощает и улучшает управление паролями
Оптимизирует процессы приема и увольнения сотрудников
Nivalis Group — это венчурная компания из швейцарского кантона Фрибур, которая поддерживает инженерные и технологические предприятия в регионе. Цель группы — развивать свой портфель и помогать компаниям расти за счет сочетания инвестиций и услуг по поддержке бизнеса, таких как предоставление ИТ-поддержки и инструментов.
«У нас довольно уникальный подход, потому что мы не просто вкладываем деньги в компании — мы активно поддерживаем их», — говорит Эрик Берчи, ИТ-менеджер Nivalis Group. «Мы предоставляем общие услуги, включая финансы, HR и, конечно же, ИТ. ИТ-отдел группы предлагает решения для всех дочерних компаний и параллельно обеспечивает текущую поддержку».
Эрик и его коллеги отвечают примерно за 130 пользователей, включая как сотрудников самой фирмы, так и сотрудников компаний из их инвестиционного портфеля. После обновления инфраструктуры команда искала инструмент для централизованного хранения паролей, упрощения управления доступом и возможности администраторам управлять отдельными хранилищами для конкретных компаний и команд.
«Мы оценили несколько потенциальных решений», — сказал Эрик. «В итоге мы выбрали Proton Pass Essentials. Цена была вполне разумной, и сервис предлагал именно те функции, которые мы искали. Например, мониторинг даркнета на наличие скомпрометированных паролей».
«Proton Pass действительно привлек нас, потому что он предложил то, что нам было нужно для начала работы, по очень разумной цене. Для нас развертывание этого решения во всей группе стало по-настоящему быстрой победой».
Безопасный и оптимизированный подход к управлению паролями
Proton Pass помог Nivalis Group обеспечить единообразие и создать единое безопасное местоположение для бизнес-паролей и других данных. Хранение паролей в нескольких небезопасных местах представляло угрозу безопасности данных, а также затрудняло работу.
«Это привело к трем основным проблемам. Во-первых, безопасность: все сохраняли пароли в своих браузерах, а мы знаем, что это совсем не безопасно. Во-вторых, инвентаризация: мы не знали, кто к чему имеет доступ, какие пароли существуют и какие права доступа уже предоставлены. Одно это уже было проблемой. И в-третьих, отсутствие инструмента, который позволял бы отделу или его руководителю делиться паролями и знать, какие учетные данные используются», — сказал Эрик.
Благодаря Proton Pass члены команды могут легко получить доступ к общим хранилищам, которыми ИТ-команда управляет централизованно. Политики паролей могут быть настроены так, чтобы исключить использование повторяющихся и слабых паролей в различных бизнес-сетях. ИТ-команда может управлять процессами приема и увольнения сотрудников из панели администратора по мере необходимости, что позволяет Nivalis Group предотвращать утечки данных и несанкционированный доступ к своей сети.
Защитите свой Business с помощью Proton Pass
С Proton Pass учётные данные вашей организации получают ту же проверенную временем сквозную систему шифрования, которая защищает Proton Mail уже более десяти лет
Защита конфиденциальных данных
Кибербезопасность и защита данных были ключевыми областями, которые Nivalis Group стремилась улучшить в своей деятельности. Эрик говорит о проблемах безопасности, с которыми сталкивается бизнес: «Как и все остальные, мы определенно заметили, что ландшафт киберугроз ухудшается». Nivalis Group работает, общаясь и сотрудничая с внешними компаниями, поэтому такие взаимодействия могут создавать риски.
Защита конфиденциальной информации также является ключевой задачей. Защита интеллектуальной собственности крайне важна при работе с инновационными технологиями, поэтому Эрик и его команда должны были учитывать это при выборе решения для управления паролями.
Упрощение приема и увольнения сотрудников
Поскольку Nivalis Group работает с меняющимся составом компаний, процессы приема и увольнения должны быть простыми и эффективными для управления ИТ-администраторами. «В целом, когда присоединяется новая компания, она поначалу не приносит много пользователей, потому что обычно это небольшая фирма. Однако когда кто-то уходит, это может быть существенно — в последней ушедшей компании, как я уже упоминал, было около 50 пользователей. У нас не было ситуации, когда это было бы напрямую связано с менеджером паролей».
Теперь Proton Pass позволяет ИТ-команде и руководителям отделов легко назначать доступ к общим хранилищам и гарантировать, что каждая команда имеет доступ только к тем хранилищам, которые ей необходимы. Эрик отмечает, что теперь, когда инструмент управления паролями используется во всей группе, ожидания стали ясными:
«Мы также настаиваем на том, чтобы общие хранилища управлялись ИТ-отделом централизованно, чтобы избежать ситуаций, когда сотрудник увольняется, а общее хранилище оказывается привязанным к деактивированной лицензии. Каждый руководитель отдела в некотором роде несет ответственность за правильное использование, надлежащее распределение паролей и обеспечение их безопасности — это действительно вопрос подотчетности. Это именно та идея, которую мы хотим донести».
Успех с Proton Pass
С точки зрения Эрика, внедрение Proton Pass в Nivalis Group было легко контролировать:
«С точки зрения консоли администратора это крайне удобно. У нас отличная видимость пользователей, особенно в плане того, кто принял приглашения, а кто нет. Для ИТ-администратора этот опыт очень комфортный, всё работает слаженно».
Методы управления паролями также улучшаются во всей компании: «Мы тесно сотрудничаем с финансовым отделом и отделом кадров. Вместе с ними нам действительно удалось обучить сотрудников и внедрить правильные подходы. Административная команда, включая сотрудников на ресепшене, — это ещё одна сфера, где пароли могли просто лежать на виду, и здесь нам удалось добиться реальных изменений».
В конечном счете Proton Pass отлично вписывается в пакет ИТ-решений Nivalis Group. Эрик отмечает, что «результаты вполне реальны и ощутимы. Это не заменяет управление — вам всё равно нужны четкие правила и процессы, — но как только вы определили процедуры и инструкции, у вас по крайней мере появляется подходящий инструмент, чтобы делать всё быстро и правильно».
Если вы заинтересованы в использовании Proton Pass, свяжитесь с нашим отделом продаж, чтобы узнать подробнее.