Nivalis Group: Skyddar proprietära data med Proton Pass
I korthet
Företagsprofil: Nivalis Group
Bransch: Riskkapital | Affärskonsulting | IT-infrastruktur
Företagsstorlek: 11–50
Problem: Nivalis Group behövde en säker, centralt hanterad säkerhetstjänst som gjorde det möjligt för dem att hantera lösenord effektivt och ge rätt team tillgång vid behov.
Prestation: Admins har god insyn i konton, lösenord och användning, och lösenord delas på ett säkert sätt, vilket har lett till att Proton Pass rullas ut till alla användare inom Nivalis Group.
Varför Proton Pass var rätt val:
Skyddar proprietära immateriella rättigheter och säkrar affärsdata
Förenklar och förbättrar lösenordshantering
Effektiviserar onboarding och offboarding
Nivalis Group är ett riskkapitalbolag i den schweiziska kantonen Fribourg som stöder teknik- och ingenjörsföretag i regionen. Gruppens mål är att utveckla sin portfölj och hjälpa företag att växa genom en kombination av investeringar och företagstjänster, såsom IT-support och verktyg.
"Vi har ett ganska unikt tillvägagångssätt eftersom vi inte bara investerar pengar i företag – vi stöder dem aktivt", säger Eric Bertschy, IT-ansvarig på Nivalis Group. "Vi tillhandahåller delade tjänster, inklusive ekonomi, HR och naturligtvis IT. Gruppens IT-avdelning erbjuder lösningar för alla dotterbolag och hanterar löpande support vid sidan av det."
Eric och hans kollegor ansvarar för cirka 130 användare, inklusive både anställda på firman och anställda på företagen i deras investeringsportfölj. Efter en förnyelse av infrastrukturen letade teamet efter ett verktyg för att centralisera lagring av lösenord, effektivisera åtkomsthantering och tillåta admins att hantera specifika valv för specifika företag och team.
"Vi utvärderar flera potentiella lösningar", sa Eric. "I slutändan valde vi Proton Pass Essentials. Priset var helt rimligt, och det erbjöd exakt de funktioner vi letade efter. Till exempel övervakning av dark web för kompromitterade lösenord."
"Proton Pass tilltalade oss verkligen eftersom det erbjöd vad vi behövde för att komma igång till en mycket rimlig kostnad. För oss var det verkligen en snabb vinst att distribuera det i hela gruppen."
Ett säkert och effektivt tillvägagångssätt för lösenordshantering
Proton Pass kunde hjälpa Nivalis Group att skapa enhetlighet och en enda säker plats för företagets lösenord och andra data. Att lagra lösenord på flera osäkra platser utgjorde ett hot mot datasäkerheten och försvårade arbetet.
"Det ledde till tre huvudproblem. För det första säkerheten: alla sparade lösenord i sina webbläsare, och vi vet att det inte alls är säkert. För det andra inventering: vi visste inte vem som hade åtkomst till vad, vilka lösenord som fanns eller vilka åtkomsträttigheter som redan fanns på plats. Bara det i sig var ett problem. Och för det tredje, att ha något som gör det möjligt för en avdelning – eller en avdelningschef – att dela lösenord och veta vilka inloggningsuppgifter som används", sa Eric.
Med Proton Pass kan teammedlemmar enkelt få åtkomst till delade valv som hanteras centralt av IT-teamet. Lösenordspolicyer kan ställas in för att eliminera återanvända och svaga lösenord i flera företagsnätverk. Onboarding och offboarding kan hanteras från administratörspanelen av IT-teamet vid behov, vilket gör att Nivalis Group kan förhindra dataintrång och obehörig åtkomst till sitt nätverk.
Skydda ditt företag med Proton Pass
Med Proton Pass drar din organisations inloggningsuppgifter nytta av samma beprövade end-to-end-kryptering som har skyddat Proton Mail i över ett decennium.
Skyddar känsliga data
Cybersäkerhet och dataskydd var nyckelområden som Nivalis Group strävade efter att förbättra inom sin verksamhet. Eric talar om de säkerhetsutmaningar som företag står inför: "Precis som alla andra har vi definitivt märkt att det cyberhotlandskapet blir värre." Nivalis Group verkar genom att kommunicera och samarbeta med externa företag, så dessa interaktioner kan skapa risker.
Att skydda proprietär information är också en viktig fråga. Att skydda immateriella rättigheter är avgörande vid arbete med innovativ teknik, så Eric och hans team var tvungna att ha detta i åtanke när de valde en lösning för lösenordshantering.
Enklare onboarding och offboarding
Eftersom Nivalis Group arbetar med en föränderlig grupp företag måste onboarding och offboarding vara enkelt och effektivt för IT-admins att hantera. "I allmänhet, när ett nytt företag ansluter, har det inte många användare till en början eftersom det vanligtvis är ett litet företag. När ett företag lämnar kan det dock vara betydande – det senaste som lämnade hade som sagt omkring 50 användare. Vi hade inte den situationen direkt kopplad till lösenordshanteraren."
Nu gör Proton Pass det enkelt för IT-teamet och avdelningschefer att tilldela åtkomst till delade valv och se till att varje team endast har åtkomst till de valv de behöver. Eric noterar att förväntningarna är tydliga nu när ett verktyg för lösenordshantering används i hela gruppen:
"Vi insisterar också på att delade valv ska hanteras centralt av IT, för att undvika situationer där en anställd slutar och ett delat valv är kopplat till en inaktiverad licens. Varje avdelningschef är på sätt och vis ansvarig för korrekt användning, korrekt distribution av lösenord och för att hålla dessa lösenord säkra – det handlar verkligen om ansvarstagande. Det är det budskapet vi vill få fram."
Framgång med Proton Pass
Införandet av Proton Pass inom Nivalis Group har varit lätt att övervaka ur Erics perspektiv:
"Ur ett administrationskonsolsperspektiv är det extremt praktiskt. Vi har mycket god insyn i användare, särskilt vem som har accepterat inbjudningar och vem som inte har gjort det. Från en IT-admins synvinkel är upplevelsen mycket användarvänlig och fungerar bra."
Bästa praxis för lösenordshantering förbättras också i hela verksamheten: "Vi arbetar mycket nära ekonomi- och HR-avdelningarna. Tillsammans med dem kunde vi verkligen lära ut och vägleda i god praxis. Det administrativa teamet, inklusive receptionspersonalen, är ett annat område där lösenord lätt kunde ha legat framme, och där kunde vi göra en verklig skillnad."
Slutligen passar Proton Pass väl in i Nivalis Groups utbud av IT-lösningar. Eric noterar att "det finns verkliga, påtagliga vinster. Det ersätter inte styrning — du behöver fortfarande tydliga regler och processer — men när du väl har definierat procedurer och arbetsinstruktioner har du åtminstone rätt verktyg för att göra saker snabbt och ordentligt."
Om du är intresserad av att arbeta med Proton Pass, kontakta vårt säljteam för att lära dig mer.