Nivalis Group: proteggere i dati proprietari con Proton Pass
In sintesi
Profilo aziendale: Nivalis Group
Settore: Capitale di rischio | Consulenza aziendale | Infrastruttura IT
Dimensione dell'azienda: 11-50
Problema: Nivalis Group aveva bisogno di un servizio di sicurezza gestito centralmente che permettesse di gestire le password in modo efficace, garantendo l'accesso ai team giusti secondo necessità.
Risultato: gli amministratori hanno un'elevata visibilità di account, password e utilizzo; inoltre le password vengono condivise in modo sicuro, portando all'implementazione di Proton Pass per tutti gli utenti di Nivalis Group.
Perché Proton Pass era la soluzione giusta:
Protegge la proprietà intellettuale e mette in sicurezza i dati aziendali
Semplifica e migliora la gestione delle password
Ottimizza l'onboarding e l'offboarding
Nivalis Group è una società di venture capital del cantone svizzero di Friburgo che supporta le imprese ingegneristiche e tecnologiche della regione. L'obiettivo del gruppo è sviluppare il proprio portafoglio e aiutare le aziende a crescere attraverso una combinazione di investimenti e servizi di supporto alle imprese, come la fornitura di strumenti e assistenza IT.
"Abbiamo un approccio piuttosto unico perché non ci limitiamo a investire denaro nelle aziende, ma le supportiamo attivamente", ha dichiarato Eric Bertschy, IT Manager di Nivalis Group. "Forniamo servizi condivisi, tra cui finanza, risorse umane e, naturalmente, IT. Il dipartimento IT del gruppo offre soluzioni per tutte le sussidiarie e, parallelamente, gestisce il supporto continuo."
Eric e i suoi colleghi sono responsabili di circa 130 utenti, tra cui sia dipendenti dello studio che dipendenti delle aziende nel loro portafoglio di investimenti. In seguito a un rinnovo dell'infrastruttura, il team cercava uno strumento per centralizzare l'archiviazione delle password, ottimizzare la gestione degli accessi e consentire agli amministratori di gestire casseforti specifiche per aziende e team specifici.
"Abbiamo valutato diverse potenziali soluzioni", ha affermato Eric. "Alla fine, abbiamo scelto Proton Pass Essentials. Il prezzo era perfettamente ragionevole e offriva esattamente le funzionalità che cercavamo. Ad esempio, il monitoraggio del dark web per le password compromesse."
"Proton Pass ci ha davvero colpito perché offriva ciò di cui avevamo bisogno per iniziare a un costo molto ragionevole. Per noi, distribuirlo in tutto il gruppo è stato un successo immediato."
Un approccio sicuro e snello alla gestione delle password
Proton Pass potrebbe aiutare Nivalis Group a creare coerenza e un'unica posizione sicura per le password aziendali e altri dati. L'archiviazione delle password in più posizioni non sicure rappresentava una minaccia per la sicurezza dei dati, oltre a rendere il lavoro più difficile.
"Questo ha portato a tre problemi principali. In primo luogo, la sicurezza: tutti salvavano le password nei propri browser e sappiamo che non è affatto sicuro. In secondo luogo, l'inventario: non sapevamo chi avesse accesso a cosa, quali password esistessero o quali diritti di accesso fossero già in vigore. Già solo questo era un problema. E terzo, avere qualcosa che permettesse a un dipartimento, o a un capufficio, di condividere le password e sapere quali credenziali venissero utilizzate", ha detto Eric.
Con Proton Pass, i membri del team possono accedere facilmente alle casseforti condivise gestite centralmente dal team IT. È possibile impostare policy per le password per eliminare le password riutilizzate e deboli in più reti aziendali. L'onboarding e l'offboarding possono essere gestiti dal pannello amministratore dal team IT secondo necessità, consentendo a Nivalis Group di prevenire violazioni dei dati e accessi non autorizzati alla propria rete.
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Proteggere i dati sensibili
La cybersicurezza e la protezione dei dati erano aree chiave che Nivalis Group mirava a migliorare all'interno delle proprie operazioni. Eric parla delle sfide di sicurezza che le aziende devono affrontare: "Come tutti gli altri, abbiamo notato che il panorama delle minacce informatiche sta peggiorando". Nivalis Group opera comunicando e collaborando con aziende esterne, quindi queste interazioni possono creare rischi.
Anche la protezione delle informazioni proprietarie è una preoccupazione fondamentale. Proteggere la proprietà intellettuale è essenziale quando si lavora con tecnologie innovative, quindi Eric e il suo team hanno dovuto tenerlo a mente nello scegliere una soluzione per gestire le password.
Onboarding e offboarding più semplici
Poiché Nivalis Group lavora con un gruppo di aziende in continuo cambiamento, l'onboarding e l'offboarding devono essere semplici ed efficaci da gestire per gli amministratori IT. "In generale, quando entra una nuova azienda, all'inizio non porta molti utenti perché di solito si tratta di una piccola impresa. Quando una se ne va, invece, l'impatto può essere significativo: l'ultima che se n'è andata, come ho accennato, contava circa 50 utenti. Non avevamo quella situazione direttamente legata al gestore di password."
Ora, Proton Pass rende facile per il team IT e i capufficio designare l'accesso alle casseforti condivise e garantire che ogni team abbia accesso solo alle casseforti di cui ha bisogno. Eric osserva che le aspettative sono chiare ora che uno strumento per gestire le password viene utilizzato in tutto il gruppo:
"Insistiamo inoltre affinché le casseforti condivise siano gestite centralmente dall'IT, per evitare situazioni in cui un dipendente se ne va e una cassaforte condivisa rimane legata a una licenza disattivata. Ogni capufficio è, in un certo senso, responsabile del corretto utilizzo, della corretta distribuzione delle password e della loro sicurezza: si tratta davvero di responsabilità. Questo è il messaggio che vogliamo trasmettere."
Successo con Proton Pass
L'adozione di Proton Pass all'interno del Nivalis Group è stata facile da supervisionare dal punto di vista di Eric:
"Dal punto di vista della console di gestione, è estremamente pratica. Abbiamo un'ottima visibilità sugli utenti, specialmente su chi ha accettato gli inviti e chi no. Dal punto di vista dell'amministratore IT, l'esperienza è molto intuitiva e funziona bene."
Anche le buone pratiche per la gestione delle password stanno migliorando in tutta l'azienda: "Lavoriamo a stretto contatto con i dipartimenti finanziario e delle risorse umane. Insieme a loro, siamo riusciti davvero a insegnare e guidare le buone pratiche. Il team amministrativo, compreso il personale della reception, è un'altra area in cui le password avrebbero potuto facilmente trovarsi incustodite, e lì siamo stati in grado di fare una vera differenza."
In definitiva, Proton Pass si inserisce bene nel pacchetto di soluzioni IT del Nivalis Group. Eric osserva che "ci sono guadagni reali e tangibili. Non sostituisce la governance — servono comunque regole e processi chiari — ma una volta definite le procedure e le istruzioni di lavoro, hai almeno lo strumento giusto per fare le cose in modo rapido e corretto."
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