Nivalis Group: Beskytter proprietære data med Proton Pass
Kort fortalt
Bedriftsprofil: Nivalis Group
Bransje: Risikokapital | Forretningsrådgivning | IT-infrastruktur
Bedriftsstørrelse: 11–50
Problem: Nivalis Group trengte en sikker sentralstyrt sikkerhetstjeneste som gjorde det mulig for dem å administrere passord effektivt, og gi tilgang til de riktige teamene etter behov.
Resultat: Administratorer har god oversikt over kontoer, passord og bruk, og passord deles på en sikker måte, noe som har ført til at Proton Pass rulles ut til alle brukere i Nivalis Group.
Hvorfor Proton Pass var det rette valget:
Beskytter proprietær IP og sikrer forretningsdata
Forenkler og forbedrer passordadministrasjon
Effektiviserer onboarding og offboarding
Nivalis Group er et risikokapitalselskap i den sveitsiske kantonen Fribourg som støtter ingeniør- og teknologibedrifter i regionen. Gruppens mål er å utvikle sin portefølje og hjelpe bedrifter med å vokse gjennom en kombinasjon av investeringer og støttetjenester for næringslivet, som for eksempel IT-støtte og verktøy.
«Vi har en nokså unik tilnærming fordi vi ikke bare investerer penger i selskaper – vi støtter dem aktivt», sa Eric Bertschy, IT-ansvarlig i Nivalis Group. «Vi tilbyr delte tjenester, inkludert finans, HR og selvfølgelig IT. Gruppens IT-avdeling tilbyr løsninger for alle datterselskapene og håndterer løpende støtte ved siden av det.»
Eric og kollegene hans har ansvaret for rundt 130 brukere, inkludert både ansatte i firmaet og ansatte i selskapene i investeringsporteføljen deres. Etter en fornyelse av infrastrukturen så teamet etter et verktøy for å sentralisere passordlagring, effektivisere tilgangsstyring og la administratorer administrere spesifikke hvelv for spesifikke virksomheter og team.
«Vi vurderte flere potensielle løsninger», sa Eric. «Til slutt gikk vi for Proton Pass Essentials. Prisen var helt rimelig, og den tilbød akkurat de funksjonene vi lette etter. Overvåking av det mørke nettet for kompromitterte passord, for eksempel.»
«Proton Pass appellerte virkelig til oss fordi det ga oss det vi trengte for å komme i gang til en veldig rimelig pris. For oss var det en rask og enkel seier å distribuere det i hele gruppen.»
En sikker og strømlinjeformet tilnærming til passordadministrasjon
Proton Pass kunne hjelpe Nivalis Group med å skape konsistens og én enkelt, sikker plassering for forretningspassord og andre data. Lagring av passord på flere utrygge steder utgjorde en trussel mot datasikkerheten, i tillegg til at det gjorde arbeidet vanskeligere.
«Det førte til tre hovedproblemer. For det første sikkerhet: Alle lagret passord i nettleserne sine, og vi vet at det ikke er sikkert i det hele tatt. For det andre oversikt: Vi visste ikke hvem som hadde tilgang til hva, hvilke passord som fantes, eller hvilke tilgangsrettigheter som allerede var på plass. Bare det i seg selv var et problem. Og for det tredje, det å ha noe som ville tillate en avdeling – eller en avdelingsleder – å dele passord og vite hvilken påloggingsinformasjon som ble brukt», sa Eric.
Med Proton Pass kan teammedlemmer enkelt få tilgang til delte hvelv som administreres sentralt av IT-teamet. Passordretningslinjer kan angis for å eliminere gjenbrukte og svake passord på tvers av flere forretningsnettverk. Onboarding og offboarding kan administreres fra administratorpanelet av IT-teamet etter behov, slik at Nivalis Group kan forhindre databrudd og uautorisert tilgang til nettverket sitt.
Beskytt bedriften med Proton Pass
Med Proton Pass drar organisasjonens påloggingsinformasjon nytte av den samme kamptestede ende-til-ende-krypteringen som har beskyttet Proton Mail i over et tiår.
Beskyttelse av sensitive data
Kybersikkerhet og personvern var nøkkelområder som Nivalis Group ønsket å forbedre i virksomheten sin. Eric snakker om sikkerhetsutfordringene bedrifter står overfor: «Som alle andre har vi definitivt merket at det kybertrusselbildet forverres.» Nivalis Group opererer ved å kommunisere og samarbeide med eksterne bedrifter, så disse interaksjonene kan skape risiko.
Beskyttelse av proprietær informasjon er også en viktig bekymring. Beskyttelse av IP er avgjørende når man jobber med innovativ teknologi, så Eric og teamet hans måtte ha dette i bakhodet da de valgte en løsning for passordadministrasjon.
Enklere onboarding og offboarding
Siden Nivalis Group jobber med en skiftende gruppe bedrifter, må onboarding og offboarding være enkelt og effektivt for IT-administratorer å administrere. «Generelt sett, når et nytt selskap blir med, bringer det ikke med seg mange brukere i starten fordi det vanligvis er et lite selskap. Når ett forlater oss, kan det imidlertid være betydelig – det siste som forlot oss, som jeg nevnte, hadde rundt 50 brukere. Vi hadde ikke den situasjonen direkte knyttet til passordappen.»
Nå gjør Proton Pass det enkelt for IT-teamet og avdelingsledere å tildele tilgang til delte hvelv og sikre at hvert team bare har tilgang til hvelvene de trenger. Eric bemerker at forventningene er tydelige nå som et verktøy for passordadministrasjon brukes i hele gruppen:
«Vi krever også at delte hvelv administreres sentralt av IT, for å unngå situasjoner der en ansatt slutter og et delt hvelv er knyttet til en deaktivert lisens. Hver avdelingsleder er på en måte ansvarlig for riktig bruk, riktig distribusjon av passord og for å holde disse passordene sikre – det handler egentlig om ansvarlighet. Det er budskapet vi ønsker å formidle.»
Suksess med Proton Pass
Innføringen av Proton Pass i Nivalis Group har vært enkel å overvåke fra Erics perspektiv:
«Fra et administrasjonskonsoll-perspektiv er det ekstremt praktisk. Vi har svært god oversikt over brukere, spesielt hvem som har akseptert invitasjoner og hvem som ikke har det. Fra en IT-administrators ståsted er opplevelsen svært brukervennlig og fungerer godt.»
Beste praksis for passordadministrasjon forbedres også i hele virksomheten: «Vi jobber svært tett med økonomi- og HR-avdelingene. Sammen med dem var vi i stand til å lære bort og veilede god praksis. Det administrative teamet, inkludert resepsjonspersonalet, er et annet område der passord lett kunne blitt liggende og slenge, og vi var i stand til å utgjøre en reell forskjell der.»
Til syvende og sist passer Proton Pass godt inn i Nivalis-gruppens utvalg av IT-løsninger. Eric bemerker at «det er reelle, håndfaste gevinster. Det erstatter ikke styring – du trenger fortsatt klare regler og prosesser – men når du først har definert prosedyrene og arbeidsinstruksene, har du i det minste det rette verktøyet for å gjøre ting raskt og ordentlig.»
Hvis du er interessert i å jobbe med Proton Pass, kontakt vårt salgsteam for å finne ut mer.