Nivalis Group: Proton Pass के साथ मालिकाना डेटा की सुरक्षा
एक नज़र में
कंपनी प्रोफ़ाइल: Nivalis Group
उद्योग: वेंचर कैपिटल | बिज़नेस कंसल्टिंग | IT इंफ़्रास्ट्रक्चर
कंपनी साइज़: 11-50
समस्या: Nivalis Group को एक सुरक्षित केंद्रीय रूप से प्रबंधित सुरक्षा सेवा की आवश्यकता थी जो उन्हें पासवर्ड प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और ज़रूरत पड़ने पर सही टीमों को एक्सेस प्रदान करने की अनुमति दे।
उपलब्धि: एडमिन के पास खातों, पासवर्ड और उपयोग की उच्च दृश्यता है, और पासवर्ड सुरक्षित रूप से शेयर किए जा रहे हैं, जिसके परिणामस्वरूप Nivalis Group के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए Proton Pass रोल आउट किया गया।
Proton Pass सही विकल्प क्यों था:
मालिकाना IP की रक्षा करता है और व्यावसायिक डेटा को सुरक्षित करता है
पासवर्ड प्रबंधन को सरल और बेहतर बनाता है
ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग को सुव्यवस्थित करता है
Nivalis Group स्विस कैंटन ऑफ़ फ़्राइबर्ग में एक वेंचर कैपिटल फ़र्म है जो इस क्षेत्र के इंजीनियरिंग और तकनीकी व्यवसायों को सहायता प्रदान करती है। ग्रुप का लक्ष्य अपने पोर्टफोलियो को विकसित करना और निवेश व व्यावसायिक सहायता सेवाओं, जैसे IT सहायता और उपकरण प्रदान करने, के संयोजन के माध्यम से व्यवसायों को आगे बढ़ने में मदद करना है।
"हमारा दृष्टिकोण काफी अनूठा है क्योंकि हम कंपनियों में केवल पैसा निवेश नहीं करते हैं — हम सक्रिय रूप से उनकी सहायता करते हैं," Nivalis Group के IT मैनेजर Eric Bertschy ने कहा। "हम वित्त, HR और निश्चित रूप से IT सहित साझा सेवाएं प्रदान करते हैं। ग्रुप का IT विभाग सभी सहायक कंपनियों के लिए समाधान प्रदान करता है और इसके साथ ही निरंतर सहायता संभालता है।"
Eric और उनके सहयोगी लगभग 130 उपयोगकर्ताओं के लिए ज़िम्मेदार हैं, जिनमें फ़र्म के कर्मचारी और उनके निवेश पोर्टफोलियो में शामिल कंपनियों के कर्मचारी दोनों शामिल हैं। इंफ्रास्ट्रक्चर नवीनीकरण के बाद, टीम पासवर्ड स्टोरेज को केंद्रीकृत करने, एक्सेस प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने और एडमिन को विशिष्ट व्यवसायों व टीमों के लिए विशिष्ट तिजोरी प्रबंधित करने की अनुमति देने वाले एक टूल की तलाश में थी।
"हमने कई संभावित समाधानों का मूल्यांकन किया," Eric ने कहा। "अंत में, हमने Proton Pass Essentials को चुना। कीमत पूरी तरह से उचित थी, और इसमें वे सभी सुविधाएं थीं जिनकी हमें तलाश थी। उदाहरण के लिए, खतरे में पड़े पासवर्ड के लिए डार्क वेब मॉनिटरिंग।"
"Proton Pass ने हमें वास्तव में आकर्षित किया क्योंकि इसने बहुत ही उचित लागत पर शुरुआत करने के लिए वह सब कुछ प्रदान किया जिसकी हमें आवश्यकता थी। हमारे लिए, पूरे ग्रुप में इसे लागू करना वास्तव में एक त्वरित सफलता थी।"
पासवर्ड प्रबंधन के लिए एक सुरक्षित, सुव्यवस्थित दृष्टिकोण
Proton Pass व्यावसायिक पासवर्ड और अन्य डेटा के लिए निरंतरता और एक एकल, सुरक्षित स्थान बनाने में Nivalis Group की मदद कर सकता है। कई असुरक्षित स्थानों में पासवर्ड संग्रहीत करने से डेटा सुरक्षा को खतरा था और साथ ही काम भी अधिक कठिन हो गया था।
"इससे तीन मुख्य समस्याएं पैदा हुईं। पहला, सुरक्षा: हर कोई अपने ब्राउज़र में पासवर्ड सहेज रहा था, और हम जानते हैं कि यह बिल्कुल भी सुरक्षित नहीं है। दूसरा, इन्वेंट्री: हमें नहीं पता था कि किसके पास किस चीज़ का एक्सेस है, कौन से पासवर्ड मौजूद हैं, या पहले से कौन से एक्सेस अधिकार लागू हैं। सिर्फ़ वही अपने आप में एक समस्या थी। और तीसरा, कुछ ऐसा होना जो किसी विभाग — या विभाग प्रमुख — को पासवर्ड शेयर करने और यह जानने की अनुमति दे कि कौन से प्रमाण का उपयोग किया जा रहा है," Eric ने कहा।
Proton Pass के साथ, टीम के सदस्य IT टीम द्वारा केंद्रीय रूप से प्रबंधित साझा तिजोरी को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। एकाधिक व्यावसायिक नेटवर्क पर पुन: उपयोग किए गए और कमजोर पासवर्ड को समाप्त करने के लिए पासवर्ड नीतियां निर्धारित की जा सकती हैं। आवश्यकतानुसार IT टीम द्वारा एडमिन पैनल से ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग को प्रबंधित किया जा सकता है, जिससे Nivalis Group डेटा लीक और अपने नेटवर्क तक अनधिकृत एक्सेस को रोक सकता है।
Proton Pass के साथ अपने बिज़नेस को सुरक्षित रखें
Proton Pass के साथ, आपके संगठन के प्रमाणों को उसी परखे हुए शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन का लाभ मिलता है जिसने एक दशक से भी अधिक समय तक Proton Mail को सुरक्षित रखा है।
संवेदनशील डेटा की सुरक्षा
साइबर सुरक्षा और डेटा सुरक्षा ऐसे प्रमुख क्षेत्र थे जिन्हें Nivalis Group अपने संचालन के भीतर सुधारना चाहता था। Eric व्यवसायों के सामने आने वाली सुरक्षा चुनौतियों के बारे में बताते हैं: "बाकी सभी की तरह, हमने निश्चित रूप से देखा है कि साइबर खतरे का परिदृश्य बदतर होता जा रहा है।" Nivalis Group बाहरी व्यवसायों के साथ संचार और सहयोग करके काम करता है, इसलिए ये संपर्क जोखिम पैदा कर सकते हैं।
मालिकाना जानकारी की सुरक्षा करना भी एक प्रमुख चिंता का विषय है। नवाचार तकनीक के साथ काम करते समय IP की रक्षा करना आवश्यक है, इसलिए पासवर्ड प्रबंधन समाधान चुनते समय Eric और उनकी टीम को इस बात का ध्यान रखना था।
आसान ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग
चूंकि Nivalis Group व्यवसायों के बदलते ग्रुप के साथ काम करता है, इसलिए IT एडमिन के प्रबंधन के लिए ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग का सरल और प्रभावी होना आवश्यक है। "सामान्य तौर पर, जब कोई नई कंपनी जुड़ती है, तो शुरुआत में वह बहुत अधिक उपयोगकर्ताओं को नहीं लाती क्योंकि यह आमतौर पर एक छोटी कंपनी होती है। हालाँकि, जब कोई छोड़ता है, तो यह महत्वपूर्ण हो सकता है — जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, छोड़ने वाली पिछली कंपनी में लगभग 50 उपयोगकर्ता थे। हमारे पास वह स्थिति सीधे पासवर्ड मैनेजर से जुड़ी नहीं थी।"
अब, Proton Pass IT टीम और विभाग प्रमुखों के लिए साझा तिजोरी तक एक्सेस निर्धारित करना आसान बनाता है और यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक टीम के पास केवल उन्हीं तिजोरी तक एक्सेस हो जिनकी उन्हें आवश्यकता है। Eric बताते हैं कि अब अपेक्षाएं स्पष्ट हैं क्योंकि पूरे ग्रुप में पासवर्ड प्रबंधन टूल का उपयोग किया जा रहा है:
"हम इस बात पर भी ज़ोर देते हैं कि साझा तिजोरी का प्रबंधन केंद्रीय रूप से IT द्वारा किया जाए, ताकि ऐसी स्थितियों से बचा जा सके जहां कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है और साझा तिजोरी किसी निष्क्रिय लाइसेंस से जुड़ी रह जाती है। प्रत्येक विभाग प्रमुख, एक तरह से, पासवर्ड के उचित उपयोग, पासवर्ड के उचित वितरण और उन पासवर्ड को सुरक्षित रखने के लिए ज़िम्मेदार है — यह वास्तव में जवाबदेही के बारे में है। यही वह संदेश है जो हम देना चाहते हैं।"
Proton Pass के साथ सफलता
Eric के दृष्टिकोण से Nivalis Group के भीतर Proton Pass को अपनाना और इसकी निगरानी करना आसान रहा है:
"प्रबंधन कंसोल के दृष्टिकोण से, यह बेहद व्यावहारिक है। हमारे पास उपयोगकर्ताओं की बहुत अच्छी दृश्यता है, विशेष रूप से किसने न्योता स्वीकार किया है और किसने नहीं। IT एडमिन के दृष्टिकोण से, अनुभव बहुत उपयोगकर्ता-अनुकूल है और अच्छी तरह से काम करता है।"
पूरे व्यवसाय में पासवर्ड प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में भी सुधार हो रहा है: "हम वित्त और HR विभागों के साथ बहुत मिलकर काम करते हैं। उनके साथ मिलकर, हम वास्तव में अच्छी प्रथाओं को सिखाने और उनका मार्गदर्शन करने में सक्षम रहे। रिसेप्शन स्टाफ सहित प्रशासनिक टीम एक अन्य क्षेत्र है जहां पासवर्ड आसानी से इधर-उधर पड़े रह सकते थे, और हम वहां वास्तविक बदलाव लाने में सक्षम रहे।"
अंततः, Proton Pass, Nivalis Group के IT समाधानों की श्रृंखला में अच्छी तरह से फिट बैठता है। Eric बताते हैं कि "वास्तविक, ठोस लाभ हैं। यह शासन की जगह नहीं लेता — आपको अभी भी स्पष्ट नियमों और प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है — लेकिन एक बार जब आप प्रक्रियाओं और कार्य निर्देशों को परिभाषित कर लेते हैं, तो कम से कम आपके पास चीज़ों को तेज़ी से और ठीक से करने के लिए सही टूल होता है।"
यदि आप Proton Pass के साथ काम करने में रुचि रखते हैं, तो और जानने के लिए हमारी बिक्री टीम से संपर्क करें।