Skupina Nivalis: Ochrana vlastních dat pomocí Proton Pass
Stručný přehled
Profil společnosti: skupina Nivalis
Odvětví: rizikový kapitál | obchodní poradenství | IT infrastruktura
Velikost společnosti: 11–50
Problém: skupina Nivalis potřebovala bezpečnou, centrálně spravovanou bezpečnostní službu, která by jí umožnila efektivně spravovat hesla a poskytovat k nim přístup příslušným týmům podle potřeby.
Úspěch: správci mají skvělý přehled o účtech, heslech a jejich používání a hesla jsou bezpečně sdílena, což vedlo k zavedení Proton Pass pro všechny uživatele v rámci skupiny Nivalis.
Proč byl Proton Pass tou správnou volbou:
Chrání vlastní duševní vlastnictví a zabezpečuje firemní data
Zjednodušuje a zlepšuje správu hesel
Zjednodušuje nástup a odchod zaměstnanců
Skupina Nivalis je společnost zaměřená na rizikový kapitál se sídlem ve švýcarském kantonu Fribourg, která podporuje inženýrské a technologické podniky v regionu. Cílem skupiny je rozvíjet své portfolio a pomáhat podnikům v růstu prostřednictvím kombinace investic a služeb podpory podnikání, jako je poskytování IT podpory a nástrojů.
„Máme poměrně unikátní přístup, protože do společností jen neinvestujeme peníze – my je aktivně podporujeme,“ řekl Eric Bertschy, IT manažer ve skupině Nivalis. „Poskytujeme sdílené služby, včetně financí, personálního oddělení a samozřejmě IT. IT oddělení skupiny nabízí řešení pro všechny dceřiné společnosti a k tomu zajišťuje průběžnou podporu.“
Eric a jeho kolegové jsou zodpovědní za přibližně 130 uživatelů, včetně zaměstnanců firmy a zaměstnanců společností v jejich investičním portfoliu. V návaznosti na obnovu infrastruktury tým hledal nástroj pro centralizaci úložiště hesel, zefektivnění správy přístupu a umožnění správcům spravovat konkrétní trezory pro konkrétní podniky a týmy.
„Vyhodnotili jsme několik potenciálních řešení,“ řekl Eric. „Nakonec jsme zvolili Proton Pass Essentials. Cena byla naprosto přiměřená a nabízel přesně ty funkce, které jsme hledali. Například sledování temného webu pro kompromitovaná hesla.“
„Proton Pass nás opravdu oslovil, protože nabízel to, co jsme pro začátek potřebovali, a to za velmi rozumnou cenu. Pro nás bylo jeho nasazení v celé skupině skutečně rychlým úspěchem.“
Zabezpečený a efektivní přístup ke správě hesel
Proton Pass by mohl skupině Nivalis pomoci vytvořit konzistenci a jediné, bezpečné umístění pro firemní hesla a další data. Ukládání hesel na více nezabezpečených místech představovalo hrozbu pro bezpečnost dat a zároveň ztěžovalo práci.
„To vedlo ke třem hlavním problémům. Zaprvé bezpečnost: každý si ukládal hesla ve svých prohlížečích a my víme, že to není vůbec bezpečné. Zadruhé přehled: nevěděli jsme, kdo má k čemu přístup, jaká hesla existují nebo jaká přístupová práva jsou již nastavena. Už jen to samo o sobě byl problém. A zatřetí potřeba mít něco, co by oddělení – nebo vedoucímu oddělení – umožnilo sdílet hesla a vědět, které přihlašovací údaje se používají,“ řekl Eric.
Díky Proton Pass mohou členové týmu snadno přistupovat ke sdíleným trezorům, které centrálně spravuje IT tým. Zásady hesel lze nastavit tak, aby se eliminovala opakovaně používaná a slabá hesla ve více firemních sítích. Nástup a odchod zaměstnanců může IT tým podle potřeby spravovat z panelu správce, což skupině Nivalis umožňuje předcházet únikům informací a neoprávněnému přístupu do sítě.
Chraňte své podnikání pomocí Proton Pass
S Proton Pass těží přihlašovací údaje vaší organizace ze stejného bojem prověřeného koncového šifrování, které chrání Proton Mail již více než deset let.
Ochrana citlivých dat
Kybernetická bezpečnost a ochrana dat byly klíčovými oblastmi, které se skupina Nivalis snažila v rámci svých operací zlepšit. Eric hovoří o bezpečnostních výzvách, kterým podniky čelí: „Jako všichni ostatní jsme si rozhodně všimli, že se prostředí kybernetických hrozeb zhoršuje.“ Skupina Nivalis funguje tak, že komunikuje a spolupracuje s externími subjekty, takže tyto interakce mohou vytvářet rizika.
Klíčovým zájmem je také ochrana důvěrných informací. Při práci s inovativními technologiemi je ochrana duševního vlastnictví nezbytná, takže Eric a jeho tým na to museli pamatovat při výběru řešení pro správu hesel.
Snazší nástup a odchod zaměstnanců
Vzhledem k tomu, že skupina Nivalis spolupracuje s proměnlivou skupinou firem, musí být proces nástupu a odchodu jednoduchý a pro IT správce snadno spravovatelný. „Obecně platí, že když se připojí nová společnost, zpočátku nepřivádí mnoho uživatelů, protože se obvykle jedná o malou firmu. Když však někdo odejde, může to být významné – ta poslední, která odešla, jak jsem se zmínil, měla kolem 50 uživatelů. Tuto situaci jsme neměli přímo navázanou na správce hesel.“
Nyní Proton Pass usnadňuje IT týmu a vedoucím oddělení určovat přístup ke sdíleným trezorům a zajišťuje, aby každý tým měl přístup pouze k těm trezorům, které potřebuje. Eric poznamenává, že nyní, když se v celé skupině používá nástroj pro správu hesel, jsou očekávání jasná:
„Trváme také na tom, aby sdílené trezory byly spravovány centrálně IT oddělením, abychom se vyhnuli situacím, kdy zaměstnanec odejde a sdílený trezor zůstane navázán na deaktivovanou licenci. Každý vedoucí oddělení je svým způsobem zodpovědný za správné používání, správnou distribuci hesel a za jejich bezpečné uchovávání – jde skutečně o odpovědnost. To je poselství, které chceme předat.“
Úspěch s Proton Pass
Zavádění služby Proton Pass v rámci skupiny Nivalis Group bylo z pohledu Erica snadno kontrolovatelné:
„Z pohledu konzole pro správu je to mimořádně praktické. Máme velmi dobrý přehled o uživatelích, zejména o tom, kdo přijal pozvánku a kdo ne. Z pohledu správce IT je uživatelské prostředí velmi přívětivé a funguje dobře.“
Osvědčené postupy pro správu hesel se v rámci celého podniku rovněž zlepšují: „Velmi úzce spolupracujeme s finančním oddělením a oddělením lidských zdrojů. S nimi jsme byli skutečně schopni vyučovat a vést správné postupy. Administrativní tým, včetně pracovníků recepce, je další oblastí, kde se hesla mohla snadno jen tak povalovat, a tam se nám podařilo dosáhnout skutečného rozdílu.“
Služba Proton Pass nakonec dobře zapadá do řady IT řešení skupiny Nivalis Group. Eric poznamenává, že „přínosy jsou skutečné a hmatatelné. Nenahrazuje to řízení – stále potřebujete jasná pravidla a procesy – ale jakmile definujete postupy a pracovní instrukce, máte alespoň správný nástroj, jak věci dělat rychle a správně.“
Máte-li o spolupráci se službou Proton Pass zájem, kontaktujte náš obchodní tým, kde získáte více informací.