Assurer la conformité HIPAA est crucial pour toute entreprise de soins de santé qui traite des informations sensibles sur les patients. Ne pas utiliser des services conformes à l’HIPAA, comme le courrier électronique, peut entraîner de graves conséquences, y compris des amendes lourdes et des répercussions juridiques.
Si vous utilisez Google Workspace, il est important de connaître ses limitations en ce qui concerne la conformité HIPAA et ce que cela pourrait signifier pour vous et votre entreprise.
Cet article explore ces limites et les alternatives que vous pouvez envisager pour assurer la sécurité de votre entreprise et de vos clients.
Les limitations du chiffrement de Google Workspace pour la conformité avec l’HIPAA
La limitation la plus préoccupante de Google Workspace est son absence de chiffrement de bout en bout et de chiffrement zéro accès. Le chiffrement de bout en bout garantit que les e-mails sont chiffrés sur l’appareil de l’expéditeur et ne peuvent être déchiffrés que par le destinataire. Sans chiffrement de bout en bout, les e-mails sont chiffrés uniquement lors de leur transit entre les appareils et peuvent être déchiffrés sur les serveurs de Google.
Le chiffrement zéro accès signifie que tous les e-mails stockés sur les serveurs sont protégés par les clés de chiffrement de l’utilisateur, de sorte qu’ils ne peuvent pas être consultés même en cas de fuite de données. C’est une manière de protéger toutes les données, y compris les e-mails envoyés par des fournisseurs qui n’utilisent pas PGP.
Le chiffrement limité de Google signifie que les données stockées sur ses serveurs ne sont pas entièrement protégées. Google peut accéder à ces données, qui pourraient être exposées en cas de fuite de données. Cela pose des risques importants pour la confidentialité des informations de santé personnelles. L’exposition de ces infortmations pourrait entraîner de graves conséquences, y compris des amendes lourdes pour non-respect des réglementations HIPAA.
Que se passe-t-il si vous enfreignez la loi HIPAA ?
Ne pas respecter les réglementations HIPAA entraîne de graves conséquences.
Financièrement, les organisations peuvent faire face à des amendes lourdes allant de 100 $ à 50 000 $ par infraction, avec des maximums annuels atteignant jusqu’à 1,5 million $.
Les préjudices causés à la réputation par une infraction à la loi HIPAA peuvent éroder la confiance des patients et nuire à la position de l’organisation au sein de la communauté des soins de santé. De plus, les infractions graves peuvent donner lieu à des poursuites pénales, entraînant un risque d’emprisonnement pour les personnes impliquées. Dans certains cas, le non-respect peut également mettre en péril les licences, menaçant la capacité de l’organisation à fonctionner.
Étant donné ces enjeux élevés, s’appuyer sur un service comme Google Workspace, qui nécessite une personnalisation étendue et une vigilance constante pour maintenir la conformité, pose des risques significatifs.
Choisissez un espace de travail qui facilite la conformité HIPAA
Proton Mail offre une solution simple et sécurisée conçue avec la confidentialité et la conformité à l’esprit. Voici pourquoi Proton Mail est le meilleur choix pour les organisations de santé.
Chiffrement de bout en bout et chiffrement zéro accès par défaut
Le chiffrement de bout en bout par défaut de Proton Mail garantit que seuls les destinataires prévus peuvent lire vos e-mails, protégeant les données de santé tout au long de leur cycle de vie. Cela facilite la protection des informations de santé sans besoin d’étapes supplémentaires ni d’outils tiers. Avec le chiffrement zéro accès, même Proton ne peut pas accéder à vos e-mails. Cela assure une confidentialité et une sécurité maximales, offrant aux prestataires de soins de santé la tranquillité d’esprit que les données sensibles des patients sont entièrement protégées.
Accord de partenariat commercial (BAA) complet
Proton Mail propose à tous les utilisateurs un accord de partenariat commercial (BAA) couvrant l’ensemble de ses services. Cela élimine le risque d’utiliser des outils non conformes et garantit que votre organisation respecte toutes les exigences HIPAA.
Interface conviviale
La conception intuitive de Proton Mail permet aux administrateurs et au personnel de l’utiliser facilement sans configuration approfondie. Ceci réduit le risque d’erreurs et aide les équipes à travailler rapidement et en toute sécurité. De plus, Proton Mail prend en charge l’intégration avec des clients de bureau populaires comme Microsoft Outlook, Apple Mail et Mozilla Thunderbird, en plus de nos applications de bureau.
Soutenu par une législation solide en matière de protection de la vie privée
Basé en Suisse, Proton Mail bénéficie de certaines des lois les plus strictes au monde en matière de protection de la vie privée. L’engagement de Proton Mail en matière de respect de la vie privée est bien établi, en faisant un choix de confiance pour les organisations de santé.
Accessibilité sur tous les appareils
Proton Mail propose des applications web et mobiles, garantissant que votre équipe peut accéder à ses e-mails chiffrés partout. Que ce soit au bureau ou en déplacement, Proton Mail offre un accès facile à des communications sécurisées.
Contrôle administratif avancé
Le panneau d’administration est votre centre de contrôle pour gérer les comptes utilisateurs, ajouter du stockage et auditer les utilisateurs, le tout depuis un seul endroit. Si le compte d’un employé est compromis, les administrateurs peuvent rapidement réinitialiser les mots de passe et se déconnecter de toutes les sessions actives pour assurer la sécurité du réseau.
Facile à organiser
Avec des filtres personnalisables et des outils d’organisation, Proton Mail vous aide à garder vos documents et dossiers de patients à portée de main. Triez les messages dans des dossiers et labellisez-les automatiquement en fonction de l’expéditeur, du destinataire ou du contenu.
Support dédié
Les clients de Proton for Business bénéficient d’un support prioritaire de notre équipe d’experts. De la configuration d’un domaine à l’ajout de plus de stockage, notre équipe est prête à vous aider par e-mail ou par téléphone, assurant une transition fluide et une assistance continue.
Démarrer votre entreprise avec Proton
Les applications Proton sont privées par défaut. Grâce à notre chiffrement intégré, nous aidons les prestataires de soins de santé, les chercheurs et les administrateurs à se conformer aux lois sur la protection de la vie privée dans le domaine de la santé, sans étapes supplémentaires ni recours à des outils tiers.
Proton Mail propose plusieurs abonnements :
- Proton Mail Essentials : notre abonnement le plus simple offre des e-mails sécurisés avec 15 Go d’espace de stockage total et 10 adresses par utilisateur, la prise en charge de trois domaines de messagerie personnalisés et un accès VPN basique sur un appareil par utilisateur. Cet abonnement inclut également des fonctionnalités basiques pour Proton Pass et Proton Drive.
- Proton Business : notre abonnement amélioré pour les professionnels vous offre des e-mails sécurisés avec 500 Go d’espace de stockage et 15 adresses e-mail par utilisateur, la prise en charge de 10 domaines de messagerie personnalisés et le VPN le plus rapide sur 10 appareils par utilisateur avec plus de serveurs dans le monde et des fonctionnalités de sécurité supplémentaires. Ce abonnement inclut également toutes les fonctionnalités de Proton Pass et Proton Drive.
Lorsque vous êtes prêt à faire le saut, vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur la migration dans ce guide facile à suivre sur comment démarrer votre entreprise avec Proton Mail.
Protégez-vous avec Proton
Chez Proton, notre mission est de vous faciliter la protection de vos informations les plus sensibles. Contrairement aux géants de la tech, nous donnons la priorité à votre vie privée et ne commercialisons jamais vos données personnelles à des fins lucratives.
En utilisant Proton Mail, vous assurez non seulement la conformité HIPAA, mais soutenez également une entreprise dédiée à la protection de votre droit fondamental à la vie privée. Nos fonctionnalités, telles que le chiffrement de bout en bout, le chiffrement zéro accès et l’accord commercial (BAA) complet, offrent toute la sécurité dont votre organisation a besoin pour fonctionner de manière sûre et optimale.
Passer à Proton Mail est simple avec notre fonctionnalité Easy Switch qui vous permet de transférer sans effort tous vos e-mails, contacts et calendriers depuis d’autres services.
Lorsque vous créez un compte Proton Mail, vous protégez vos données professionnelles et de patients les plus précieuses et contribuez à créer un meilleur internet, respectueux de la vie privée.
