Découvrez les clients de messagerie et pourquoi vous pourriez en utiliser un à la place du webmail.
Si vous avez utilisé une application comme Gmail sur votre téléphone portable ou Outlook sur votre ordinateur, vous avez utilisé un client de messagerie. Nous expliquons comment fonctionne un client de messagerie et les avantages et inconvénients de son utilisation pour gérer votre courrier électronique.
Qu’est-ce qu’un client de messagerie ?
Exemples de clients de messagerie
Comment fonctionnent les clients de messagerie ?
Pourquoi utiliser un client de messagerie ?
Pourquoi utiliser le webmail plutôt qu’un client de messagerie ?
Clients de messagerie et courrier électronique chiffré
Choisissez un client, restez en sécurité
Qu’est-ce qu’un client de messagerie ?
Un client de messagerie est une application logicielle qui vous permet d’envoyer, de recevoir et d’organiser des e-mails sur votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Les clients de messagerie sont des applications avec une interface pour lire et répondre aux e-mails, trier vos messages dans des dossiers ou en ajoutant des labels, rédiger de nouveaux messages et gérer les pièces jointes.
Exemples de clients de messagerie
En général, les clients de messagerie sont des applications autonomes que vous installez sur votre appareil.
Parmi les clients de messagerie de bureau les plus courants, on trouve Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird et Apple Mail. Pour les appareils mobiles, Apple Mail, Gmail, Outlook et Proton Mail proposent tous des applications conviviales dotées de fonctionnalités avancées pour vous aider à rester à jour avec votre boite mail.
La plupart des principaux services de messagerie électronique proposent également une messagerie sur le web ou webmail. Lorsque vous accédez à votre Gmail, Outlook ou Proton Mail sur le web, votre navigateur devient une sorte de client de messagerie, vous permettant d’envoyer, de recevoir et d’organiser des e-mails.
Comment fonctionnent les clients de messagerie ?
Les clients de messagerie utilisent des protocoles de messagerie pour se connecter aux serveurs de courrier afin d’envoyer et de recevoir des messages :
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de messagerie sortant utilisé pour envoyer des messages de votre client de messagerie au serveur de courrier.
- IMAP (Internet Messaging Access Protocol) est un protocole de messagerie entrant utilisé pour récupérer et synchroniser le courrier électronique avec le serveur de courrier et plusieurs clients de messagerie (appareils).
- POP3 (Post Office Protocol) est un protocole de messagerie entrant plus ancien qui vous permet uniquement de télécharger des messages sur un client de messagerie.
En termes simples, voici comment fonctionne un client de messagerie avec ces protocoles :
1. Vous rédigez votre message dans votre client de messagerie sur votre téléphone, ordinateur ou tablette et cliquez sur Envoyer.
2. Votre message est envoyé à un serveur de courrier sortant (SMTP), qui le transfère via internet à un serveur de courrier entrant (IMAP/POP3).
3. Le serveur de courrier entrant livre votre message et vos pièces jointes à votre destinataire.
Les clients de messagerie utilisent SMTP pour envoyer des e-mails. Mais si vous configurez manuellement votre client et que vous avez le choix entre IMAP et POP3 pour le courrier entrant, choisissez IMAP.
Comme POP3 ne fonctionne que dans un sens, téléchargeant un message sur un appareil et le supprimant (habituellement) du serveur, il ne peut pas synchroniser vos messages sur différents appareils.
En revanche, avec IMAP, vous pouvez synchroniser votre courrier (y compris les pièces jointes) sur tous vos appareils. Par exemple, vous pouvez :
- Envoyer un e-mail sur un appareil et il sera ajouté à votre dossier Envoyés sur tous les appareils. Avec POP, les éléments envoyés ne peuvent être sauvegardés que sur l’appareil à partir duquel ils sont envoyés.
- Marquer un message comme lu et il apparaîtra comme lu sur tous les appareils. Avec POP, marquer un e-mail comme lu n’apparaît que sur l’appareil sur lequel vous l’avez fait.
- Créer des dossiers ou d’autres paramètres sur un appareil et ils seront disponibles sur tous les appareils. Avec POP, vous devez configurer manuellement les dossiers et les paramètres sur chaque appareil.
- Recevoir les e-mails sur votre appareil dès leur arrivée. Avec POP, votre client de messagerie vérifie périodiquement les nouveaux messages et les récupère.
En bref, IMAP est le meilleur protocole pour la plupart des gens la plupart du temps.
En savoir plus sur SMTP, IMAP et POP3
Pourquoi utiliser un client de messagerie ?
Les clients de messagerie pour ordinateur de bureau présentent certains avantages par rapport à la messagerie web. Voici pourquoi vous pourriez utiliser une application de messagerie autonome au lieu de, ou en complément de, la messagerie web sur votre ordinateur.
Gérer plusieurs comptes
Les clients de messagerie vous permettent de gérer plusieurs comptes de messagerie de différents fournisseurs de messagerie électronique. Au lieu de vous connecter à diverses pages de messagerie web pour différents comptes de messagerie, vous pouvez gérer tous vos comptes avec une seule application.
Accéder aux e-mails hors ligne
Vous pouvez facilement télécharger et stocker les e-mails sur votre appareil pour y accéder hors ligne avec les clients de messagerie. L’accès hors ligne peut être utile lorsque vous n’avez pas de connexion internet, par exemple, en voyageant.
Sauvegarder ses messages
Les clients de messagerie facilitent la sauvegarde de vos e-mails et leur stockage localement ou sur un disque dur externe. Ainsi, vous gardez le contrôle de vos données et pouvez restaurer les messages s’ils sont accidentellement supprimés ou perdus.
Personnaliser sa messagerie
Les meilleurs fournisseurs de webmail, comme Proton Mail, vous permettent de changer la disposition, le thème et d’autres paramètres pour personnaliser votre messagerie. Les clients de messagerie indépendants peuvent supporter des modules complémentaires pour personnaliser davantage votre expérience.
Booster sa productivité
Des services de webmail avancés, comme Proton Mail et Gmail, incluent des outils pour aider votre flux de travail, comme des raccourcis clavier, des options de filtrage avancées et la possibilité de programmer l’envoi d’e-mails ultérieurement. Les clients de messagerie indépendants peuvent offrir des options supplémentaires ou des intégrations d’applications.
Ajouter des fonctionnalités avancées
Les meilleurs clients de messagerie vous permettent également d’ajouter des extensions ou des modules complémentaires avec des fonctionnalités plus avancées. Par exemple, avec Mozilla Thunderbird(nouvelle fenêtre) open source, vous pouvez obtenir divers modules complémentaires pour renforcer la protection de votre vie privée et votre sécurité(nouvelle fenêtre).
Pourquoi utiliser le webmail plutôt qu’un client de messagerie ?
Malgré les avantages des clients de messagerie énumérés ci-dessus, vous pourriez préférer utiliser le webmail plutôt qu’un client de messagerie, selon vos besoins. Voici quelques avantages de l’utilisation du webmail plutôt que d’un client de messagerie de bureau.
Accès sur n’importe quel appareil
Le webmail vous permet d’accéder à votre messagerie sur n’importe quel appareil disposant d’un navigateur standard et d’une connexion internet. De cette manière, vous pouvez gérer votre messagerie sur n’importe quel appareil sans installer de logiciel supplémentaire.
Configurer sa messagerie une seule fois
Le webmail est généralement facile à configurer. Une fois que vous avez choisi vos préférences et paramètres, ils seront les mêmes sur tous les appareils. En revanche, vous devez configurer manuellement la plupart des applications de messagerie sur chaque appareil.
Rester à jour
De bons fournisseurs de webmail, comme Proton Mail, s’assurent que leur service est mis à jour avec les derniers correctifs de sécurité et fonctionnalités pour les utilisateurs. Contrairement aux applications de messagerie électronique, vous n’avez pas à vous soucier de mettre à jour le webmail pour rester sécurisé et à jour.
Messagerie sur toutes les plateformes
Le webmail fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation tant que vous disposez d’un navigateur, que vous soyez sur un ordinateur Windows, Mac ou Linux ou sur un appareil mobile. Avec les clients de messagerie, vous pourriez ne pas trouver d’application qui fonctionne bien ou qui est disponible pour tous vos appareils.
Messagerie sans coût supplémentaire
Les services de messagerie fournissent généralement le webmail gratuitement. Bien que de nombreux clients de messagerie soient gratuits, certains nécessitent un paiement unique ou un abonnement continu pour installer l’application ou accéder aux fonctionnalités avancées.
Clients de messagerie et boite mail sécurisée
Quel que soit le client de messagerie que vous choisissez, vous voudrez vous assurer que votre boite mail est privée et sécurisée. Cependant, de grands fournisseurs de messagerie électronique gratuits tels que Gmail et Outlook ne sont ni privés ni sécurisés. Le seul moyen de garantir une véritable confidentialité est d’utiliser le chiffrement de bout en bout.
Certains clients de messagerie, comme Mozilla Thunderbird, intègrent un support pour le chiffrement PGP de bout en bout, tandis que d’autres le prennent en charge avec des modules complémentaires. Vous pouvez également obtenir des extensions de navigateur, comme Mailvelope(nouvelle fenêtre) open source, pour utiliser PGP avec la messagerie web.
Cependant, configurer des clients de messagerie avec PGP nécessite des connaissances techniques et certains modules complémentaires PGP ou extensions de navigateur présentent d’autres inconvénients, comme le fait de ne pas chiffrer automatiquement les pièces jointes.
Choisissez un client, restez en sécurité
Finalement, que vous optiez pour un client de messagerie autonome plutôt que pour la messagerie web sur votre ordinateur dépend de ce dont vous avez besoin et de vos préférences.
Si vous utilisez un service de messagerie avancé, comme Proton Mail chiffré de bout en bout, la messagerie web pourrait vous convenir. Proton Mail sur le web dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer et organiser vos e-mails. Ou vous pouvez préférer un client de bureau autonome comme Outlook, Apple Mail ou Thunderbird, en fonction de votre système d’exploitation.
Si vous souhaitez bénéficier d’une véritable confidentialité et de sécurité pour vos e-mails, choisissez Proton Mail. Avec une messagerie web complète et des applications intuitives pour iPhone et Android, vous pouvez accéder et gérer votre boite mail sécurisée où que vous soyez. Alors rejoignez-nous et restez en sécurité !
