La maggior parte degli indirizzi email utilizza il dominio predefinito fornito dal loro servizio di posta elettronica. Per gli account Proton Mail, è proton.me. Per Gmail, è gmail.com. Di solito sono gratuiti e vanno bene per la maggior parte delle persone.
Ma ci sono situazioni in cui ha senso passare a un dominio email personalizzato. Ad esempio, se gestisci un’attività, stai avviando un club o stai costruendo un marchio personale, potresti voler ottenere un dominio email personalizzato per migliorare la sicurezza e la reputazione della tua organizzazione.
Questo articolo copre tutto ciò che devi sapere sui domini email personalizzati, inclusi come configurarne uno e alcuni vantaggi dell’uso di un dominio personalizzato che potresti non aver considerato.
Cos’è un dominio email?
Cos’è un dominio email personalizzato?
Perché utilizzare un dominio email personalizzato?
Come ottenere un dominio email personalizzato
Come scegliere un dominio personalizzato per la tua email
Vantaggi dell’uso di un dominio personalizzato in Proton Mail
Cos’è un dominio email?
Gli indirizzi email hanno due parti, separate da un simbolo @. La prima parte è il nome utente. La seconda parte è il dominio email (ad esempio, nomeutente@dominioemail.com).
Il dominio aiuta a identificare a quale server inoltrare le email in arrivo. Quindi quando invii un’email a esempio@proton.me, il tuo provider di posta elettronica sa di dover indirizzare il messaggio a un server di Proton Mail. Il nome utente identifica a quale account consegnare l’email all’interno di quel server.
Cos’è un dominio email personalizzato?
Un dominio email personalizzato è un dominio email personalizzato di tua proprietà. Alcuni servizi di posta elettronica ti permettono di sostituire il loro dominio generico con il tuo. Ad esempio, tu@iltuonome.it potrebbe puntare a un server di Proton Mail, a un server di Gmail o anche a un server di posta elettronica privata di tua proprietà. Le email sanno comunque dove trovarti grazie a un sistema di instradamento su internet che avviene dietro le quinte.
I nomi di dominio sono una forma di abbreviazione memorabile che aiuta a instradare il traffico su internet. Il tuo dominio email è associato a qualcosa chiamato record MX (record di scambio di posta), che punta a un server di posta.
Qui sotto ti mostreremo come ottenere un dominio personalizzato e collegarlo con i record MX per alcuni dei fornitori di email più popolari.
Ma prima, vediamo alcuni dei vantaggi di un dominio email personalizzato.
Perché utilizzare un dominio email personalizzato
I domini email personalizzati sono più comuni tra le aziende, ma offrono vantaggi anche a piccole organizzazioni e famiglie. Ecco alcuni dei motivi più comuni per usarne uno:
- Libertà di cambiare fornitori — Con un dominio email generico come gmail.com, sei legato a quel servizio email. Se vuoi passare a un nuovo fornitore di email, devi ottenere un nuovo indirizzo email. I domini email personalizzati ti permettono di passare a un nuovo fornitore senza rinunciare al tuo indirizzo email.
- Maggiore controllo organizzativo — Se possiedi un dominio email personalizzato, puoi scegliere chi utilizza gli indirizzi email associati a quel dominio. Gli indirizzi email dei tuoi dipendenti appartengono a te, e puoi assegnarli o revocarli come necessario.
- Indirizzi email migliori — Generalmente, le persone con domini email generici hanno già preso tutti i migliori nomi utente. Ma se possiedi un dominio email personalizzato, puoi creare indirizzi email come vendite@esempio.it o nome@cognome.it.
- Aspetto professionale — Se stai cercando lavoro o stai costruendo un marchio personale, un dominio personalizzato può essere più memorabile e professionale rispetto all’indirizzo email che hai da decenni.
- Maggiore sicurezza — Puoi mantenere una migliore sicurezza informatica se è facile riconoscere le email provenienti dall’interno della tua organizzazione. Ad esempio, se un collega ti invia un link o una fattura inaspettata da un indirizzo email hotmail.com, questo è un immediato campanello d’allarme che un hacker potrebbe essere in atto di impersonare qualcuno per hackerarti o commettere frodi.
Come ottenere un dominio email personalizzato
Ci sono due passaggi principali per impostare un dominio email personalizzato. Se non possiedi già un tuo dominio, dovrai acquistarne uno da un registrar e collegarlo a un fornitore di servizi email.
1. Acquista un dominio da un registrar
Se possiedi già un dominio, puoi saltare questo passaggio. In caso contrario, dovrai acquistarne uno. Ci sono molte aziende, note come registrar, che vendono domini. Cloudflare, Bluehost, Namecheap e GoDaddy sono tra i più popolari.
Il registrar di domini ti permetterà di cercare domini disponibili, pagarli online e gestirli dalla dashboard del tuo account. Una volta impostato il tuo dominio, cerca il pannello DNS nel tuo account. Ti servirà per il passaggio successivo.
Hai bisogno di aiuto nella scelta di un dominio? Scorri in basso e dai un’occhiata alla nostra sezione qui sotto per consigli.
2. Collega il tuo dominio al tuo fornitore di servizi email
Ecco come collegare il tuo dominio al tuo account email per alcuni dei fornitori di posta elettronica più popolari, inclusi il nostro.
Nota importante: Qui abbiamo incluso solo istruzioni semplificate. Assicurati di leggere le pagine di supporto per istruzioni dettagliate su come collegare il tuo dominio e aggiungere record DNS aggiuntivi legati alla sicurezza per prevenire spoofing e phishing dal tuo indirizzo email.
Configura un dominio personalizzato in Proton Mail
- Iscriviti a un piano Proton Mail Plus, Proton Unlimited o Proton Business(nuova finestra).
- Vai su https://account.proton.me/mail/domain-names e clicca su Aggiungi dominio. Poi aggiungi i tuoi record DNS Proton Mail nella console DNS del pannello di controllo del tuo dominio.
Per istruzioni dettagliate, visita il nostro articolo di supporto sui domini personalizzati.
Configura un dominio personalizzato in Gmail
- Crea un account Google Workspace e poi crea un account utente per ogni nuovo indirizzo email nella tua organizzazione.
- Aggiungi i record MX per Gmail nella console DNS del pannello di controllo del tuo dominio.
Per istruzioni dettagliate, visita la pagina di aiuto di Google(nuova finestra).
Configura un dominio personalizzato in Outlook
- Nel tuo account Microsoft 365, aggiungi un account utente e una casella di posta per tutti coloro che hanno un account email sul tuo dominio.
- Microsoft ti consente di acquistare domini dalla sua piattaforma o di collegare un dominio esistente. Per collegare un dominio esistente, dovrai verificare di possederlo cliccando su un pulsante di verifica o aggiungendo record di verifica.
- Esci da Microsoft 365 e poi accedi di nuovo con il nuovo indirizzo email. Ora anche i tuoi dipendenti possono accedere con i loro nuovi indirizzi email.
- Se hai collegato un dominio esistente, ora dovrai aggiungere i record MX di Microsoft nella console DNS.
Consulta le istruzioni dettagliate nel centro assistenza di Microsoft(nuova finestra).
Non dimenticare di aggiungere record anti-spoofing(nuova finestra) al tuo pannello DNS per il tuo dominio personalizzato. Scopri di più sui record SPF, DKIM e DMARC.(nuova finestra)
Come scegliere un dominio personalizzato per la tua email
Se è la prima volta che scegli un dominio personalizzato, potresti non sapere esattamente da dove iniziare. Spesso, il dominio perfetto è già stato preso. Ecco alcune idee per aiutarti a scegliere il dominio giusto per il tuo indirizzo email:
- Mantienilo breve — Quando si tratta di domini, più corto è quasi sempre meglio. Vuoi che il tuo dominio sia memorabile, facile da digitare e difficile da sbagliare. Ricorda, potresti dover comunicare il tuo indirizzo email verbalmente a qualcuno in qualche occasione, quindi vorrai scegliere qualcosa di facile da pronunciare.
- Evita caratteri speciali — Come per le strane estensioni di dominio, i caratteri speciali possono essere un’indicazione di spam o phishing. Cerca di limitarti solo alle lettere.
- Valuta il tuo budget — Ci sono ancora molti domini interessanti disponibili, ma avranno un costo. Il dominio migliore per te potrebbe costare qualche migliaio di dollari. Dovrai determinare se il ritorno sull’investimento vale la pena per il dominio che scegli.
Vantaggi dell’uso di un dominio personalizzato in Proton Mail
Proton Mail è il più grande servizio email al mondo che utilizza la crittografia end-to-end di default. Se stai cercando un servizio email dove configurare il tuo dominio email personalizzato, Proton è l’unico fornitore principale che offre il nostro livello di sicurezza e privacy, oltre a funzionalità essenziali per imprese e professionisti.
Quando passi a un piano premium Proton, non solo avrai accesso ai domini personalizzati, ma sbloccherai anche l’intera suite di servizi crittografati. Questo include il nostro Calendar, il servizio di cloud storage, la VPN e il gestore di password. Tutti i nostri strumenti utilizzano la crittografia end-to-end di default, il che significa che nessuno può vedere i tuoi dati tranne te.
A differenza di Gmail, Outlook, iCloud e altri servizi, Proton non può vedere il contenuto delle tue email, degli eventi del calendario o dei file nel cloud.
Fondato nel 2014 da scienziati che si sono incontrati al CERN, Proton ha sede in Svizzera, dove i tuoi dati sono protetti da leggi sulla privacy molto rigide. Crediamo che sicurezza e privacy dovrebbero essere la norma online, e abbiamo creato Proton Mail per offrire una combinazione unica di funzionalità che ci distingue da tutti gli altri fornitori. La nostra offerta di domini personalizzati crittografati è una di queste.
Il piano Proton Mail Plus ti permette di collegare un dominio personalizzato. Proton Unlimited include il supporto per tre domini personalizzati. Scopri di più sui nostri piani Plus e Unlimited.
Tra i nostri piani professionali, il piano Mail Essentials ti permette di collegare tre domini personalizzati e il nostro piano Business include il supporto per fino a 10 domini email personalizzati. Scopri di più sui nostri piani Business.
Puoi anche provare Proton Mail gratuitamente e iniziare a proteggere le tue email oggi.
