Ogni attività sanitaria deve essere conforme alla HIPAA quando gestisce informazioni sensibili sui pazienti. Il costo della non conformità può essere devastante per un’azienda di qualsiasi dimensione.
Non riuscire a raggiungere la conformità HIPAA nelle tue comunicazioni email, ad esempio, può portare a severe sanzioni, incluse multe sostanziose e conseguenze legali.
Se utilizzi Microsoft 365 e Outlook, è fondamentale comprendere le limitazioni di Microsoft riguardo alla conformità HIPAA e cosa potrebbe significare per la tua azienda.
Questo articolo esplora queste limitazioni e suggerisce alternative per mantenere la tua attività — e le informazioni dei clienti — sicure e riservate.
Outlook è conforme alla HIPAA?
Quando si parla di conformità HIPAA, la limitazione più preoccupante di Microsoft 365 è la mancanza di crittografia end-to-end (E2EE) e crittografia zero-access. L’E2EE garantisce che le email siano crittografate sul dispositivo del mittente e possano essere decrittografate solo dal destinatario.
La crittografia zero-access si applica alle email inviate da fornitori esterni che non offrono E2EE. Proton, ad esempio, crittografa quelle email che riceviamo in modo tale che i server Proton non possano decrittarle. Questo è un modo per proteggere tutti i dati, anche le email inviate da fornitori che non utilizzano PGP.
La crittografia limitata di Microsoft significa che i dati memorizzati sui suoi server non sono completamente protetti. Microsoft può accedere a questi dati, e potrebbero essere esposti in una violazione dei dati. Questo comporta rischi significativi per la privacy delle informazioni sanitarie personali (PHI). L’esposizione delle PHI potrebbe portare a gravi conseguenze, incluse pesanti multe per la non conformità alle normative HIPAA.
Leggi di più: Cos’è la conformità HIPAA?
Cosa succede se violi la HIPAA?
Non conformarsi alle normative HIPAA comporta gravi conseguenze.
Dal punto di vista finanziario, le organizzazioni possono affrontare pesanti multe che vanno da $100 a $50.000 per violazione, con massimali annuali che raggiungono fino a $1,5 milioni.
Una violazione della HIPAA può erodere la fiducia dei pazienti e danneggiare la reputazione dell’organizzazione nella comunità sanitaria. Inoltre, violazioni gravi possono comportare accuse penali, portando a potenziali pene detentive per gli individui coinvolti. In alcuni casi, la non conformità può anche compromettere le licenze, minacciando la capacità dell’organizzazione di operare.
Date queste poste in gioco così alte, fare affidamento su un servizio come Outlook, che richiede ampie personalizzazioni e vigilanza continua per mantenere la conformità, comporta rischi significativi.
Scegli uno spazio di lavoro che renda facile la conformità HIPAA
Proton Mail offre una soluzione semplice e sicura progettata con la privacy e la conformità in mente. Ecco perché Proton Mail è la scelta migliore per le organizzazioni sanitarie.
Crittografia end-to-end e zero-access
La crittografia end-to-end predefinita di Proton Mail garantisce che solo i destinatari previsti possano leggere le tue email, proteggendo le PHI per tutto il loro ciclo di vita. Questo rende facile proteggere le informazioni sanitarie senza dover fare passaggi aggiuntivi o utilizzare strumenti di terzi. Con la crittografia zero-access, nemmeno Proton può accedere alle tue email. Questo garantisce la massima privacy e sicurezza, dando ai fornitori di servizi sanitari la serenità che i dati sensibili dei pazienti sono completamente protetti.
Copertura BAA completa
Proton Mail offre un Accordo per Associati Aziendali (BAA) a tutti gli utenti, coprendo tutti i suoi servizi. Questo elimina il rischio di utilizzare strumenti non conformi e garantisce che la tua organizzazione soddisfi tutti i requisiti HIPAA.
Interfaccia intuitiva
Il design intuitivo di Proton Mail rende facile per gli amministratori e il personale usarlo senza configurazioni estensive. Questo riduce il rischio di errori e aiuta i team a lavorare rapidamente e in sicurezza. Inoltre, Proton Mail supporta l’integrazione con i client desktop popolari come Microsoft Outlook, Apple Mail e Mozilla Thunderbird, oltre alle nostre app desktop.
Supportato da una forte legislazione sulla privacy
Con sede in Svizzera, Proton Mail beneficia di alcune delle leggi sulla privacy più forti al mondo. L’impegno di Proton per la privacy è ben consolidato, rendendolo una scelta affidabile per le organizzazioni sanitarie.
Accessibilità su tutti i dispositivi
Proton Mail offre app web e mobile, garantendo che il tuo team possa accedere alle proprie email crittografate ovunque. Che tu sia alla scrivania o in movimento, Proton Mail offre accesso senza soluzione di continuità a comunicazioni sicure.
Controllo amministrativo avanzato
Il pannello di amministrazione è il tuo centro di controllo per gestire gli account degli utenti, aggiungere spazio di archiviazione e controllare gli utenti — tutto da un’unica posizione. Se l’account di un dipendente viene compromesso, gli amministratori possono rapidamente reimpostare le password e disconnettersi da tutte le sessioni attive per mantenere la rete sicura.
Facile da organizzare
Con filtri personalizzabili e strumenti di organizzazione, Proton Mail aiuta a mantenere facilmente accessibili i tuoi documenti e le cartelle cliniche dei pazienti. Ordina i messaggi in cartelle e assegnali automaticamente in base al mittente, al destinatario o al contenuto.
Supporto dedicato
I clienti di Proton for Business ricevono supporto prioritario dal nostro team di esperti. Dalla configurazione di un dominio all’aggiunta di ulteriore spazio di archiviazione, il nostro team è pronto ad aiutarti via email o telefono, garantendo una transizione fluida e assistenza continua.
Iniziare la tua attività con Proton
Le app Proton sono private per impostazione predefinita. Grazie alla nostra crittografia integrata, aiutiamo fornitori di servizi sanitari, ricercatori e amministratori a conformarsi alle leggi sulla privacy sanitaria senza alcun passaggio aggiuntivo o dover utilizzare strumenti di terzi.
Proton Mail offre diversi piani:
Proton Mail Essentials: Il nostro piano più semplice offre posta elettronica sicura con 15 GB di spazio di archiviazione totale e 10 indirizzi per utente, supporto per tre domini di posta elettronica personalizzati e accesso VPN di base su un dispositivo per utente. Questo piano include anche funzionalità di base per Proton Pass e Proton Drive.
Proton Business: Il nostro piano aziendale aggiornato ti offre posta elettronica sicura con 500 GB di spazio di archiviazione e 15 indirizzi email per utente, supporto per 10 domini email personalizzati e la VPN più veloce su 10 dispositivi per utente con più server in tutto il mondo e funzionalità di sicurezza aggiuntive. Questo piano include anche tutte le funzionalità di Proton Pass e Proton Drive.
Quando sei pronto per fare il passaggio, troverai tutto ciò che devi sapere sulla migrazione in questa guida semplice su come avviare la tua attività in Proton Mail.
Proteggi te stesso con Proton
In Proton, la nostra missione è rendere facile per te proteggere le tue informazioni più sensibili. A differenza delle aziende del Big Tech, mettiamo la tua privacy al primo posto e non commercializziamo mai i tuoi dati personali per profitto.
Utilizzando Proton Mail, non solo garantisci la conformità HIPAA, ma supporti anche un’azienda dedicata a sostenere il tuo diritto fondamentale alla privacy. Le nostre funzionalità, come la crittografia end-to-end, la crittografia zero-access e la copertura BAA completa, forniscono tutta la sicurezza di cui la tua organizzazione ha bisogno per operare in modo sicuro e ottimale.
Passare a Proton Mail è semplice con la nostra funzione Easy Switch, che ti consente di trasferire senza interruzioni tutte le tue email, contatti e calendari da altri servizi.
Quando crei un account Proton Mail, non solo proteggi i tuoi dati aziendali e dei pazienti più preziosi, ma contribuisci anche a costruire un internet migliore dove la privacy è la norma.
