Miten tapahtumia luodaan, muokataan ja poistetaan Proton Calendarissa

Tässä artikkelissa kerromme, miten luodaan uusia tapahtumia Proton Calendarissa(uusi ikkuna) ja miten muokataan tai poistetaan olemassa olevia tapahtumia.

Jos teillä on Proton Free -tilaus, voitte luoda yhden lisäkalenterin.

Miten tapahtumia luodaan verkkosovelluksessamme

Luodaksenne uuden tapahtuman:

1. Kirjautukaa osoitteeseen calendar.proton.me(uusi ikkuna) ja tehkää jokin seuraavista:

• Napsauttakaa painiketta Uusi tapahtuma.

• Napsauttakaa Kuukausi-näkymässä mitä tahansa päivää kalenterissa. Tapahtuman päivämääräksi tulee oletusarvoisesti se päivä, jota napsautitte, ja ajaksi asetetaan oletusarvoisesti Koko päivä. Näitä oletusasetuksia voidaan muuttaa tarvittaessa seuraavassa vaiheessa.
• Napsauttakaa Päivä– tai Viikko-näkymässä haluamanne päivän aikarakoa. Tapahtuman päivämääräksi määräytyy oletusarvoisesti kalenterissa napsauttamanne päivä ja ajaksi napsauttamanne kellonaika (puolen tunnin tarkkuudella). Näitä oletusasetuksia voidaan muuttaa tarvittaessa seuraavassa vaiheessa.

2. Jos luotte tapahtuman napsauttamalla kalenteria (Päivä-, Viikko– tai Kuukausi-näkymässä), näyttöön tulee valintaikkuna, jonka avulla voitte luoda tapahtuman nopeasti. Napsauttakaa Lisää valintoja syöttääksenne lisätietoja tai suorittaaksenne muita toimintoja.

Jos luotte tapahtuman käyttämällä Uusi tapahtuma -painiketta, teille näytetään automaattisesti täydellinen Lisää valintoja -valintaikkuna.

Molemmissa tapauksissa antakaa tapahtumallenne titteli ja määrittäkää päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika (tai valitkaa tarvittaessa Koko päivä -valintaruutu). Jos päättymisaikaa ei määritetä, Proton Calendar asettaa tapahtuman päättymään oletusarvoisesti 30 minuuttia alkamisajan jälkeen.

Muita tietoja ei vaadita, joten voitte nyt napsauttaa Tallenna luodaksenne tapahtuman. Tapahtuma näkyy nyt kalenterissanne.

On kuitenkin mahdollista syöttää lisätietoja ja suorittaa useampia toimintoja.

Lisää sijainti

Syöttäkää tiedot siitä, missä tapahtumanne järjestetään.

Vaihda kalenteria

Jos olette luoneet tai tuoneet omia kalentereita, voitte valita, mihin kalenteriin uusi tapahtuma kuuluu, napsauttamalla oletuskalenteria ja valitsemalla toisen luettelosta.

Lisää osallistujia

Lisätkää tapahtumanne osallistujien sähköpostiosoitteet (Proton Calendar ehdottaa automaattisesti yhteystietoja Proton Mail -yhteystiedoistanne, kun kirjoitatte). Jokainen osallistuja saa kutsun tapahtumaan.

Lue lisää siitä, miten lähetetään kutsuja uusiin Proton Calendar -tapahtumiin

Lisää Proton Meet -neuvottelu

Kun luotte tai muokkaatte tapahtumaa, ottakaa vain Proton Meet -neuvotteluvaihtoehto käyttöön. Turvallinen, päästä päähän -salattu kokouslinkki luodaan ja liitetään kutsuunne automaattisesti.

Onko linkki jaettava erikseen? Avatkaa tapahtuman Enemmän tietoja -osio kopioidaksenne kokouksen URL-osoitteen ja jakaaksenne sen haluamallanne tavalla.

Lue lisää siitä, miten lisätään Proton Meet -linkki kalenteritapahtumaan

Lisää kuvaus

Lisätkää haluamanne lisätiedot tapahtumastanne.

Määrittäkää aikavyöhyke

Muuttaaksenne aikavyöhykettä, jossa tapahtuma järjestetään, napsauttakaa Näytä aikavyöhykkeet ja muuttakaa asetuksia tarpeen mukaan. Napsauttakaa Piilota aikavyöhykkeet piilottaaksenne nämä tiedot.

Aseta tapahtumat toistumaan

Oletusarvoisesti tapahtumien valintana on Ei toistu, mutta voitte asettaa tapahtumat toistumaan joka päivä, joka viikko, joka kuukausi tai joka vuosi. On myös mahdollista määrittää oma toistuva tapahtuma.

Lue lisää siitä, miten luodaan, päivitetään ja poistetaan toistuvia tapahtumia Proton Calendarissa

Lisää ilmoitus

Voitte lisätä ilmoituksia saadaksenne hälytyksen tulevista tapahtumista. Oletusarvoisesti saatte ilmoituksen 15 minuuttia ennen tapahtumaa, mutta voitte lisätä useampia ja/tai poistaa olemassa olevia ilmoituksia (mukaan lukien oletusilmoituksen).

Teidän on otettava selaimen ilmoitukset käyttöön vastaanottaaksenne ilmoituksia työpöytäjärjestelmissä. Vastaanotatte tapahtumailmoitukset automaattisesti mobiililaitteilla, joihin on asennettu Proton Calendarin Android- tai iOS-sovellus.

Lue lisää Proton Calendarin työpöytäselaimen ilmoituksista

Miten olemassa olevia tapahtumia muokataan ja poistetaan verkkosovelluksessamme

Kun tapahtuma on luotu, napsauttakaa sitä missä tahansa kalenterissa tarkastellaksenne tapahtuman lisätietoja.

Muuttaaksenne tapahtuman lisätietoja napsauttakaa kynäkuvaketta, mikä siirtää teidät yllä kuvattuun täydelliseen Lisää valintoja -valintaikkunaan.

Voitte myös Poistaa tapahtuman täältä. Jos tapahtuma on toistuva tapahtuma, teiltä kysytään, haluatteko poistaa vain tämän tapahtuman vai kaikki tapahtumat, jotka olette ajastaneet.

Jos poistatte tapahtuman kutsujen lähettämisen jälkeen, kaikki osallistujat saavat sähköpostiviestin, jossa heille ilmoitetaan peruutuksesta.

Miten luotte tapahtumia Android- ja iOS-/iPadOS-sovelluksissamme

1. Avatkaa sovellus, valitkaa päivämäärä kalenterista ja napauttakaa +-painiketta.

2. Antakaa tapahtumallenne otsikko ja määrittäkää päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika (tai valitkaa tarvittaessa Koko päivä -valintaruutu). Jos päättymisaikaa ei määritetä, Proton Calendar päättää tapahtuman oletusarvoisesti 30 minuuttia alkamisajan jälkeen.

Muita tietoja ei vaadita, joten voitte nyt napauttaa Tallenna luodaksenne tapahtuman. Tapahtuma näkyy nyt kalenterissanne.

Vaihtoehtoisesti voitte jatkaa lisätietojen syöttämistä ja tehdä muita toimintoja. Voitte myös lisätä tietoja myöhemmin muokkaamalla aiemmin luotua tapahtumaa (katso alla).

• Vaihtakaa aikavyöhykettä
• Määrittäkää aikavyöhyke
• Lisätkää sijainti
• Lisätkää osallistujia (tällä hetkellä vain Androidilla. Teidän on sallittava Proton Calendarin pääsy yhteystietoihinne, jos haluatte sen ehdottavan yhteystietoja automaattisesti Android-osoitekirjastanne). Huomatkaa, että voitte nähdä työpöytä- tai Android-sovelluksen kautta lisätyt osallistujat iPhonellanne tai iPadillanne, kun tarkastelette tapahtuman tietoja (katso alla). Jos teidän on lisättävä osallistujia iOS-laitteellanne, tämä voidaan tehdä käyttämällä Proton Calendaria verkkoliittymän kautta, kuten edellä on kuvattu (esimerkiksi Safarissa). 
• Lisätkää Proton Meet -neuvottelu
• Lisätkää ilmoituksia
• Lisätkää kuvaus.

Ellei toisin mainita, nämä tiedot ja ominaisuudet toimivat samalla tavalla kuin tapahtumien luominen verkkosovelluksessamme (katso yllä).

Näin muokkaatte ja poistatte olemassa olevia tapahtumia mobiilisovelluksissamme

Kun tapahtuma on luotu, voitte napauttaa sitä missä tahansa kalenterinäkymässä tarkastellaksenne tapahtuman tietoja. Napsauttakaa Muokkaa-painiketta (kynäkuvake) muuttaaksenne tapahtuman tietoja.

Voitte myös napauttaa kolmen pisteen pystysuoraa kolmea pistettä -kuvaketta poistaaksenne tapahtuman täältä.

Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, teiltä kysytään, haluatteko poistaa vain tämän tapahtuman vai kaikki tapahtumat, jotka olette ajastaneet.

Mobiilisovelluksissamme ei voi tällä hetkellä muokata tai poistaa tapahtumia, joissa on osallistujia. Käyttäkää sen sijaan verkkosovellusta.