Cách tạo, chỉnh sửa và xóa sự kiện trong Proton Calendar

Bài viết này hướng dẫn cách tạo sự kiện mới trong Proton Calendar(cửa sổ mới) và cách chỉnh sửa hoặc xóa các sự kiện hiện có.

Nếu sử dụng gói Proton Free, có thể tạo thêm một lịch.

Cách tạo sự kiện trong ứng dụng web

Để tạo sự kiện mới:

1. Đăng nhập vào calendar.proton.me(cửa sổ mới) và thực hiện một trong các thao tác sau:

• Nhấp vào nút Sự kiện mới.

• Trong chế độ xem Tháng, nhấp vào một ngày bất kỳ trên lịch. Ngày của sự kiện sẽ mặc định là ngày được nhấp và thời gian sẽ mặc định là Cả ngày. Các giá trị mặc định này có thể được điều chỉnh theo yêu cầu trong bước tiếp theo.
• Trong chế độ xem Ngày hoặc Tuần, nhấp vào một khung giờ cho ngày đã chọn. Ngày của sự kiện sẽ mặc định là ngày được nhấp trên lịch và thời gian sẽ mặc định là thời gian được nhấp (tăng dần theo từng khoảng 30 phút). Các giá trị mặc định này có thể được điều chỉnh theo yêu cầu trong bước tiếp theo.

2. Khi tạo sự kiện bằng cách nhấp vào lịch (trong chế độ xem Ngày, Tuần hoặc Tháng), một hộp thoại sẽ xuất hiện cho phép tạo nhanh sự kiện. Nhấp vào Nhiều tùy chọn hơn để nhập thêm thông tin hoặc thực hiện thêm các thao tác khác.

Nếu tạo sự kiện bằng nút Sự kiện mới, hộp thoại Nhiều tùy chọn hơn đầy đủ sẽ tự động hiển thị.

Trong cả hai trường hợp, hãy đặt tiêu đề cho sự kiện và chỉ định ngày, cùng với thời gian bắt đầu và kết thúc (hoặc đánh dấu vào ô Cả ngày nếu phù hợp). Nếu không chỉ định thời gian kết thúc, Proton Calendar sẽ mặc định kết thúc sự kiện sau thời gian bắt đầu 30 phút.

Không cần thêm thông tin nào khác, vì vậy hiện tại có thể nhấp vào Lưu để tạo sự kiện. Sự kiện sẽ xuất hiện trên lịch.

Tuy nhiên, vẫn có thể nhập thêm thông tin và thực hiện thêm các thao tác khác.

Thêm địa điểm

Nhập thông tin về nơi sẽ diễn ra sự kiện.

Thay đổi lịch

Nếu đã tạo hoặc nhập các lịch tùy chỉnh, có thể chọn lịch lưu trữ sự kiện mới bằng cách nhấp vào lịch mặc định và chọn một lịch khác từ danh sách.

Thay đổi màu sự kiện

Nếu sử dụng gói Mail trả phí, có thể đặt màu tùy chỉnh cho từng sự kiện riêng lẻ, ghi đè màu lịch mặc định. Nhấp vào ô màu trong chi tiết sự kiện và chọn màu. Tùy chọn này không khả dụng trên Free plan — người dùng miễn phí chỉ có thể sử dụng màu được gán cho chính lịch đó.

Thêm người tham dự

Thêm địa chỉ email của người tham dự sự kiện (Proton Calendar sẽ tự động gợi ý các mục từ danh bạ Proton Mail khi nhập). Mỗi người tham dự sẽ nhận được một lời mời tham gia sự kiện.

Tìm hiểu thêm về cách gửi lời mời tham gia sự kiện mới trên Proton Calendar

Thêm hội họp video Proton Meet

Khi tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện, chỉ cần kích hoạt tùy chọn hội họp video Proton Meet. Một liên kết cuộc họp an toàn, đã mã hóa đầu cuối sẽ được tự động tạo và đính kèm vào lời mời.

Cần chia sẻ liên kết riêng biệt? Hãy mở phần Thêm chi tiết của sự kiện để sao chép URL cuộc họp và chia sẻ theo bất kỳ cách nào mong muốn.

Tìm hiểu thêm về cách thêm liên kết Proton Meet vào sự kiện trên Lịch

Thêm mô tả

Thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào mong muốn về sự kiện.

Chỉ định múi giờ

Để thay đổi múi giờ diễn ra sự kiện, nhấp vào Hiện các múi giờ và thay đổi các cài đặt theo yêu cầu. Nhấp vào Ẩn các múi giờ để ẩn thông tin này.

Đặt sự kiện lặp lại

Theo mặc định, các sự kiện Không lặp lại, nhưng có thể thiết lập để các sự kiện lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm. Ngoài ra cũng có thể thiết lập sự kiện lặp lại tùy chỉnh.

Tìm hiểu thêm về cách tạo, cập nhật và xóa các sự kiện lặp lại trong Proton Calendar

Thêm thông báo

Có thể thêm thông báo để cảnh báo về các sự kiện sắp diễn ra. Theo mặc định, người dùng sẽ nhận được thông báo trước khi sự kiện bắt đầu 15 phút, nhưng có thể bổ sung thêm và/hoặc xóa các thông báo hiện có (bao gồm cả thông báo mặc định).

Phải kích hoạt thông báo trên trình duyệt để nhận thông báo trên máy tính để bàn. Thông báo sự kiện sẽ tự động được gửi đến các thiết bị di động đã cài đặt ứng dụng Proton Calendar cho Android hoặc iOS.

Tìm hiểu thêm về thông báo trên trình duyệt máy tính của Proton Calendar

Cách chỉnh sửa và xóa sự kiện hiện có trong ứng dụng web

Sau khi đã tạo sự kiện, hãy nhấp vào sự kiện đó trên lịch bất kỳ để xem chi tiết sự kiện.

Để thay đổi chi tiết sự kiện, nhấp vào biểu tượng bút chì, thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Nhiều tùy chọn hơn đầy đủ được mô tả ở trên.

Cũng có thể Xóa sự kiện từ đây. Nếu đây là một sự kiện lặp lại, hệ thống sẽ hỏi người dùng muốn xóa chỉ sự kiện này hay mọi sự kiện đã được lên lịch.

Nếu xóa sự kiện sau khi gửi lời mời, tất cả người tham dự sẽ nhận được email thông báo về việc hủy bỏ.

Cách tạo sự kiện trên ứng dụng Android và iOS/iPadOS

1. Mở ứng dụng, chọn một ngày trong lịch và chạm vào nút +.

2. Đặt tiêu đề cho sự kiện và chỉ định ngày, cùng với thời gian bắt đầu và kết thúc (hoặc tích chọn ô Cả ngày, nếu phù hợp). Nếu không chỉ định thời gian kết thúc, Proton Calendar sẽ mặc định kết thúc sự kiện sau thời gian bắt đầu 30 phút.

Không cần thêm thông tin nào khác, vì vậy hiện có thể chạm vào Lưu để tạo sự kiện. Sự kiện sẽ xuất hiện trong lịch.

Ngoài ra, có thể tiếp tục nhập thêm thông tin và thực hiện nhiều thao tác hơn. Cũng có thể nhập thêm chi tiết bất kỳ lúc nào sau đó bằng cách chỉnh sửa sự kiện hiện có (xem bên dưới).

• Thay đổi múi giờ
• Chỉ định múi giờ
• Thêm địa điểm
• Thêm người tham dự (hiện chỉ có trên Android. Phải Cho phép Proton Calendar truy cập danh bạ nếu muốn ứng dụng tự động gợi ý các liên hệ từ danh bạ Android). Lưu ý rằng có thể xem người tham dự được thêm qua ứng dụng máy tính hoặc Android trên iPhone hoặc iPad khi xem chi tiết sự kiện (xem bên dưới). Nếu cần thêm người tham dự bằng thiết bị iOS, có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập Proton Calendar qua giao diện web, như mô tả ở trên (ví dụ: trong Safari). 
• Thêm hội nghị Proton Meet
• Thêm thông báo
• Thêm mô tả.

Trừ khi có ghi chú khác, các chi tiết và tính năng này hoạt động như mô tả đối với việc tạo sự kiện trong ứng dụng web (xem ở trên).

Cách chỉnh sửa và xóa các sự kiện hiện có trong ứng dụng di động

Sau khi sự kiện đã được tạo, chạm vào sự kiện đó trong bất kỳ chế độ xem lịch nào để xem chi tiết sự kiện. Nhấp vào nút Chỉnh sửa (biểu tượng bút chì) để thay đổi thông tin chi tiết về sự kiện.

Cũng có thể chạm vào biểu tượng dấu ba chấm dọc để Xóa sự kiện từ đây.

Nếu sự kiện đó là một sự kiện lặp lại, hệ thống sẽ hỏi xem muốn xóa chỉ sự kiện này hay mọi sự kiện đã được lên lịch.

Hiện tại không thể chỉnh sửa hoặc xóa các sự kiện có người tham dự trong ứng dụng di động. Vui lòng sử dụng ứng dụng web thay thế.