Hoe u afspraken aanmaakt, wijzigt en verwijdert in Proton Calendar

In dit artikel leggen we uit hoe u nieuwe afspraken kunt aanmaken in Proton Calendar(nieuw venster) en hoe u bestaande afspraken kunt wijzigen of verwijderen.

Als u een Proton Free-abonnement heeft, kunt u één extra agenda aanmaken.

Hoe u afspraken aanmaakt in onze web-app

Een nieuwe afspraak aanmaken:

1. Meld u aan bij calendar.proton.me(nieuw venster) en doe een van de volgende dingen:

• Klik op de knop Nieuwe afspraak.

• Klik in de Maand-weergave op een willekeurige dag in de agenda. De datum van de afspraak wordt standaard ingesteld op die van de dag waarop u heeft geklikt en de tijd wordt standaard ingesteld op De hele dag. Deze standaardinstellingen kunnen indien gewenst in de volgende stap worden aangepast.
• Klik in de Dag– of Week-weergave op een tijdvak voor de door u gekozen dag. De datum van de afspraak wordt standaard ingesteld op die van de dag waarop u in de agenda heeft geklikt en de tijd wordt standaard ingesteld op de tijd waarop u heeft geklikt (in stappen van een half uur). Deze standaardinstellingen kunnen indien gewenst in de volgende stap worden aangepast.

2. Als u een afspraak aanmaakt door op de agenda te klikken (in de weergaven Dag, Week of Maand), verschijnt er een dialoogvenster waarmee u snel een afspraak kunt aanmaken. Klik op Meer opties om extra informatie in te voeren of meer acties uit te voeren.

Als u een afspraak aanmaakt met de knop Nieuwe afspraak, krijgt u automatisch het volledige dialoogvenster Meer opties te zien.

In beide gevallen geeft u uw afspraak een titel en geeft u een datum op, samen met een begin- en eindtijd (of vink het vakje De hele dag aan, indien van toepassing). Als er geen eindtijd is opgegeven, beëindigt Proton Calendar afspraken standaard 30 minuten na de starttijd.

Er is geen andere informatie vereist, dus u kunt nu op Opslaan klikken om de afspraak aan te maken. De afspraak verschijnt nu in uw agenda.

Het is echter mogelijk om extra informatie in te voeren en meer acties uit te voeren.

Locatie toevoegen

Voer informatie in over waar uw afspraak zal plaatsvinden.

Agenda wijzigen

Als u aangepaste agenda’s heeft aangemaakt of geïmporteerd, kunt u selecteren bij welke agenda de nieuwe afspraak hoort door op de standaardagenda te klikken en een andere agenda uit de lijst te selecteren.

Personen toevoegen

Voeg de e-mailadressen van de deelnemers aan uw afspraak toe (Proton Calendar stelt tijdens het typen automatisch suggesties voor uit uw Proton Mail-contacten). Elke deelnemer ontvangt een uitnodiging voor de afspraak.

Meer informatie over hoe u uitnodigingen verstuurt voor nieuwe Proton Calendar-afspraken

Proton Meet-vergadering toevoegen

Schakel bij het aanmaken of bewerken van een afspraak simpelweg de Proton Meet-vergaderoptie in. Er wordt automatisch een veilige, end-to-end versleutelde vergaderlink gegenereerd en aan uw uitnodiging toegevoegd.

Moet u de link apart delen? Open het gedeelte Meer details van de afspraak om de vergader-URL te kopiëren en te verspreiden zoals u wilt.

Meer informatie over hoe u een Proton Meet-link toevoegt aan een agenda-afspraak

Beschrijving toevoegen

Voeg eventuele extra informatie toe die u wilt over uw afspraak.

Een tijdzone opgeven

Om de tijdzone waarin de afspraak plaatsvindt te wijzigen, klikt u op Tijdzones tonen en wijzigt u de instellingen naar wens. Klik op Tijdzones verbergen om deze informatie te verbergen.

Afspraken instellen om te herhalen

Standaard worden afspraken niet herhaald, maar u kunt afspraken instellen om elke dag, elke week, elke maand of elk jaar te herhalen. Het is ook mogelijk om een aangepaste terugkerende afspraak in te stellen.

Meer informatie over het aanmaken, bijwerken en verwijderen van terugkerende afspraken in Proton Calendar

Melding toevoegen

U kunt meldingen toevoegen om u te waarschuwen voor komende afspraken. Standaard ontvangt u 15 minuten voor de afspraak een melding, maar u kunt meer meldingen toevoegen en/of bestaande meldingen verwijderen (inclusief de standaardmelding).

U moet browsermeldingen inschakelen om meldingen te ontvangen op desktopsystemen. U ontvangt automatisch afspraakmeldingen op mobiele apparaten waarop de Proton Calendar-app voor Android of iOS is geïnstalleerd.

Meer informatie over browsermeldingen voor desktops van Proton Calendar

Hoe u bestaande afspraken bewerkt en verwijdert in onze web-app

Zodra een afspraak is aangemaakt, klikt u er in een willekeurige agenda op om de details van de afspraak te bekijken.

Om de details van de afspraak te wijzigen, klikt u op het potloodpictogram, waarmee u naar het hierboven beschreven volledige dialoogvenster Meer opties gaat.

U kunt vanaf hier ook een afspraak Verwijderen. Als de afspraak een terugkerende afspraak is, wordt u gevraagd of u alleen deze afspraak of alle afspraken die u heeft gepland wilt verwijderen.

Als u de afspraak verwijdert na het verzenden van de uitnodigingen, ontvangen alle deelnemers een e-mail om hen op de hoogte te stellen van de annulering.

Hoe u afspraken aanmaakt in onze Android- en iOS/iPadOS-apps

1. Open de app, selecteer een datum in de agenda en tik op de knop +.

2. Geef uw afspraak een titel en geef een datum op, samen met een begin- en eindtijd (of vink desgewenst het vakje De hele dag aan). Als er geen eindtijd is opgegeven, beëindigt Proton Calendar afspraken standaard 30 minuten na de begintijd.

Er is geen andere informatie vereist, dus u kunt nu op Opslaan tikken om de afspraak aan te maken. De afspraak verschijnt nu in uw agenda.

U kunt eventueel ook doorgaan met het invoeren van aanvullende gegevens en meer acties uitvoeren. U kunt op een later moment ook extra gegevens invoeren door een bestaande afspraak te bewerken (zie hieronder).

• Tijdzone wijzigen
• Een tijdzone opgeven
• Locatie toevoegen
• Personen toevoegen (momenteel alleen op Android. U moet Proton Calendar Toestaan om toegang te krijgen tot uw contacten als u wilt dat deze automatisch contacten uit uw Android-adresboek voorstelt). Let op: u kunt deelnemers die zijn toegevoegd via de desktop- of Android-app zien op uw iPhone of iPad wanneer u de details van de afspraak bekijkt (zie hieronder). Als u deelnemers moet toevoegen met uw iOS-apparaat, kan dit door Proton Calendar te openen via de webinterface, zoals hierboven beschreven (bijvoorbeeld in Safari). 
• Proton Meet-vergadering toevoegen
• Meldingen toevoegen
• Beschrijving toevoegen.

Tenzij anders vermeld, werken deze gegevens en functies zoals beschreven voor het aanmaken van afspraken in onze web-app (zie hierboven).

Hoe u bestaande afspraken kunt bewerken en verwijderen in onze mobiele apps

Zodra een afspraak is aangemaakt, tikt u er in een agendaweergave op om de details van de afspraak te bekijken. Klik op de knop Bewerken (potlood) om de gegevens van de afspraak te wijzigen.

U kunt hier ook op het pictogram met de 3 verticale puntjes (verticale ellips) tikken om de afspraak te verwijderen.

Als de afspraak een terugkerende gebeurtenis is, wordt u gevraagd of u alleen deze afspraak of alle afspraken die u heeft gepland wilt verwijderen.

U kunt op dit moment geen afspraken met deelnemers bewerken of verwijderen in onze mobiele apps. Gebruik in plaats daarvan de web-app.