Hoe u een uitnodiging voor een afspraak in Proton Calendar kunt updaten of annuleren

Met Proton Calendar(nieuw venster) kunt u iedereen uitnodigen voor een afspraak die u heeft aangemaakt door hen als deelnemers toe te voegen en uitnodigingen te verzenden. U kunt later de gegevens van de afspraak wijzigen en de uitnodiging updaten.

Lees hoe u iemand als deelnemer toevoegt aan een nieuwe afspraak of aan een bestaande afspraak in Proton Calendar.

Zodra u de uitnodigingen voor uw afspraak heeft verzonden, kunt u de gegevens van uw afspraak wijzigen.

Alle deelnemers ontvangen onmiddellijk een e-mailmelding met de gegevens van de nieuwe afspraak (het wijzigen van de sectie Meldingen van een afspraak zal deze updates niet activeren).

Als u de tijd van de afspraak wijzigt, moeten de deelnemers de nieuwe tijd ook bevestigen.

Het updaten van een uitnodiging door meer deelnemers toe te voegen of te verwijderen, stelt alleen de betrokken deelnemers op de hoogte.

In het geval dat u meerdere agenda’s gebruikt in uw Proton Calendar, houd er dan rekening mee dat u de agenda waaraan u ze heeft toegevoegd niet meer kunt wijzigen zodra u deelnemers aan een afspraak heeft toegevoegd.

Een afspraak annuleren

Het is mogelijk om een afspraak te annuleren nadat u deelnemers heeft toegevoegd. Als u de afspraak verwijdert na het verzenden van de uitnodigingen, ontvangen alle deelnemers een e-mail om hen op de hoogte te stellen van de annulering.

Klik op de afspraak → Afspraak verwijderen (Prullenbak-pictogram).

Als de afspraak een terugkerende gebeurtenis is, kunt u ervoor kiezen om alleen Deze afspraak te verwijderen, of Alle afspraken (inclusief eerdere exemplaren van deze afspraak).

Klik op Verwijderen wanneer u klaar bent.