Hoe u uitnodigingen verzendt voor bestaande Proton Calendar-afspraken

U kunt iedereen uitnodigen voor een afspraak die u hebt aangemaakt in Proton Calendar(nieuw venster) door hen als deelnemers toe te voegen. Het toevoegen van deelnemers is mogelijk wanneer u een afspraak aanmaakt of later door de afspraak te bewerken.

Om personen toe te voegen aan een bestaande afspraak in Proton Calendar, moet u de afspraak zelf hebben aangemaakt. U wordt weergegeven als de organisator van deze afspraak.

Personen toevoegen aan een afspraak

Selecteer eerst de afspraak in uw agenda en kies de optie Bewerken. Scrol omlaag naar het veld Personen toevoegen, waar u de e-mailadressen van de deelnemers kunt toevoegen.

Wanneer u een e-mailadres begint te typen, ziet u een lijst met suggesties. Deze bevat uw Proton Contacts-lijst en alternatieve e-mailproviders. Om een selectie te maken, klikt u op het e-mailadres waarnaar u een uitnodiging wilt sturen of gebruikt u de toetsen Omhoog/Omlaag en Enter op uw toetsenbord.

Zodra u hun e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u aangeven of de aanwezigheid van de deelnemer optioneel is. Klik hiervoor op het contactpictogram naast hun e-mailadres. In dat geval wordt in hun e-mailuitnodiging vermeld: “Uw aanwezigheid bij deze afspraak is optioneel.”

Uw naam en e-mailadres worden ook weergegeven in de lijst met deelnemers als een Organisator. De andere deelnemers ontvangen de e-mailuitnodiging van dit e-mailadres.

Om een van de deelnemers uit de lijst te verwijderen, klikt u op het ‘X’-pictogram naast hun e-mailadres.

Uitnodigingen verzenden

Zodra u alle gegevens van de afspraak en de e-mailadressen van de deelnemers hebt toegevoegd, slaat u de afspraak op met Opslaan om de uitnodigingen naar alle deelnemers te verzenden.

Wanneer een deelnemer op uw uitnodiging reageert, ontvangt u een bevestigingsmail en wordt de afspraak in uw agenda bijgewerkt. Als de afspraak niet is bijgewerkt om het antwoord van de deelnemer weer te geven, probeer dan de bevestigingsmail te openen — dit zou de afspraak automatisch moeten bijwerken.

U kunt maximaal 100 deelnemers aan een afspraak toevoegen. Later kunt u de uitnodiging voor uw afspraak updaten of annuleren.

Houd er rekening mee dat het toevoegen van personen aan afspraken die vanuit een andere agenda naar Proton Calendar zijn geïmporteerd, niet mogelijk is.