Slik sender du invitasjoner til eksisterende Proton Calendar-hendelser

Du kan invitere hvem som helst til en hendelse du har opprettet i Proton Calendar(nytt vindu) ved å legge dem til som deltakere. Det er mulig å legge til deltakere når du oppretter en hendelse, eller senere ved å redigere hendelsen.

For å legge til deltakere i en eksisterende hendelse i Proton Calendar må du ha opprettet hendelsen. Du vil vises som arrangøren av denne hendelsen.

Legge til deltakere i en hendelse

Først velger du hendelsen i kalenderen din og velger alternativet Rediger. Rull ned til feltet Legg til deltakere, der du kan legge til deltakernes e-postadresser.

Når du begynner å skrive en e-postadresse, vil du se en liste over forslag. Dette inkluderer listen din med Proton Contacts og alternative e-postleverandører. For å gjøre et valg klikker du på e-postadressen du vil sende en invitasjon til, eller bruker tastene Opp/Ned og Enter på tastaturet.

Når du har angitt e-postadressen deres, kan du spesifisere om deltakerens oppmøte er valgfritt. For å gjøre dette klikker du på kontaktikonet ved siden av e-postadressen. I så fall vil e-postinvitasjonen nevne: «Din deltakelse på denne hendelsen er valgfri.»

Navnet og e-postadressen din vil også vises i listen over deltakere som en arrangør. De andre deltakerne vil motta e-postinvitasjonen fra denne e-postadressen.

For å slette en av deltakerne fra listen klikker du på «X»-ikonet ved siden av e-postadressen deres.

Sende invitasjoner

Når du har lagt til alle hendelsens detaljer og deltakernes e-postadresser, må du lagre hendelsen for å sende invitasjonene til alle deltakerne.

Når en deltaker svarer på invitasjonen din, vil du motta en e-postbekreftelse, og hendelsen vil oppdateres i kalenderen din. Hvis hendelsen ikke har blitt oppdatert for å gjenspeile deltakerens svar, kan du prøve å åpne e-postbekreftelsen – dette bør oppdatere hendelsen automatisk.

Du kan legge til opptil 100 deltakere i en hendelse. Senere kan du oppdatere eller avbryte invitasjonen til hendelsen din.

Merk at det ikke er mulig å legge til deltakere i hendelser som er importert til Proton Calendar fra en annen kalender.