So sendest du Einladungen für bestehende Proton Calendar-Termine

Du kannst jeden zu einem Termin, den du in Proton Calendar(neues Fenster) erstellt hast, einladen, indem du die Person als Teilnehmer hinzufügst. Das Hinzufügen von Teilnehmern ist möglich, wenn du einen Termin erstellst oder später, indem du den Termin bearbeitest.

Um Teilnehmer zu einem bestehenden Termin in Proton Calendar hinzuzufügen, musst du den Termin erstellt haben. Du wirst als Organisator dieses Termins angezeigt.

Teilnehmer zu einem Termin hinzufügen

Wähle zuerst den Termin in deinem Kalender aus und wähle die Option Bearbeiten. Scrolle nach unten zum Feld Teilnehmer hinzufügen, in dem du die E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzufügen kannst.

Wenn du mit der Eingabe einer E-Mail-Adresse beginnst, siehst du eine Liste mit Vorschlägen. Diese enthält deine Proton Contacts-Liste und alternative E-Mail-Anbieter. Um eine Auswahl zu treffen, klicke auf die E-Mail-Adresse, an die du eine Einladung senden möchtest, oder verwende die Tasten Nach oben/Nach unten und die Eingabetaste deiner Tastatur.

Sobald du die E-Mail-Adresse eingegeben hast, kannst du angeben, ob die Teilnahme des Teilnehmers optional ist. Klicke dazu auf das Kontaktsymbol neben der E-Mail-Adresse. In diesem Fall enthält die E-Mail-Einladung den Hinweis: „Deine Teilnahme an diesem Termin ist optional.“

Dein Name und deine E-Mail-Adresse werden ebenfalls in der Teilnehmerliste als Organisator angezeigt. Die anderen Teilnehmer erhalten die E-Mail-Einladung von dieser E-Mail-Adresse.

Um einen der Teilnehmer aus der Liste zu löschen, klicke auf das „X“-Symbol neben seiner E-Mail-Adresse.

Einladungen senden

Sobald du alle Termindetails und die E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzugefügt hast, speichere den Termin, um die Einladungen an alle Teilnehmer zu senden.

Wenn ein Teilnehmer auf deine Einladung antwortet, erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail und der Termin wird in deinem Kalender aktualisiert. Wenn der Termin nicht aktualisiert wurde, um die Antwort des Teilnehmers widerzuspiegeln, versuche, die Bestätigungs-E-Mail zu öffnen — dadurch sollte der Termin automatisch aktualisiert werden.

Du kannst einem Termin bis zu 100 Teilnehmer hinzufügen. Später kannst du die Einladung zu deinem Termin aktualisieren oder absagen.

Bitte beachte, dass das Hinzufügen von Teilnehmern zu Terminen, die aus einem anderen Kalender in Proton Calendar importiert wurden, nicht möglich ist.