Hur du skickar inbjudningar till befintliga händelser i Proton Calendar

Du kan bjuda in vem som helst till en händelse som du har skapat i Proton Calendar(nytt fönster) genom att lägga till dem som deltagare. Det är möjligt att lägga till deltagare när du skapar en händelse eller senare genom att redigera händelsen.

För att lägga till deltagare i en befintlig händelse i Proton Calendar måste du ha skapat händelsen. Du kommer att visas som organisatör för denna händelse.

Lägga till deltagare i en händelse

Välj först händelsen i din kalender och välj alternativet Redigera. Bläddra ned till fältet Lägg till deltagare, där du kan lägga till deltagarnas e-postadresser.

När du börjar skriva en e-postadress ser du en lista med förslag. Denna inkluderar din Proton Contacts-lista och alternativa e-postleverantörer. För att göra ett val klickar du på den e-postadress du vill skicka en inbjudan till eller använder tangenterna Upp/Ned och Enter på tangentbordet.

När du har angett deras e-postadress kan du ange om deltagarens närvaro är valfri. För att göra detta klickar du på kontaktikonen bredvid deras e-postadress. I så fall kommer deras e-postinbjudan att innehålla: ”Din närvaro vid denna händelse är valfri.”

Ditt namn och din e-postadress kommer också att visas i deltagarlistan som en Organisatör. De andra deltagarna kommer att få e-postinbjudan från denna e-postadress.

För att ta bort en av deltagarna från listan klickar du på ‘X’-ikonen bredvid deras e-postadress.

Skicka inbjudningar

När du har lagt till händelsens alla detaljer och deltagarnas e-postadresser väljer du att Spara händelsen för att skicka inbjudningarna till alla deltagare.

När en deltagare svarar på din inbjudan får du en e-postbekräftelse och händelsen uppdateras i din kalender. Om händelsen inte har uppdaterats för att visa deltagarens svar kan du prova att öppna e-postbekräftelsen – detta bör uppdatera händelsen automatiskt.

Du kan lägga till upp till 100 deltagare till en händelse. Senare kan du uppdatera eller avbryta inbjudan till din händelse.

Observera att det inte är möjligt att lägga till deltagare i händelser som har importerats från en annan kalender till Proton Calendar.