Cómo enviar invitaciones a eventos existentes de Proton Calendar

Puedes invitar a cualquier persona a un evento que hayas creado en Proton Calendar(ventana nueva) añadiéndola como participante. Es posible añadir participantes cuando creas un evento o más adelante al editar el evento.

Para añadir participantes a un evento existente en Proton Calendar, necesitas haber creado el evento. Aparecerás como el organizador de este evento.

Añadir participantes a un evento

Primero, selecciona el evento en tu calendario y elige la opción Editar. Baja hasta el campo Añadir participantes, donde puedes añadir las direcciones de correo electrónico de los participantes.

Cuando empieces a escribir una dirección de correo electrónico, verás una lista de sugerencias. Esta incluye tu lista de Proton Contacts y proveedores de correo electrónico alternativos. Para realizar una selección, haz clic en la dirección de correo electrónico a la que quieras enviar una invitación o usa las teclas Arriba/Abajo y Enter de tu teclado.

Una vez que hayas ingresado su dirección de correo electrónico, puedes especificar si la asistencia del participante es opcional. Para hacerlo, haz clic en el icono de contacto junto a su dirección de correo electrónico. En este caso, su invitación por correo electrónico mencionará: “Tu asistencia a este evento es opcional”.

Tu nombre y dirección de correo electrónico también aparecerán en la lista de participantes como Organizador. Los demás participantes recibirán la invitación por correo electrónico desde esta dirección de correo electrónico.

Para eliminar a uno de los participantes de la lista, haz clic en el icono ‘X’ al lado de su dirección de correo electrónico.

Envío de invitaciones

Una vez que hayas añadido todos los detalles del evento y las direcciones de correo electrónico de los participantes, Guarda el evento para enviar las invitaciones a todos los participantes.

Cuando un participante responda a tu invitación, recibirás un correo electrónico de confirmación y el evento se actualizará en tu calendario. Si el evento no se ha actualizado para reflejar la respuesta del participante, intenta abrir el correo electrónico de confirmación — esto debería actualizar el evento automáticamente.

Puedes añadir hasta 100 participantes a un evento. Más adelante, puedes actualizar o cancelar la invitación a tu evento.

Ten en cuenta que no es posible añadir participantes a eventos importados de un calendario diferente a Proton Calendar.