Jak odeslat pozvánky na stávající události v Proton Calendar

Do události, kterou jste v Proton Calendar(nové okno) vytvořili, můžete kohokoli pozvat tak, že ho přidáte jako účastníka. Přidat účastníky je možné při vytváření události, nebo později při její úpravě.

Chcete-li do stávající události v Proton Calendar přidat účastníky, musíte ji nejprve sami vytvořit. Budete se zobrazovat jako organizátor této události.

Přidání účastníků do události

Nejprve vyberte událost ve svém kalendáři a zvolte možnost Upravit. Přejděte dolů k poli Přidat účastníky, kde můžete přidat e-mailové adresy účastníků.

Jakmile začnete psát e-mailovou adresu, zobrazí se seznam návrhů. Ten zahrnuje váš seznam Proton Contacts a alternativní poskytovatele e-mailu. Výběr provedete kliknutím na e-mailovou adresu, na kterou chcete odeslat pozvánku, nebo použijte klávesy Nahoru/Dolů a Enter na klávesnici.

Jakmile zadáte jejich e-mailovou adresu, můžete určit, zda je účast daného účastníka nepovinná. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu kontaktu vedle jeho e-mailové adresy. V takovém případě bude v e-mailové pozvánce uvedeno: „Vaše účast na této události je nepovinná.“

Vaše jméno a e-mailová adresa se v seznamu účastníků také zobrazí jako organizátor. Ostatní účastníci obdrží e-mailovou pozvánku z této e-mailové adresy.

Chcete-li některého z účastníků ze seznamu smazat, klikněte na ikonu ‘X’ vedle jeho e-mailové adresy.

Odesílání pozvánek

Jakmile přidáte všechny podrobnosti o události a e-mailové adresy účastníků, uložte událost, aby se pozvánky odeslaly všem účastníkům.

Jakmile účastník na vaši pozvánku odpoví, obdržíte potvrzovací e-mail a událost se ve vašem kalendáři aktualizuje. Pokud se událost neaktualizovala podle odpovědi účastníka, zkuste potvrzovací e-mail otevřít – tím by se měla událost automaticky aktualizovat.

K události můžete přidat až 100 účastníků. Později můžete pozvánku na svou událost aktualizovat nebo zrušit.

Upozorňujeme, že do událostí importovaných z jiného kalendáře do Proton Calendar není možné přidávat účastníky.