Jak odeslat pozvánky na nové události v Proton Calendar

S Proton Calendar(nové okno) můžete kohokoli pozvat na událost, kterou vytvoříte, tak, že jej přidáte jako účastníka.

Odeslat pozvánku je možné při vytváření události nebo později úpravou události.

Přidání účastníků do nové události

Chcete-li odeslat pozvánku účastníkovi při vytváření události, vyberte v pravém dolním rohu okna možnost Více možností. Do pole Přidat účastníky přidejte e-mailovou adresu každého účastníka.

Jakmile začnete psát e-mailovou adresu, zobrazí se seznam návrhů. Ten obsahuje vaše Proton Contacts i alternativní poskytovatele e-mailu. Výběr provedete kliknutím na e-mailovou adresu, na kterou chcete odeslat pozvánku, nebo pomocí kláves Nahoru/Dolů a Enter na klávesnici.

Jakmile zadáte jejich e-mailovou adresu, můžete určit, zda je účast daného účastníka nepovinná. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu kontaktu vedle jeho e-mailové adresy. V takovém případě bude v e-mailové pozvánce uvedeno: „Vaše účast na této události je nepovinná.“

Vaše jméno a e-mailová adresa se také zobrazí v seznamu účastníků jako Organizátor. Ostatní účastníci obdrží e-mailovou pozvánku z této e-mailové adresy.

Chcete-li některého z účastníků ze seznamu smazat, klikněte na tlačítko „X“ vedle jeho e-mailové adresy.

Výběr kalendáře

Pokud máte k různým e-mailovým adresám přidruženo více kalendářů, můžete vybrat kalendář, ve kterém se má událost zobrazit, a e-mailovou adresu, ze které se mají odeslat pozvánky.

Chcete-li tak učinit, přejděte dolů na pole Kalendář pod položkou Přidat upozornění.

Odesílání pozvánek

Jakmile přidáte všechny podrobnosti o události a e-mailové adresy účastníků, událost uložte, čímž odešlete pozvánky všem účastníkům.

Jakmile účastník na vaši pozvánku odpoví, obdržíte potvrzovací e-mail a událost se ve vašem kalendáři aktualizuje.

Pokud se událost neaktualizovala podle odpovědi účastníka, zkuste otevřít potvrzovací e-mail – tím by se měla událost automaticky aktualizovat.

K události můžete přidat až 100 účastníků. Později můžete pozvánku na svou událost aktualizovat nebo zrušit.