วิธีส่งคำเชิญไปยังกิจกรรมใหม่ใน Proton Calendar

ด้วย Proton Calendar(หน้าต่างใหม่) จะสามารถเชิญผู้อื่นเข้าร่วมกิจกรรมที่สร้างขึ้นได้โดยการเพิ่มบุคคลเหล่านั้นเป็นผู้เข้าร่วม

สามารถส่งคำเชิญได้เมื่อสร้างกิจกรรม หรือส่งในภายหลังโดย แก้ไขกิจกรรม

การเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรมใหม่

หากต้องการส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมเมื่อสร้างกิจกรรม ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม จากมุมล่างขวาของหน้าต่าง แล้วเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในช่อง เพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรม

เมื่อเริ่มพิมพ์ที่อยู่อีเมล จะมีรายการแนะนำปรากฏขึ้น ซึ่งรวมถึง Proton Contacts และผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น หากต้องการเลือก ให้คลิกที่ที่อยู่อีเมลที่ต้องการส่งคำเชิญ หรือใช้ปุ่ม ขึ้น/ลง และ ตกลง บนคีย์บอร์ด

เมื่อป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว สามารถระบุได้ว่าการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมเป็นแบบไม่บังคับหรือไม่ โดยคลิกที่ไอคอนผู้ติดต่อถัดจากที่อยู่อีเมล ในกรณีนี้ คำเชิญทางอีเมลจะระบุว่า: “การเข้าร่วมกิจกรรมนี้เป็นแบบไม่บังคับ”

ชื่อและที่อยู่อีเมลจะปรากฏในรายการผู้เข้าร่วมในฐานะ ผู้จัด ส่วนผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับคำเชิญทางอีเมลจากที่อยู่อีเมลนี้

หากต้องการลบผู้เข้าร่วมออกจากรายการ ให้คลิกที่ปุ่ม ‘X’ ถัดจากที่อยู่อีเมล

การเลือกปฏิทิน

หากมีปฏิทินหลายอันที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลต่างๆ สามารถเลือกปฏิทินที่ต้องการให้แสดงกิจกรรมและเลือกที่อยู่อีเมลที่จะส่งคำเชิญได้

ขั้นตอนคือ ให้เลื่อนลงไปที่ช่องข้อมูล ปฏิทิน ด้านล่าง เพิ่มการแจ้งเตือน

การส่งคำเชิญ

เมื่อเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรมและที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมแล้ว ให้ บันทึก กิจกรรมเพื่อส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด

เมื่อผู้เข้าร่วมตอบกลับคำเชิญ จะได้รับอีเมลยืนยัน และกิจกรรมจะอัปเดตในปฏิทิน

หากกิจกรรมยังไม่อัปเดตตามการตอบกลับของผู้เข้าร่วม ให้ลองเปิดอีเมลยืนยัน ซึ่งจะช่วยอัปเดตกิจกรรมโดยอัตโนมัติ

สามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรมได้สูงสุด 100 คน และสามารถ อัปเดตหรือยกเลิกคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม ได้ในภายหลัง