Jak wysyłać zaproszenia na nowe wydarzenia w Proton Calendar
- Odczytywanie
- 2 min
- Kategoria
- Zarządzaj wydarzeniami
Dzięki Proton Calendar(nowe okno) możesz zaprosić dowolną osobę na utworzone przez siebie wydarzenie, dodając ją jako uczestnika.
Wysłanie zaproszenia jest możliwe podczas tworzenia wydarzenia lub później poprzez edycję wydarzenia.
Dodawanie uczestników do nowego wydarzenia
Aby wysłać zaproszenie do uczestnika podczas tworzenia wydarzenia, wybierz Więcej opcji w prawym dolnym rogu okna. Dodaj adres e-mail każdego uczestnika w polu Dodaj uczestników.
Gdy zaczniesz wpisywać adres e-mail, zobaczysz listę sugestii. Obejmuje ona Twoje Proton Contacts oraz alternatywnych dostawców poczty e-mail. Aby dokonać wyboru, kliknij adres e-mail, na który chcesz wysłać zaproszenie, lub użyj klawiszy W górę/W dół i Enter na klawiaturze.
Po wpisaniu adresu e-mail możesz określić, czy udział uczestnika jest opcjonalny. Aby to zrobić, kliknij ikonę kontaktu obok jego adresu e-mail. W takim przypadku w zaproszeniu e-mail znajdzie się informacja: „Twój udział w tym wydarzeniu jest opcjonalny”.
Twoja nazwa i adres e-mail również pojawią się na liście uczestników jako Organizator. Pozostali uczestnicy otrzymają zaproszenie e-mail z tego adresu.
Aby usunąć jednego z uczestników z listy, kliknij przycisk „X” obok jego adresu e-mail.
Wybór kalendarza
Jeśli masz wiele kalendarzy powiązanych z różnymi adresami e-mail, możesz wybrać kalendarz, w którym ma się pojawić wydarzenie, oraz adres e-mail, z którego zostanie wysłane zaproszenie (lub zaproszenia).
Aby to zrobić, przewiń w dół do pola Kalendarz, poniżej Dodaj powiadomienia.
Wysyłanie zaproszeń
Po dodaniu wszystkich szczegółów wydarzenia i adresów e-mail uczestników Zapisz wydarzenie, aby wysłać zaproszenia do wszystkich uczestników.
Gdy uczestnik odpowie na zaproszenie, otrzymasz wiadomość z potwierdzeniem, a wydarzenie zostanie zaktualizowane w Twoim kalendarzu.
Jeśli wydarzenie nie zostało zaktualizowane w celu odzwierciedlenia odpowiedzi uczestnika, spróbuj otworzyć wiadomość z potwierdzeniem — powinno to automatycznie zaktualizować wydarzenie.
Do wydarzenia możesz dodać maksymalnie 100 uczestników. Później możesz zaktualizować lub anulować zaproszenie na swoje wydarzenie.