Cómo enviar invitaciones a nuevos eventos de Proton Calendar

Con Proton Calendar(nueva ventana), puede invitar a cualquier persona a un evento que cree agregándola como participante.

Es posible enviar una invitación al crear el evento o más tarde editando el evento.

Agregar participantes a un nuevo evento

Para enviar una invitación a un participante al crear un evento, seleccione Más opciones en la esquina inferior derecha de la ventana. Agregue la dirección de correo electrónico de cada participante en el campo Agregar participantes.

Cuando comience a escribir una dirección de correo electrónico, verá una lista de sugerencias. Esto incluye sus Proton Contacts y proveedores de correo electrónico alternativos. Para hacer una selección, haga clic en la dirección de correo electrónico a la que desea enviar una invitación o use las teclas Arriba/Abajo y Enter de su teclado.

Una vez que haya ingresado su dirección de correo electrónico, puede especificar si la asistencia del participante es opcional. Para hacerlo, haga clic en el icono de contacto junto a su dirección de correo electrónico. En este caso, su invitación por correo electrónico mencionará: “Su asistencia a este evento es opcional”.

Su nombre y dirección de correo electrónico también aparecerán en la lista de participantes como Organizador. Los demás participantes recibirán la invitación por correo electrónico desde esta dirección de correo electrónico.

Para eliminar a uno de los participantes de la lista, haga clic en el botón ‘X’ junto a su dirección de correo electrónico.

Seleccionar un calendario

Si tiene varios calendarios asociados con diferentes direcciones de correo electrónico, puede seleccionar el calendario donde desea que aparezca el evento y la dirección de correo electrónico que enviará la(s) invitación(es).

Para hacerlo, desplácese hacia abajo hasta el campo Calendario, debajo de Agregar notificaciones.

Envío de las invitaciones

Una vez que haya agregado todos los detalles del evento y las direcciones de correo electrónico de los participantes, guarde el evento para enviar las invitaciones a todos los participantes.

Cuando un participante responda a su invitación, recibirá un correo electrónico de confirmación y el evento se actualizará en su calendario.

Si el evento no se ha actualizado para reflejar la respuesta del participante, intente abrir el correo electrónico de confirmación; esto debería actualizar automáticamente el evento.

Puede agregar hasta 100 participantes a un evento. Más adelante, podrá actualizar o cancelar la invitación a su evento.