Cómo enviar invitaciones a eventos existentes de Proton Calendar

Usted puede invitar a cualquier persona a un evento que haya creado en Proton Calendar(nueva ventana) agregándola como participante. Agregar participantes es posible cuando crea un evento o más tarde al editar el evento.

Para agregar participantes a un evento existente en Proton Calendar, es necesario que usted haya creado el evento. Usted aparecerá como el organizador de este evento.

Agregar participantes a un evento

Primero, seleccione el evento en su calendario y elija la opción Editar. Desplácese hacia abajo hasta el campo Agregar participantes, donde puede agregar las direcciones de correo electrónico de los participantes.

Cuando comience a escribir una dirección de correo electrónico, verá una lista de sugerencias. Esta incluye su lista de Proton Contacts y otros proveedores de correo electrónico alternativos. Para hacer una selección, haga clic en la dirección de correo electrónico a la que le gustaría enviar una invitación o use las teclas Arriba/Abajo y Enter de su teclado.

Una vez que haya ingresado su dirección de correo electrónico, puede especificar si la asistencia del participante es opcional. Para hacerlo, haga clic en el icono de contacto junto a su dirección de correo electrónico. En este caso, su invitación por correo electrónico mencionará: “Su asistencia a este evento es opcional”.

Su nombre y dirección de correo electrónico también aparecerán en la lista de participantes como Organizador. Los demás participantes recibirán la invitación por correo electrónico desde esta dirección de correo electrónico.

Para eliminar a uno de los participantes de la lista, haga clic en el ícono ‘X’ junto a su dirección de correo electrónico.

Envío de invitaciones

Una vez que haya agregado todos los detalles del evento y las direcciones de correo electrónico de los participantes, guarde el evento para enviar las invitaciones a todos los participantes.

Cuando un participante responda a su invitación, recibirá un correo electrónico de confirmación y el evento se actualizará en su calendario. Si el evento no se ha actualizado para reflejar la respuesta del participante, intente abrir el correo electrónico de confirmación — esto debería actualizar el evento automáticamente.

Puede agregar hasta 100 participantes a un evento. Más adelante, podrá actualizar o cancelar la invitación a su evento.

Tenga en cuenta que no es posible agregar participantes a eventos importados de un calendario diferente a Proton Calendar.