Sådan sender De invitationer til eksisterende Proton Calendar-begivenheder

De kan invitere hvem som helst til en begivenhed, De har oprettet i Proton Calendar(nyt vindue), ved at tilføje dem som deltagere. Det er muligt at tilføje deltagere, når De opretter en begivenhed, eller senere ved at redigere begivenheden.

For at tilføje deltagere til en eksisterende begivenhed i Proton Calendar skal De have oprettet begivenheden. De vil blive vist som arrangøren af denne begivenhed.

Tilføjelse af deltagere til en begivenhed

Først skal De vælge begivenheden i Deres kalender og vælge indstillingen Redigér. Rul ned til feltet Tilføj deltagere, hvor De kan tilføje deltagernes e-mailadresser.

Når De begynder at indtaste en e-mailadresse, vil De se en liste over forslag. Dette inkluderer Deres Proton Contacts-liste og alternative mailudbydere. For at foretage et valg skal De klikke på den e-mailadresse, De vil sende en invitation til, eller bruge tastaturets Op/Ned og Enter taster.

Når De har angivet deres e-mailadresse, kan De angive, om deltagerens deltagelse er valgfri. For at gøre dette skal De klikke på kontaktikonet ved siden af deres e-mailadresse. I så fald vil deres e-mailinvitation nævne: “Deres deltagelse i denne begivenhed er valgfri.”

Deres navn og e-mailadresse vil også blive vist på listen over deltagere som arrangør. De andre deltagere vil modtage e-mailinvitationen fra denne e-mailadresse.

For at slette en af deltagerne fra listen skal De klikke på ‘X’-ikonet ud for deres e-mailadresse.

Afsendelse af invitationer

Når De har tilføjet alle begivenhedens detaljer og deltagernes e-mailadresser, skal De gemme begivenheden for at sende invitationerne til alle deltagere.

Når en deltager besvarer Deres invitation, modtager De en bekræftelsesmail, og begivenheden opdateres i Deres kalender. Hvis begivenheden ikke er blevet opdateret for at afspejle deltagerens svar, kan De prøve at åbne bekræftelsesmailen – dette burde automatisk opdatere begivenheden.

De kan tilføje op til 100 deltagere til en begivenhed. Senere kan De opdatere eller annullere invitationen til Deres begivenhed.

Bemærk venligst, at det ikke er muligt at tilføje deltagere til begivenheder, der er importeret fra en anden kalender til Proton Calendar.