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如何傳送邀請至現有的 Proton Calendar 事件

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管理參與者

您可以將其他人加入為參與者,藉此邀請他們加入您在 Proton Calendar(新視窗) 中建立的事件。您可以在建立事件時加入參與者,或在稍後編輯該事件時加入。

若要將參與者加入至 Proton Calendar 中的現有事件,您必須是該事件的建立者。您將會顯示為目前事件的召集人。

將參與者加入至事件

首先,在您的行事曆中選取該事件,並選擇 編輯。向下滾動至 加入參與者 欄位,即可在該處加入參與者的電子郵件地址。

當您開始輸入電子郵件地址時,將會看到建議列表。其中包含您的 Proton Contacts 聯絡人清單與其他的電子郵件提供者。若要進行選取,請按一下您想傳送邀請的電子郵件地址,或使用鍵盤的 /輸入 鍵。

輸入他們的電子郵件地址後,您可以指定該參與者是否為不強制參加。若要執行此操作,請點擊其電子郵件地址旁的聯絡人圖示。在此情況下,他們的電子郵件邀請將會註明:「您在此目前事件的出席狀態為選填。」

您的姓名和電子郵件地址也將以 召集人的身份顯示在參與者列表中。其他參與者將會收到來自此電子郵件地址的電子郵件邀請。

事件參與者列表,其中顯示您為召集人

若要從列表中刪除其中一位參與者,請按一下其電子郵件地址旁的「X」圖示。

傳送邀請

新增所有事件的詳細資訊和參與者的電子郵件地址後,請 儲存 事件以將邀請傳送給所有參與者。

當參與者回覆您的邀請時,您將會收到一封確認電子郵件,且該事件將在您的行事曆中更新。如果該事件尚未更新以反映參與者的回覆,請嘗試打開該確認電子郵件 — 這應該會自動更新事件。

您最多可以將 100 位參與者加入至事件中。稍後,您可以 更新或取消您事件的邀請

請注意,無法將參與者加入至從其他行事曆匯入到 Proton Calendar 的事件。