Kutsujen lähettäminen olemassa oleviin Proton Calendar -tapahtumiin

Voitte kutsua kenet tahansa luomaanne tapahtumaan Proton Calendarissa(uusi ikkuna) lisäämällä heidät osallistujiksi. Osallistujia voi lisätä silloin, kun luotte tapahtuman, tai myöhemmin muokkaamalla tapahtumaa.

Lisätäksenne osallistujia olemassa olevaan Proton Calendar -tapahtumaan teidän on täytynyt luoda kyseinen tapahtuma. Näytte tämän tapahtuman järjestäjänä.

Osallistujien lisääminen tapahtumaan

Valitkaa ensin tapahtuma kalenteristanne ja valitkaa vaihtoehto Muokkaa. Vierittäkää alaspäin Lisää osallistujia -kenttään, johon voitte lisätä osallistujien sähköpostiosoitteet.

Kun alatte kirjoittaa sähköpostiosoitetta, näette luettelon ehdotuksista. Tämä sisältää Proton Contacts -yhteystietoluettelonne ja vaihtoehtoiset sähköpostipalveluntarjoajat. Tehdäksenne valinnan napsauttakaa sähköpostiosoitetta, johon haluatte lähettää kutsun, tai käyttäkää näppäimistönne Ylös/Alas ja Enter näppäimiä.

Kun olette syöttäneet heidän sähköpostiosoitteensa, voitte määrittää, onko osallistujan läsnäolo valinnainen. Tehdäksenne tämän napsauttakaa sähköpostiosoitteen vieressä olevaa yhteystietokuvaketta. Tässä tapauksessa heidän sähköpostikutsussaan mainitaan: ”Osallistumisenne tähän tapahtumaan on valinnaista.”

Nimenne ja sähköpostiosoitteenne näkyvät myös osallistujaluettelossa järjestäjänä. Muut osallistujat saavat sähköpostikutsun tästä sähköpostiosoitteesta.

Poistaaksenne osallistujan luettelosta napsauttakaa hänen sähköpostiosoitteensa vieressä olevaa ‘X’-kuvaketta.

Kutsujen lähettäminen

Kun olette lisänneet kaikki tapahtuman tiedot ja osallistujien sähköpostiosoitteet, tallentakaa tapahtuma lähettääksenne kutsut kaikille osallistujille.

Kun osallistuja vastaa kutsuunne, saatte vahvistussähköpostin ja tapahtuma päivittyy kalenterissanne. Jos tapahtuma ei ole päivittynyt vastaamaan osallistujan vastausta, kokeilkaa avata vahvistussähköposti – tämän pitäisi päivittää tapahtuma automaattisesti.

Voitte lisätä tapahtumaan enintään 100 osallistujaa. Myöhemmin voitte päivittää tai peruuttaa tapahtumanne kutsun.

Huomatkaa, että osallistujien lisääminen tapahtumiin, jotka on tuotu toisesta kalenterista Proton Calendariin, ei ole mahdollista.