Comment envoyer des invitations à des événements Proton Calendar existants

Vous pouvez inviter qui vous voulez à un événement que vous avez créé dans Proton Calendar(nouvelle fenêtre) en les ajoutant en tant que participants. L’ajout de participants est possible lorsque vous créez un événement ou plus tard en modifiant l’événement.

Pour ajouter des participants à un événement existant dans Proton Calendar, vous devez avoir créé l’événement. Vous apparaîtrez comme l’organisateur de cet événement.

Ajouter des participants à un événement

Tout d’abord, sélectionnez l’événement dans votre calendrier et choisissez l’option Modifier. Faites défiler vers le bas jusqu’au champ Ajouter des participants, où vous pouvez ajouter les adresses e-mail des participants.

Lorsque vous commencez à saisir une adresse e-mail, vous verrez s’afficher une liste de suggestions. Celle-ci inclut votre liste Proton Contacts et d’autres fournisseurs de messagerie électronique. Pour effectuer une sélection, cliquez sur l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer une invitation ou utilisez les touches Haut/Bas et Entrée de votre clavier.

Une fois leur adresse e-mail saisie, vous pouvez indiquer si la présence du participant est facultative. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de contact à côté de leur adresse e-mail. Dans ce cas, leur invitation par e-mail mentionnera : « Votre présence à cet événement est facultative. »

Votre nom et votre adresse e-mail apparaîtront également dans la liste des participants en tant qu’ organisateur. Les autres participants recevront l’invitation par e-mail depuis cette adresse e-mail.

Pour supprimer l’un des participants de la liste, cliquez sur l’icône ‘X’ à côté de son adresse e-mail.

Envoi des invitations

Une fois que vous avez ajouté tous les détails de l’événement et les adresses e-mail des participants, enregistrez l’événement pour envoyer les invitations à tous les participants.

Lorsqu’un participant répond à votre invitation, vous recevrez un e-mail de confirmation et l’événement se mettra à jour dans votre calendrier. Si l’événement ne s’est pas mis à jour pour refléter la réponse du participant, essayez d’ouvrir l’e-mail de confirmation — cela devrait automatiquement mettre à jour l’événement.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 100 participants à un événement. Plus tard, vous pourrez mettre à jour ou annuler l’invitation à votre événement.

Veuillez noter qu’il n’est pas possible d’ajouter des participants aux événements importés d’un autre calendrier vers Proton Calendar.