Cách gửi lời mời tham gia sự kiện Proton Calendar hiện có

Có thể mời bất kỳ ai tham gia sự kiện đã tạo trong Proton Calendar(cửa sổ mới) bằng cách thêm họ làm người tham dự. Việc thêm người tham dự có thể thực hiện khi tạo sự kiện hoặc sau đó bằng cách chỉnh sửa sự kiện.

Để thêm người tham dự vào một sự kiện hiện có trong Proton Calendar, cần phải là người đã tạo sự kiện. Người tạo sẽ hiển thị với vai trò là người tổ chức sự kiện này.

Thêm người tham dự vào sự kiện

Đầu tiên, chọn sự kiện trong lịch và chọn tùy chọn Chỉnh sửa. Cuộn xuống trường Thêm người tham dự để thêm địa chỉ email của người tham dự.

Khi bắt đầu nhập địa chỉ email, danh sách gợi ý sẽ hiển thị. Danh sách này bao gồm danh bạ Proton Contacts và các nhà cung cấp dịch vụ email khác. Để lựa chọn, hãy nhấp vào địa chỉ email muốn gửi lời mời hoặc sử dụng các phím Lên/Xuống và Enter trên bàn phím.

Sau khi đã nhập địa chỉ email, có thể tùy chọn việc người tham dự có bắt buộc tham gia hay không. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng liên hệ bên cạnh địa chỉ email của họ. Trong trường hợp này, email lời mời của họ sẽ ghi: “Sự tham gia của bạn vào sự kiện này là không bắt buộc.”

Tên và địa chỉ email cũng sẽ hiển thị trong danh sách người tham dự với vai trò là Người tổ chức. Những người tham dự khác sẽ nhận được email lời mời từ địa chỉ email này.

Để xóa một người tham dự khỏi danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng ‘X’ bên cạnh địa chỉ email tương ứng.

Gửi lời mời

Sau khi đã thêm tất cả chi tiết của sự kiện và địa chỉ email của người tham dự, Lưu sự kiện để gửi lời mời đến tất cả người tham dự.

Khi người tham dự phản hồi lời mời, email xác nhận sẽ được gửi đến và sự kiện sẽ được cập nhật trong lịch. Nếu sự kiện chưa được cập nhật để phản ánh phản hồi của người tham dự, hãy thử mở email xác nhận — việc này sẽ tự động cập nhật sự kiện.

Có thể thêm tối đa 100 người tham dự vào một sự kiện. Sau đó, có thể cập nhật hoặc hủy lời mời tham gia sự kiện.

Lưu ý rằng không thể thêm người tham dự vào các sự kiện được nhập từ một lịch khác vào Proton Calendar.