Cách gửi lời mời tham gia sự kiện Proton Calendar mới

Với Proton Calendar(cửa sổ mới), có thể mời bất kỳ ai tham gia sự kiện được tạo bằng cách thêm họ làm người tham dự.

Có thể gửi lời mời khi tạo sự kiện hoặc sau đó bằng cách chỉnh sửa sự kiện.

Thêm người tham dự vào sự kiện mới

Để gửi lời mời cho người tham dự khi tạo sự kiện, hãy chọn Nhiều tùy chọn hơn ở góc dưới bên phải cửa sổ. Thêm địa chỉ email của từng người tham dự vào trường Thêm người tham dự.

Khi bắt đầu nhập địa chỉ email, một danh sách gợi ý sẽ xuất hiện. Danh sách này bao gồm Proton Contacts và các nhà cung cấp email khác. Để lựa chọn, hãy nhấp vào địa chỉ email muốn gửi lời mời hoặc sử dụng các phím Lên/Xuống và Enter trên bàn phím.

Sau khi đã nhập địa chỉ email, có thể tùy chọn việc người tham dự có bắt buộc tham gia hay không. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng liên hệ bên cạnh địa chỉ email của họ. Trong trường hợp này, email lời mời của họ sẽ ghi: “Sự tham gia của bạn vào sự kiện này là không bắt buộc.”

Tên và địa chỉ email của bạn cũng sẽ hiển thị trong danh sách người tham dự với vai trò Người tổ chức. Những người tham dự khác sẽ nhận được email lời mời từ địa chỉ email này.

Để xóa một người tham dự khỏi danh sách, hãy nhấp vào nút ‘X’ bên cạnh địa chỉ email của họ.

Chọn lịch

Nếu có nhiều lịch liên kết với các địa chỉ email khác nhau, có thể chọn lịch muốn hiển thị sự kiện và địa chỉ email gửi lời mời.

Để thực hiện việc này, hãy cuộn xuống trường Lịch, bên dưới mục Thêm thông báo.

Gửi lời mời

Sau khi đã thêm tất cả chi tiết của sự kiện và địa chỉ email của những người tham dự, hãy Lưu sự kiện để gửi lời mời đến tất cả người tham dự.

Khi người tham dự phản hồi lời mời, một email xác nhận sẽ được gửi đến và sự kiện sẽ được cập nhật trong lịch.

Nếu sự kiện chưa được cập nhật để hiển thị phản hồi của người tham dự, hãy thử mở email xác nhận — việc này sẽ tự động cập nhật sự kiện.

Có thể thêm tối đa 100 người tham dự vào một sự kiện. Sau đó, có thể cập nhật hoặc hủy lời mời tham gia sự kiện.