So sendest du Einladungen zu neuen Proton Calendar-Terminen

Mit Proton Calendar(neues Fenster) kannst du beliebige Personen zu einem von dir erstellten Termin einladen, indem du sie als Teilnehmer hinzufügst.

Das Senden einer Einladung ist möglich, wenn du den Termin erstellst, oder später, indem du den Termin bearbeitest.

Teilnehmer zu einem neuen Termin hinzufügen

Um beim Erstellen eines Termins eine Einladung an einen Teilnehmer zu senden, wähle unten rechts im Fenster Weitere Optionen aus. Füge die E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers im Feld Teilnehmer hinzufügen hinzu.

Wenn du anfängst, eine E-Mail-Adresse einzugeben, siehst du eine Liste mit Vorschlägen. Diese enthält deine Proton Contacts und alternative E-Mail-Anbieter. Um eine Auswahl zu treffen, klicke auf die E-Mail-Adresse, an die du eine Einladung senden möchtest, oder verwende die Tasten Nach oben/Nach unten und die Eingabetaste deiner Tastatur.

Sobald du die E-Mail-Adresse eingegeben hast, kannst du angeben, ob die Teilnahme des Teilnehmers optional ist. Klicke dazu auf das Kontaktsymbol neben der E-Mail-Adresse. In diesem Fall enthält die E-Mail-Einladung den Hinweis: „Deine Teilnahme an diesem Termin ist optional.“

Dein Name und deine E-Mail-Adresse werden ebenfalls in der Teilnehmerliste als Organisator angezeigt. Die anderen Teilnehmer erhalten die E-Mail-Einladung von dieser E-Mail-Adresse.

Um einen der Teilnehmer aus der Liste zu löschen, klicke auf die Schaltfläche „X“ neben seiner E-Mail-Adresse.

Einen Kalender auswählen

Wenn du mehrere Kalender hast, die mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen verknüpft sind, kannst du den Kalender auswählen, in dem der Termin angezeigt werden soll, sowie die E-Mail-Adresse, von der die Einladung(en) gesendet werden soll(en).

Scrolle dazu nach unten zum Feld Kalender unter Benachrichtigungen hinzufügen.

Senden der Einladungen

Sobald du alle Details des Termins und die E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzugefügt hast, speichere den Termin, um die Einladungen an alle Teilnehmer zu senden.

Wenn ein Teilnehmer auf deine Einladung antwortet, erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail und der Termin wird in deinem Kalender aktualisiert.

Wenn der Termin nicht aktualisiert wurde, um die Antwort des Teilnehmers widerzuspiegeln, versuche, die Bestätigungs-E-Mail zu öffnen – dadurch sollte der Termin automatisch aktualisiert werden.

Du kannst einem Termin bis zu 100 Teilnehmer hinzufügen. Später kannst du die Einladung zu deinem Termin aktualisieren oder absagen.