Como enviar convites para novos eventos do Proton Calendar

Com o Proton Calendar(nova janela), pode convidar qualquer pessoa para um evento que criar, adicionando-a como participante.

Enviar um convite é possível quando cria o evento ou mais tarde, ao editar o evento.

Adicionar participantes a um novo evento

Para enviar um convite a um participante ao criar um evento, selecione Mais opções no canto inferior direito da janela. Adicione o endereço de e-mail de cada participante no campo Adicionar participantes.

Quando começar a digitar um endereço de e-mail, verá uma lista de sugestões. Esta inclui os seus Proton Contacts e fornecedores de e-mail alternativos. Para fazer uma seleção, clique no endereço de e-mail para o qual gostaria de enviar um convite ou utilize as teclas Cima/Baixo e Enter do seu teclado.

Assim que introduzir o endereço de e-mail do participante, pode especificar se a sua presença é opcional. Para o fazer, clique no ícone de contacto ao lado do seu endereço de e-mail. Neste caso, o convite por e-mail mencionará: “A sua presença neste evento é opcional.”

O seu nome e endereço de e-mail também aparecerão na lista de participantes como Organizador. Os outros participantes receberão o convite por e-mail a partir deste endereço de e-mail.

Para eliminar um dos participantes da lista, clique no botão ‘X’ ao lado do seu endereço de e-mail.

Selecionar um calendário

Se tiver vários calendários associados a diferentes endereços de e-mail, pode selecionar o calendário onde deseja que o evento apareça e o endereço de e-mail que envia o(s) convite(s).

Para o fazer, desça até ao campo Calendário, abaixo de Adicionar notificações.

Enviar os convites

Assim que tiver adicionado todos os detalhes do evento e os endereços de e-mail dos participantes, guarde o evento para enviar os convites a todos os participantes.

Quando um participante responder ao seu convite, receberá um e-mail de confirmação e o evento será atualizado no seu calendário.

Se o evento não tiver sido atualizado para refletir a resposta do participante, tente abrir o e-mail de confirmação — isto deverá atualizar automaticamente o evento.

Pode adicionar até 100 participantes a um evento. Mais tarde, pode atualizar ou cancelar o convite para o seu evento.