Como utilizar o agendamento de compromissos no Proton Calendar

Com o agendamento de marcações no Proton Calendar, você pode criar páginas de reserva e partilhar a sua disponibilidade com outros, para que possam agendar uma reunião num horário que seja conveniente para ambos. Os participantes podem ver quando você está livre, mas não conseguem ver quaisquer detalhes dos seus eventos de calendário.

Você pode personalizar a sua disponibilidade, definir a duração das reuniões, configurar reuniões através do Proton Meet e adicionar informações que os participantes devem saber antes de agendarem. As suas páginas de agendamento sincronizam com os seus calendários para garantir que a sua disponibilidade está sempre atualizada. Todos os detalhes de agendamento estão protegidos com encriptação de acesso zero.

O agendamento de compromissos está disponível nos planos pagos do Proton. Os planos Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo e Family incluem 1 página de reservas, enquanto o Workspace e o Meet Professional incluem 25 páginas de reservas.

• Criar uma página de agendamento
• Ver e gerir uma página de agendamento
• Agendar uma reunião numa página de agendamento

Criar uma página de agendamento

1. Aceda a account.proton.me/calendar e inicie sessão.
2. Na barra lateral, clique em + junto a Páginas de agendamento.

3. Adicionar um Título. É isto que os participantes veem quando abrem a sua página de agendamento.

4. Selecionar a duração da reunião.

5. Adicionar a sua disponibilidade

• Para configurar um evento semanalmente, certifique-se de que Repeat weekly está selecionado. Poderá então introduzir um ou mais intervalos de tempo para cada Dia da semana.
• Para configurar um evento único, desmarque Repeat weekly. Poderá então introduzir intervalos de tempo
  
  Os dias (ou datas) sem intervalos de tempo selecionados serão mostrados como Unavailable na sua página de marcação. Também pode criar ou ajustar intervalos de disponibilidade diretamente na grelha do calendário utilizando arrastar e largar.

6. Defina com quanta antecedência alguém pode marcar, ativando Adicionar período de aviso. Pode exigir que as marcações sejam feitas com pelo menos 2 horas de antecedência, pelo menos 48 horas de antecedência, ou Não no mesmo dia.

7. Selecionar onde a sua reunião terá lugar:

• Para configurar uma reunião virtual, selecionar Proton Meet. Uma ligação segura Proton Meet será criada automaticamente, e os participantes podem entrar mesmo sem uma Conta Proton. Saiba mais acerca da utilização do Proton Meet.

• Para configurar uma reunião no local, ou para adicionar uma ligação de reunião que não seja o Proton Meet, selecione Outra localização. O campo de localização abrirá automaticamente, onde poderá introduzir um endereço, ligação ou outros detalhes da reunião. Por exemplo, pode adicionar uma ligação Zoom, mas não oferecemos apoio ao cliente para a criação automática de ligações Zoom da mesma forma que fazemos para o Meet.

8. Escolha o calendário onde as marcações agendadas irão aparecer.

• Os participantes poderão ver o endereço de e-mail associado ao calendário que escolher para as marcações agendadas.
• Também pode sincronizar a disponibilidade a partir de outros calendários, sejam eles os seus ou calendários partilhados consigo. Se adicionar um evento que entre em conflito com um intervalo de tempo disponível, esse intervalo deixará de aparecer na sua página de marcações.

9. Introduza quaisquer notas ou instruções que os seus participantes devam saber antes de marcar, tais como a localização da reunião ou com quanta antecedência podem marcar.
10. Para confirmar e criar a sua página, clique em Criar página de marcações.

Verá uma janela de confirmação com a ligação.

Como ver as suas páginas de agendamento

Para ver e gerir as páginas de agendamento que criou, vá a account.proton.me/calendar e clique em Booking pages na barra lateral para Expandir este Menu.

Pode clicar na reticência … Seguinte a qualquer página de agendamento para a Editar, Eliminar, Copiar a Ligação, ou clicar para a Abrir e Ver a sua página de agendamento.

Agendar um compromisso numa página de agendamento

1. Abrir a Ligação de agendamento. Todas as ligações de agendamento do Proton Calendar começam com calendar.proton.me/bookings#. Pode ver o Título do compromisso, duração, anfitrião, e Localização.

2. Selecionar um intervalo de tempo. Pode usar o menu suspenso de Mês e os sinais de maior/menor < > para Navegar pela disponibilidade. Se está a agendar De um Fuso horário diferente, pode Selecionar o seu próprio Fuso horário para Ver os tempos disponíveis ajustados automaticamente.

3. Inserir o seu Nome e Endereço de e-mail, depois Confirmar o seu agendamento.

4. Ver a confirmação de agendamento com todos os Detalhes. Um e-mail de confirmação é Enviado automaticamente.