Proton Calendar में अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग का इस्तेमाल कैसे करें

Proton Calendar में अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग की मदद से आप बुकिंग पेज बना सकते हैं और अपनी उपलब्धता दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं, ताकि वे आपके और अपने लिए सही समय पे एक मीटिंग शेड्यूल कर सकें। प्रतिभागी देख सकते हैं कि आप कब मुफ्त हैं, लेकिन आपके कैलेंडर इवेंट की कोई भी जानकारी वे नहीं देख सकते।

आप अपनी उपलब्धता कस्टमाइज़ कर सकते हैं, मीटिंग की अवधि सेट कर सकते हैं, Proton Meet के ज़रिए मीटिंग सेटअप कर सकते हैं, और वो जानकारी जोड़ सकते हैं जो प्रतिभागियों को बुक करने से पहले जाननी चाहिए। आपके बुकिंग पेज आपके कैलेंडर के साथ सिंक होते हैं ताकि आपकी उपलब्धता हमेशा अप-टू-डेट रहे। सभी बुकिंग की जानकारी zero-access एन्क्रिप्शन से सुरक्षित है।

अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग Proton के पेड प्लैन पे उपलब्ध है। Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo, और Family में 1 बुकिंग पेज शामिल है, जबकि Workspace और Meet Professional में 25 बुकिंग पेज शामिल हैं।

• बुकिंग पेज बनाएं
• बुकिंग पेज देखें और संभालें
• बुकिंग पेज पे अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें

बुकिंग पेज बनाएं

1. account.proton.me/calendar पे जाएं और साइनइन करें।
2. साइडबार में, बुकिंग पेज के बगल में + पे क्लिक करें।

3. एक शीर्षक जोड़ें। जब प्रतिभागी आपका बुकिंग पेज खोलेंगे, तो उन्हें यही दिखेगा।

4. चुनें कि मीटिंग कितनी देर तक चलेगी।

5. अपनी उपलब्धता जोड़ें

• साप्ताहिक इवेंट सेटअप करने के लिए, पक्का करें कि साप्ताहिक दोहराएं चेक है। फिर आप हफ़्ते के हर दिन के लिए एक या उससे ज़्यादा समय रेंज दर्ज कर पाएंगे।
• एक बार का इवेंट सेटअप करने के लिए, साप्ताहिक दोहराएं को अनचेक करें। फिर आप समय रेंज दर्ज कर पाएंगे
  
  जिन दिनों (या तारीखों) के लिए कोई समय रेंज नहीं चुनी गई है, वे आपके बुकिंग पेज पे अनुपलब्ध दिखेंगे। आप पकड़ें और छोड़ें का इस्तेमाल करके कैलेंडर ग्रिड में सीधे उपलब्धता स्लॉट भी बना या एडजस्ट कर सकते हैं।

6. नोटिस की अवधि जोड़ें सक्षम करके सेट करें कि कोई कितनी पहले से बुक कर सकता है। आप ज़रूरी कर सकते हैं कि बुकिंग कम से कम 2 घंटे पहले, कम से कम 48 घंटे पहले, या उसी दिन नहीं की जाए।

7. चुनें कि आपकी मीटिंग कहां होगी:

• वर्चुअल मीटिंग सेटअप करने के लिए, Proton Meet चुनें। एक Proton Meet सुरक्षित लिंक अपने आप बन जाएगा, और प्रतिभागी बिना Proton खाते के भी जुड़ सकते हैं। Proton Meet के इस्तेमाल के बारे में ज़्यादा जानें।

• ऑन-साइट मीटिंग सेटअप करने के लिए, या Proton Meet के अलावा कोई और मीटिंग लिंक जोड़ने के लिए, अन्य स्थान चुनें। स्थान फील्ड अपने आप खुल जाएगी, जहां आप एक पता, लिंक, या मीटिंग की दूसरी जानकारी दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक Zoom लिंक जोड़ सकते हैं, लेकिन हम Zoom लिंक अपने आप बनाने की सहायता Meet की तरह नहीं देते।

8. वो कैलेंडर चुनें जहां बुक किए गए अपॉइंटमेंट दिखेंगे।

• प्रतिभागियों को उस कैलेंडर से जुड़ा ईमेल पता दिखेगा जो आपने बुक किए गए अपॉइंटमेंट के लिए चुना है।
• आप अन्य कैलेंडर से भी उपलब्धता सिंक कर सकते हैं, चाहे वे आपके अपने हों या आपके साथ साझा किए गए कैलेंडर। अगर आप कोई ऐसा इवेंट जोड़ते हैं जो किसी उपलब्ध समय स्लॉट से टकराता है, तो वो स्लॉट आपके बुकिंग पेज पे अब नहीं दिखेगा।

9. कोई भी नोट्स या निर्देश दर्ज करें जो आपके प्रतिभागियों को बुक करने से पहले जानने चाहिए, जैसे मीटिंग का स्थान या वे कितनी पहले से बुक कर सकते हैं।
10. अपना पेज पक्का करके बनाने के लिए, बुकिंग पेज बनाएं पे क्लिक करें।

आपको लिंक के साथ एक पुष्टि विंडो दिखेगी।

अपने बुकिंग पेज कैसे देखें

जो बुकिंग पेज आपने बनाए हैं, उन्हें देखने और संभालने के लिए, account.proton.me/calendar पे जाएं और साइडबार में बुकिंग पेज पे क्लिक करके ये मेन्यू बढ़ाएं।

किसी भी बुकिंग पेज के बगल में एलिप्सिस … पे क्लिक करके आप उसमें बदलाव कर सकते हैं, उसे मिटा सकते हैं, लिंक कॉपी कर सकते हैं, या उसे खोलकर अपना बुकिंग पेज देख सकते हैं।

बुकिंग पेज पे अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें

1. बुकिंग लिंक खोलें। Proton Calendar के सभी बुकिंग लिंक calendar.proton.me/bookings# से शुरू होते हैं। आप अपॉइंटमेंट का शीर्षक, अवधि, होस्ट, और स्थान देख सकते हैं।

2. एक समय स्लॉट चुनें। उपलब्धता ब्राउज़ करने के लिए आप महीने का ड्रॉपडाउन और शेवरॉन < > इस्तेमाल कर सकते हैं। अगर आप किसी दूसरे समय क्षेत्र से बुक कर रहे हैं, तो अपना समय क्षेत्र चुनकर उपलब्ध समय अपने आप एडजस्ट होकर देख सकते हैं।

3. अपना नाम और ईमेल पता दर्ज करें, फिर अपनी बुकिंग पक्का करें।

4. सभी जानकारी के साथ बुकिंग की पुष्टि देखें। एक सत्यापन ईमेल अपने आप भेजा जाता है।